Prosjektmandat for Cerebrum for Høgskolen i Harstad
Mandat versjon: 0.9
Godkjent av USITs ledermøte:
Oppdragsgiver: Høgskolen i Harstad
Prosjekteier ved USIT: Lars Oftedal
Prosjektleder: Jasmina Hodzic
Andre aktører
Tjenestegruppa for Cerebrum er ansvarlig for gjennomføring av prosjektet. Følgende roller er definert:
- Prosjektleder: Jasmina Hodzic. Oppgaver: administrasjon av prosjektet, rapportering og oppfølging.
- Ansvarlig for spesifikasjoner og dokumentasjon: Jasmina Hodzic. Oppgaver: sørge for utarbeidelse og godkjenning av spesifikasjoner, hjelp til HiH ifm godkjenning av spesifikasjoner og evt. endringer i identitetsforvaltningsrutiner.
- Teknisk ansvarlig: Arne Meyer Vedø-Hansen. Oppgaver: Installasjon og konfigurasjon av Cerebruminstansen, etablering av tilganger til import- og eksportsystemer.
- Deltager: Joakim Hovlandsvåg. Oppgaver: Arbeide med spesifikasjoner, sette opp grensesnitt mot Cerebrum, lære mer om utrullingsprosesser.
- Høgskolen i Harstad deltar i prosjektet med representater for både IT-, studie- og personalavdeling.
Etter behov vil også andre medlemmer i tjenestegruppa for Cerebrum delta i prosjektet.
Formål
Prosjektet skal etablere, teste og produksjonssette en Cerebruminstans for Høgskolen i Harstad. I tillegg skal identitetsforvaltningsrutiner ved HiH gjennomgås og tilpasses Feide-krav. Etter produksjonssetting skal det gjennomføres en akseptansetest. Prosjektet avsluttes når leveransen er godkjent.
Rapportering
Det skal leveres statusrapporter til oppdragsgiver og prosjekteier hver måned.
Resultatmål og leveranser
- Oppstart av prosjekt: 15. 10. 09. Ansvar: USIT og HiH
- Etablere testmiljø bestående av en Cerebruminstans med en Cerebrumdatabase: 05. 11. 09. Ansvar: USIT
- Utarbeide spesifikasjoner: 20. 11. 09. Ansvar: USIT
- Import fra FS
- Import fra SAP
- Import fra udefinert kilde, eksterne studenter. Ansvar for utarbeidelse av denne spesifkasjonen er delt mellom HiH og USIT. Denne importen er ikke omfattet av avtalen og vil bli regnet og fakturert som et tillegg til avtalefestet etablering.
- Migrering av eksisterende bruker- og gruppedata.
- Eksport til LDAP iht. FEIDE-skjema
- Eksport til AD og Exchange.
- Grensesnitt for Cerebrum.
- Godkjenne spesifikasjoner: 25. 11. 09. Ansvar: HiH.
- Implementere migreringsrutine for HiHs eksisterende bruker- og gruppedata: 15. 12. 09. Ansvar: USIT.
- Godkjenne migreringsrutine: 20. 12. 09. Ansvar: HiH.
- Implementere, godkjenne og igangsette midlertidig uthentingsrutine av data fra FS for å hjelpe HiH å få tilgang til studentinformasjon frem til utrullingen av Cerebrum er på plass: 25. 11. 09. Ansvar: USIT og HiH.
- Implementere import fra FS, SAP og foreløpig udefinert kildesystem: 20. 12. 09. Ansvar: USIT.
- Godkjenne importrutiner: 03. 01. 10. Ansvar: HiH.
- Implementere eksportrutiner: 01. 02. 10. Ansvar: USIT.
- Godkjenne eksportrutiner: 05. 02. 10. Ansvar: HiH.
- Implementere administrativt grensesnitt for Cerebrum: 01. 02. 10. Ansvar: USIT.
- Godkjenne implementasjon av administrativt grensesnitt for Cerebrum: 05. 02. 20. Ansvar: HiH.
- Produksjonssetting: 15. 02. 10. Ansvar: USIT og HiH.
- Akseptansetest: 15. 03. 10. Ansvar: HiH.
- Overgang til vanlig drift: 15. 03. 10. Ansvar: USIT.
Rammer
Startdato: 15. oktober 2009
Sluttdato: 15. mars 2010
Estimert tidsbruk: 400 timer
Timeverk:
Direkte kostnader: N/A
CT-koder: Cerebrum-HiH/Etablering
Hovedmilpæler
- Oppstart: 15. oktober 2009
- Godkjenning av spesifikasjoner: 25. november 2009
- Godkjenning av importrutiner: 3. januar 2010
- Godkjenning av eksportrutiner: 5. februar 2010
- Produksjonssetting: 15. februar 2010
- Overgang til drift: 15. mars 2010