Ferie

Avvikling av ferie

Både du som ansatt og USIT som arbeidsgiver har plikt til å sørge for at all ferie blir avviklet. Det skal tas ut ferie for all opparbeidet ferie med lønn enten grunnlaget blir opptjent på USIT eller hos annen arbeidsgiver, det vil også si når feriepenger allerede er utbetalt.

Hvis det likevel viser seg at det blir vanskelig å avvikle all ferie, er det mulig å få overført inntil 14 dager ferie, etter avtale med leder til neste ferieår.

Nye medarbeidere

• Har du startet ved UiO/USIT inneværende eller foregående år, så har du ikke opparbeidet deg feriepenger for full ferie.
• Personal/USIT vil ta kontakt med deg i forkant av sommeren (april) for å avklare antall feriedager som skal avvikles. Hvis du har behov for å vite det før, så er det bare å ta kontakt med personal-USIT.
• Hvis du starter ved USIT etter 1 juni og ønsker å ta ut ferie i inneværende år, så må du ta kontakt med personal/USIT for å få avtalt hvordan dette skal registreres i HR-portalen.

Varsle at du ikke er på kontoret

• Registrer at du avvikler ferie i Notes.
• Ved lengre fravær, bør du legg inn fraværsmelding på din e-post.

Registrering ferie

• Ferie skal på forhånd godkjennes av din leder. Du søker om ferie via HR-portalen

• Ferien blir registrert i HR-portal så snart din leder har godkjent søknaden du fylte ut i HR-portalen.

• Ferie skal føres i CT. Egen kode "Ferie" som er under "Fravær". Husk å registrere hele dager med 7 timer (sommertid), 7,75 (vintertid)

• Husk også å legge inn ferie i Notes.

Sjekk av rest ferie

• CT gir deg svar på hvilke uker du har tatt ut ferie på ved å gå inn på "Ansatt info"
• HR-portalen gir det svar på både når du har tatt ut ferie, og hva du har av rest ferie. Sjekk følgende side hvordan.