Arbeidstid og overtid

Timeregistrering

Ansatte på USIT registrerer arbeidstid i Current Time (CT)

Normalarbeidstid

• Normalarbeidstiden ved USIT er vinterstid 7,75 timer per dag fra 15.september til 14.mai (38,75 timers uke).
• Normalarbeidstiden sommertid er 7 timer per dag fra 15.mai til 14.september (35 timers uke).

Fleksitid

Arbeidstakeren har rett til fleksibel arbeidstid dersom dette kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten (AML §10-2, tredje ledd). Vilkår for å benytte fleksibel arbeidstid er at arbeidstakerne er underlagt detaljert fremmøteregistrering av tilstedeværelse, slik at arbeidsgiver gis mulighet for kontroll med at skrankene for arbeidstid overholdes. Ved USIT benyttes CT for slik fremmøteregistrering. For å kunne benytte fleksitid er det dermed en forutsetning at CT oppdateres jevnlig.

Kjernetid

Kjernetiden er fra kl 09:00 til kl 14:30 hele året. I denne perioden er det forutsatt tilstedeværelse på jobben dersom du ikke har avtalt noe annet fra gang til gang med din nærmeste leder.

Ytre arbeidstid

• Ytre arbeidstid er fra kl 07:00 til kl 20:00 mandag til fredag hele året. I denne perioden er det forutsatt at den daglige arbeidstiden avvikles.
• Ytre arbeidstid er det tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere.
• Det kan likevel ikke arbeides mer enn 12 timer per dag eller 48 timer per uke.

Fleksitidsavtaler

Alle avvik fra reglene for fleksitid med kjernetid, skal nedfelles i en avtale mellom deg og din nærmeste leder. Dette gjelder også faste arbeidsdager som utføres hjemme. Bruk USITs skjema for avtaler om endret kjernetid og fast arbeidsdag hjemme (.pdf).

Overtid

• For at tid du jobber på USIT skal være overtid, må det være pålagt av linjeleder. 
• Overtidsarbeid må sammen med den alminnelige arbeidstiden ikke overstige 12 timer per. døgn.
• Den ukentlige arbeidstiden skal ikke overstige 48 timer pr. uke.
• Overtidsgrensen per. kalenderår er 200 timer. Etter skriftlig avtale kan denne grensen utvides til 300 timer jfr arbeidsmiljøloven § 10-6 pkt 5.

For pålagt overtidsarbeid utbetales følgende tillegg:

• Et tillegg på 50% før kl.20.00 (vintertid) 19:00 (sommertid).
• Tillegget økes til 100% mellom kl 20.00 og 06.00 (vintertid) 19.00 og 06:00 (sommertid).
• Overtidstillegget er 100% for overtidsarbeid på lørdager, søndager og helligdager. I tilegg så få du ett helge tillegg.

Hvis du ønsker å avspassere i tillegg til utbetaling, så vil du få en lavere utbetalingssats som er differansen mellom overtidstariffen og vanlig timelønn.

• Arbeidstilsynet info om overtid

Hvordan føre timer for overtid

• Registrering av overtid gjøres i HR-portalen - i tillegg til at du fører tiden på prosjektet i CT. Les mer om hvordan du fører overtid i HR-portalen.
• Les om frister for innlevering/utbetaling av overtid. 
• Overtid skal føres senest 4 uker etter at overtiden er arbeidet.
• Husk at all overtid skal føres inn i CT på det aktuelle prosjektet/tjenesten som blir utført. Når timene er utbetalt vil personal/USIT justere saldoen din. Dette vil du få en e-post om når justeringen er utført.
• Skjema for overtid finner du under skjemaer https://www.usit.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/skjemaer/ 

Avregningsperiode

• Avregningstidspunkt er satt til 1. mai og 1. november hvert år.
• Det tillates overført 45 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode.
• Hvis grensen overskrides i forhold til pluss 45 timer eller minus 10 timer, må du gjøre avtale med nærmeste leder hvordan du skal komme innenfor intervallet.