Velkommen til nettstedet for prosjekt Gorilla
Prosjektet er avsluttet, se sluttrapport
Innhold
- Om prosjektet
- Prosjektresultater/dokumenter
- Administrative dokumenter
- Prosjektorganisasjon og -deltakere
- Rapporteringsrutiner
- Avvikshåndtering
- Risikoanalyse
Om prosjektet
Prosjektets formål er å etablere et verktøy for oppfølging av feilmeldinger og endringsforslag til programvareprodukter. Det er et stort udekket behov for denne type verktøy ved USIT. Ved SAUS og enkelte deler av USIT brukes JIRA som verktøy for oppfølging av feilmeldinger og endringsforslag til programvareprodukter. Se JIRA manual (pdf). Man har diskutert om dette kan utvides til en generell tjeneste ved USIT og eventuelt andre deler av UiO. I den forbindelse bør man:
- Vudere om JIRA faktisk er det vi bør satse på
- Gjøre en skikkelig jobb rundt optimalisering av den løsningen man velger
- Få på plass administrative rutiner rundt denne tjenesten
JIRA er avledet av "gojira" som er japansk for "gorilla", derfor har vi valgt å kalle prosjektet "Gorilla". Prosjektets mandat inneholder overordnet informasjon om prosjektet, som for eksempel: resultatmål, leveranser, hovedmilepæler samt tids- og kostnadsrammer. Mer detaljert informasjon om prosjektet finner du nedenfor og i prosjektplanen (med nyeste oppdateringer). Sistnevnte viser prosjektets aktiviteter med tilhørende tids- og kostnadsrammer.
Henvendelser til prosjektet kan sendes til prosjektets e-postliste: gorilla-prosjekt@usit.uio.no.
Prosjektresultater/dokumenter
Her vises både ferdige dokumenter og utkast i alle stadier.
- Bruksprofil for JIRA ved USIT
- Rapport om behovsanalyse og kravspesifikasjon
- Liste over 77 kandidater som kan bli til USITs Gorilla, første runde grov vurdering
- Skjema med førsteprioritetskrav for andre runde med vurdering av kandidater
- Evaluering av 18 kandidater, andre runde
- Skjema med alle krav for evaluering av finalekandidatene, utfylt for:
- Evaluering av 4 finalekandidater, oppsummering
- Måling av svartider for JIRA
- Driftsdokumentasjonen for JIRA
- JIRA i praksis, brukerdokumentasjon
- RT og JIRA, presentasjon i PowerPoint
Administrative dokumenter
| Prosjektmandat | versjon 25.01.2005, utkast 11.01.2005 |
| Prosjektplan | nyeste oppdatering, versjon 25.01.2005, utkast 11.01.2005 |
| Risikoanalyse | versjon 25.01.2005, utkast 11.01.2005 |
| Statusrapport | 15.02.2006, 25.08.2005, 26.05.2005, 21.04.2005, 15.03.2005, 16.02.2005 |
| Styringsgruppereferat | 16.02.2007, 19.04.2006, 17.02.2006, 26.08.2005, 27.05.2005, 22.04.2005, 16.03.2005, 18.02.2005 |
| Prosjektmøtereferat | 26.04.2006, 27.02.2006, 01.09.2005, 24.08.2005, 06.07.2005, 14.06.2005, 03.06.2005, 04.05.2005, 21.04.2005, 31.03.2005, 15.03.2005, 04.03.2005, 17.02.2005, 09.02.2005, 03.02.2005, 24.01.2005 |
| Sluttrapport | versjon 1 |
Prosjektorganisasjon og -deltakere
- Prosjektansvarlig: Helge A. Falkenberg-Arell
- Kunderolle: Kaj Hejer
- Prosjektleder: Torstein Skard (150 timer)
- Prosjektdeltakere (estimert timetall):
- Christine Teig (50 timer), deltaker til 27.02.2006
- Eirik Meland (75 timer)
- Håkon Onsager (tatt av prosjektet 10/4)
- Morten Werner Olsen (75 timer)
De to førstnevnte utgjør prosjektets styringsgruppe. Denne har møte med prosjektlederen omlag hver fjerde uke. Prosjektleder sørger for møteinnkalling og referat. Prosjektgruppa (alle prosjektdeltakere) har møte omlag hver andre uke.
Rapporteringsrutiner
Prosjektleder leverer en kort statusrapport til hvert møte i styringsgruppen, eventuelt oftere etter behov, og minst en gang hver måned. Se mal for statusrapport. Pekere til alle eksisterende statusrapporter er tilgjengelig ovenfor, se Administrative dokumenter.
Avvikshåndtering
Alle vesentlige avvik fra prosjektplanen rapporteres til styringsgruppen i form av en stausrapport. Et avvik fra prosjektplanen er "vesentlig" dersom prosjektet ikke kan forventes å rette opp avviket selv, før neste møte i styringsgruppen. Tiltak for å rette opp avviket tas opp i styringsgruppen, og prosjektleder bør komme med forslag.
Risikoanalyse
Ved prosjektstart har vi kartlagt risikofaktorer og hvordan de skal håndteres. Hensikten er å:
- kartlegge hvilke forhold som kan true en vellykket gjennomføring av prosjektet i henhold til prosjektets mandat og plan
- vurdere tiltak som kan avhjelpe risikoforhold
Risikoanalysen gjennomgås, og oppdateres ved behov, i forbindelse med hver statusrapport som utarbeides. Siste utgave av risikoanalysen er tilgjengelig her.
Redaksjon: Gorillaprosjektet, gorilla-prosjekt@usit.uio.no
Forfatter: Torstein Skard, torstein.skard@usit.uio.no
Dokument opprettet: 04.01.2005, endret: 12.03.2007Administrer dette dokumentet