Tilstede

Norges idrettshøgskole (NIH):

• Hans Tranekjer Andresen
• René Rodval
• Tor Arne Storebø
• Hanne S. Nygaard (Personalkonsulent, SAP)

Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT), UiO:

• Jasmina Hodzic
• Robert B. Hamar
• Monica Stamnes

Referent: Monica.

Vi gikk gjennom hva som må til for at SSØ skal få filer fra SAP slik at vi kan påbegynne arbeidet med migrering av historiske data om ansatte (fødselsnummer og brukernavn) og ble enige om følgende plan.

Forretningsområdekode

• Hanne bestiller forretningsområdekode fra SSØ, de skal ha to stykker: - 9999 (standard kode for inaktive ansatte) - xxxx (en egen kode for NIH, SSØ setter denne)
• Det må utføres en migrering på NIH sin SAP-instans slik at alle registrerte ansatte får riktig forretningsområdekode.
• Når dette er gjort, bestiller NIH et sett med filer fra SAP fra SSØ som overføres til USIT slik at USIT kan utarbeide lister over aktive ansatte ved NIH. Denne listen overføres tilbake til NIH, slik at NIH kan utarbeide migreringslister ut fra disse.

Når NIH har mottatt forretningsområdekoder fra SSØ, må FSNIH oppdateres med mapping mellom disse kodene og stedkoder ved NIH.

NIH har hittil kun mottatt filer fra SAP manuelt fra SSØ, de trenger en fast, automatisk overføring av disse filene. Hanne skal kontakte dem og be om dette.