DV-08-030

 

 

Referat

 

 

Møte i styringsgruppen for DV UiB-UiO 15.05.2008

            

 

Til stede:	Sverre Spildo Kjell Bernstrøm Marianne G. Mancini Arne Laukholm Andora Sjøgren Lars Olaf Sterud Renate E. Bergersen Camilla Kuhlman Royne Skaarer-Kreutz
Forfall:
Referent:	Royne S. Kreutz
Dato:	2. juli 2008

 

 

 

 

Dagsorden

 

1.             Godkjenning av dagsorden

2.            Referat fra møte i styringsgruppen 15.02.2008

3.            Orienteringssak

4.            Prosjektstatus

5.            Grenseoppgang mellom prosjektene DV UiB-UiO og SI

6.            Fremdriftsplan

7.            QA-rapport

8.            Eventuelt

 

 

 

1.	Godkjenning av dagsorden

 

Dagsorden ble godkjent.

 

 

2.	Referat fra møte i styringsgruppen 15.02.2008

 

Det har vært en del kommentarer i e-post til referatet. Det kom ikke nye innspill i møte.

 

Vedtak: Det utsendte referat betraktes av styret som et oppsummeringsnotat som er nyttig bakgrunn for en ny prosjektleder. Det skrives ikke et nytt referat fra dette møtet.

 

 

3.	Orienteringssak

 

Andora Sjøgren orienterte om tiltak fra USIT for å øke kvaliteten på leveranser i datavarehusprosjektet:

·        Ny prosjektleder på fulltid

·        Bemanningen er økt fra to til fire personer (fra januar 2007 til april 2008)

·        To nye personer på plass i august 2008

o       Stein Aske

o       Sigurd Fjeld

·        Seksjonsleder og gruppeleder deltar nå mer aktivt

·        Kurs i referatskriving

·        Kontakt med leder for styringsgruppen må økes

·        Samspillet på USIT styrkes

Vedtak: Styringsgruppen tar orienteringen til etterretning.

 

 

4.	Prosjektstatus

 

Saksdokumenter:

Sak 4 DV-08-026     Prosjektstatus - statusrapport pr 09.05.2008

Sak 4 DV-08-003     Timebruk og kostnader for DV UiB-UiO og SI (regneark)

 

Prosjektstatus består av tre deler og ble gjennomgått av prosjektleder:

Ved gjennom­­gang av del 1 ble det i tillegg gjort oppmerksom på at OF UiO-UiB vil merke ytelses­­forbedring på ny plattform og ved re-partisjonering av saldo- og posteringstabellene (proporsjonalt med begrensninger i periode).

 

Kommentarer:

Styringsgruppen ønsker at et testregime kommer på plass. I et slikt testregime vil roller og ansvar bli tydeligere enn det er i dag når det gjelder hvem som har ansvar for feil og hvem som da bør involveres. Fagavdelingene må inkluderes mer i denne prosessen.

 

Kommentarer i forbindelse med timebruk og kostnader tas under neste punkt på dagsorden.

 

Vedtak: Styringsgruppen tar de fremlagte oversikter til etterretning.

 

 

5.	Grenseoppgang mellom prosjektene DV UiB-UiO og SI

 

            Saksdokument:

            Sak 5 DV-08-020     Grenseoppgang mellom prosjektene DV UiB-UiO

 

Kommentarer:

Diskusjon om grenseoppgangen tydeliggjorde at det er ulike behov og forventninger fra UiO og UiB på kort sikt, men at det er mer sammenfallende interesser på lengre sikt.

 

Det er en felles interesse for UiO og UiB å koble data fra ulike kildesystem.

 

Det er enighet om at det å få data over til datavarehuset er en del av fellesprosjektet. Det er også enighet om at det går et skille et eller annet sted i forbindelse med levering til SI-prosjektet. Data­vare­huset leverer data til SI-prosjektet som bearbeider data i presentasjonsverktøyet Corporater. En del av denne jobben er en del av prosjektet DV UiO-UiB, mens en del tilhører SI-prosjektet. Et forslag går ut på at man kan skille i verdikjeden for hva som skal ligge på den ene eller andre siden. Det vil være aktuelt å se på fordelingsnøkkelen for finansiering dersom denne definisjonen legges til grunn.

 

Hvordan dette skal defineres, er ikke løst, men det må klargjøres. En klargjøring her betyr også en klar­gjøring i forhold til hva det vil bety i forhold til styring av prosjektet.

 

I realiteten er det i dag tre aktører: LIST, økonomi ved UiB og SI-prosjektet, mens det formelt skulle være LIST, DV UiO-UiB og SI-prosjektet.

 

Det tilbakevendende spørsmål er hvordan dette kan styres. Rolledelingen er uklar, og det er over­lappende ressursbruk mellom prosjektene. Det er også et spørsmål om det bør være en tettere kobling mellom de som benytter dataene og hvordan dette i så fall bør håndteres.

 

Oppsummering:

Styringsgruppen kom frem til at det ville være ønskelig med en ekstern gjennomgang av datavarehusprosjektet, deriblant styringsformen og valg av aggregeringsnivå for datagrunnlaget.

 

Vedtak:

Arne Laukholm lager et utkast til notat som skisserer problemstillingene og ambisjonsnivået for en ekstern gjennomgang.

 

 

6.	Fremdriftsplan

 

Saksdokument:

Sak 6 DV-08-027     Fremdriftsplan for resten av 2008

 

Det ble ikke tid til en detaljert gjennomgang av fremdriftsplanen. En gjennomgang vil bli gitt i neste møte.

 

 

7.	QA-rapport

 

Saksdokument:

Sak 7   DV-08-029    QA-rapport, Lars Olaf Sterud

 

Det ble ikke tid til en gjennomgang av QA-rapporten. Det kom likevel frem at deltagerne hadde synspunkter på den.

 

Deltagerne ble oppfordret til å komme med innspill og kommentarer i e-post til gruppen.

 

 

8.

Eventuelt

 

Neste møte: Oslo, 19. august