E-post, adressebok og kalender

Oversikt over hva jeg gjør i e-post, adressebok og kalender.

Oppsett av klienter

Gå gjennom Options i Outlook og OWA, Preferences i OS X Mail og Thunderbird.

Elektronisk post

Konsepter som må det må forklares hvordan klienter håndterer:

  • Lagring av e-post lokalt og sentralt
  • Sent Items, Deleted Items, Junk Email, Outbox, RSS Feeds, Search Folders
  • Large Personal Folder
  • Rules og Filter E-Mail
  • Top-posting, Quoting
  • Signatur
Oppgave: Aksjoner Outlook OWA OS X Mail T-bird iOS Android
  • Lese
  • Vise melding i Preview Pane
  • Lese neste uleste melding
  • Bla til neste/forrige melding
  • Søke etter en melding
  • Vise og lage Attachment, slette Attachment fra meldingen

bla bla

bla bla
bla bla

 

         
  • Lese
  • Slette melding, tømme Deleted Items
  • Merke en melding som Junk, tømme Junk Email
  • Kategorisere ('tagge') meldinger
  • Opprette mapper i Inbox
  • Flytte melding til en annen mappe
  • Lage og vedlikeholde Rules for behandling av meldinger
  • Arkivere melding for ettertiden
           
  • Skrive
  • Svare avsender (Reply)
  • Svare alle mottakere (Reply All)
  • Videresende til en annen (Forward)
  • Opprette ny melding
  • Legge inn e-postadresse til To- og eventuelt Cc-feltet:
    • Fra Global Address Book
    • LDAP-katalogen
    • Fra egen adressebok ('Contacts')
  • Sette eventuell Bcc- og/eller Reply To-adresse
  • Redigere, inkludert stavesjekke tekstmelding
  • Redigere, inkludert stavesjekke HTML-/Rich Text-melding
  • Legge til signatur
  • Sende meldingen
           
  • Skrive
  • Søk etter person, gruppe etc
  • Liste personer, grupper, etc
           

Adressebok og kontakter

På dette området er det noen konsepter som må forklares:

  • Global Address Book
  • Contacts
  • UiO Adressebok (LDAP)
  • Global Address Book vs Contacts vs Address Book
  • Grupper i Global Address Book og Contacts
  • All Address List og andre innslag på lista over adressebøker
Oppgave: Aksjoner Outlook OWA OS X Mail T-bird iOS Android
  • Global Address Book
  • Søk etter person, gruppe etc
  • Liste personer, grupper, etc
  • Opprette e-postlister/grupper i
           
  • Contacts
  • Importere Address Book fra T-bird, Notes etc til Exchange
  • Organisere adresseboka
  • Opprette og vedlikeholde kontakter
  • Opprette adresselister/private grupper
  • Synkronisere Contacts med mobile enheter
  • Synkronisere Contacts på tvers av klienter
           
  • UiO Adressebok
  • Søke i Uio Adressebok (LDAP), – hvorfor skal jeg gjøre det fra tid til annen?
           

Kalender

Konsepter:

  • Avtale, møteinnkalling
  • Permissions
  • Møterom og ressurser i møterommene
Oppgave: Aksjoner Outlook OWA OS X Mail T-bird iOS Android
  • Sjekke
  • Sjekke oversikt over dagens avtaler:
    • Egen kalender
    • Andre personers kalender
    • Gruppekalender
  • Legge inn egne avtaler
    • Private avtaler
  • Besvare innkalling
           
  • Innkalle
  • Innkalle til møte:
    • Enkeltperson
    • Exchange-gruppe
    • Egendefinert gruppe
  • Sjekke ledig tid for møtedeltakere og tilgjengelige rom
  • Reservere rom
  • Bestemme om svar ønskes eller ikke
           
  • Administrere
  • Sjekke hvem som har akseptert innkalling
  • Legge til og fjerne møtedeltakere
  • Endre rom
  • Flytte avtale
           

 

 

Publisert 1. mars 2014 21:15 - Sist endret 2. mars 2014 20:58