Formål og mandat
Prosjektet skal utarbeide en spesifikasjon av en ny alumniløsning for UiO som deretter skal implementeres i UiOs interne infrastruktur. Løsningen skal erstatte nåværende alumnoløsning som benyttes ved UiO.
Ressurser og prosjektorganisasjon
Se mandat.
Leveranser
Se mandat.
Aktiviteter
Se aktivitetsplan.
Rapporteringsrutiner
USIT har følgende CT-koder for prosjektet:
- Alumni: Administrasjon
- Alumni: Utvikling
Prosjektet rapporterer i linjen månedlig ved at statusrapport legges ut på rapportsidene og det sendes e-post med lenke til rapporten til prosjektlisten.
Risikoanalyse
Det er en anstrengt ressurssituasjon i utviklingsgruppen i Seksjon for administrativ IT, dersom det dukker opp viktige prosjekter som får prioritet kan det bli et problem dersom disse får reallokert ressurser fra alumniprosjektet.
Avvikshåndtering
Avvik over en uke skal håndteres internt i prosjektet.
Avvik over to uker rapporteres i linjen, dvs. til Julie Barkenæs (seksjonssjef ADMIT) og Hege Pettersen (seksjonssjef SST).
Overlevering
Overlevering skjer ved at prosjektet settes i drift på UiO ihht prosjektplanen.