Rutiner for bruk av kontorplass i KNH

Gjeldende regler for å jobbe fra kontoret i KNH. De som skal jobbe fra kontoret må avtale dette med seksjonsleder.

Bakgrunn

Kort oppsummering av gjeldende regler

  1. Alle møter skal fortsatt avholdes digitalt. Det er foreløpig ingen konkret plan om at alle skal tilbake på kontoret.
  2. De som ønsker å gå tilbake til å jobbe på kontoret, en eller flere dager i uken, må melde fra til seksjonsleder.
  3. De som skal jobbe på kontoret må lese risiko-vurderingen av vårt kontor og sette seg inn i rutinene for INT.
  4. De som skal jobbe på kontoret må gjennomføre smittevernkurs. Nettkurs-varianten anbefales.
  5. De som skal jobbe på kontoret må først lese regler og retningslinjer som er lenket øverst i dette dokumentet.

Retningslinjer for INT

Dersom du har feber eller symptomer på luftveisinfeksjon, skal du ikke komme på kontoret. Det første du gjør når du ankommer er å vaske hender.

Kontor

I alle felleskontorer skal antallet personer halveres. Som hovedregel skal det være 2 meter mellom hver person som sitter. Du får vite av seksjonsleder hvilket kontor du skal sitte på. Unngå å bevege deg for mye inn på andres kontorer, og stå gjerne i gangen når du snakker med personer på et kontor. La helst kontordøra stå åpen når du er på kontoret, slik at andre slipper å ta på dørhåndtaket.

Mat og drikke

Det er ikke lov å bruke kjøleskap, oppvaskmaskin og mikrobølgeovn. Det er kun tillatt å bruke kaffetrakter, kaffemaskin, vanndispenser, og vask. Ta derfor med niste og gjerne termos + egen kopp! 

Spis gjerne ute!

Møterom

Møter skal som hovedregel avholdes på Zoom. Fysiske møter i møterom skal generelt ikke avholdes. Møterommet KNH 1307 "bakrom" kan brukes av inntil fire personer samtidig  ved deltagelse i videomøter. Stillerommene skal kun brukes til korte telefonsamtaler.

Printer

Det står håndsprit og tørkepapir ved printeren. Bruk dette til å rengjøre touch-flater på printeren.

Transport og kjernetid

Det oppfordres til å unngå bruk av kollektivtransport, men her er det lov å vise skjønn. Reis gjerne utenfor rushtida. Kjernetid gjelder fortsatt men praktiseres med stor fleksibilitet for å ta hensyn til henting og levering til barnehage og skole. Gi beskjed til seksjonsleder ved behov for å avvike fra kjernetid. ikke og du kan komme og gå når du vil. Husk å fornye parkeringsappen om du kjører bil.

Publisert 3. juni 2020 12:43 - Sist endret 8. juni 2020 12:25