Når det oppstår skader på person eller materiell er det meldeplikt på skjema. Nærmeste leder ved hendelsesstedet skal sørge for at skademeldingsskjemaet fylles ut og distribueres. Meldeplikt gjelder også ved:
- hendelser som fører til fravær.
- uønskede hendelser/farlige forhold som kunne ha ført til personskade og/eller skade på materiell og miljø (nestenulykker).
Ved personskader skal linjeleder sørge for at hendelsen meldes som HMS-avvik.