Agenda
- Status: Økonomiintegrasjon (endelig kan det testes på Stage?!)
- Arbeidsflyten for at en bruker kan booke en instrument / bestille tjeneste osv.
- Pålogging med org unit; skal vi bruke det på Prod?
- Oppsetting av prosjekt (manuell måte å gjøre før integrasjonen er på plass); reelle prosjekt og "dummy" prosjekt
Brukerveiledning på BookitLab (https://bookitlab.uio.no/help.aspx) og tjenestesiden (https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/bookitlab/hjelp/)
Referat
Tilstede:
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
- Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, MedisinLinda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat- Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
- Naoe Tatara, USIT
- Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
- Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
- Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
- Nélia Castro, Naturhistorisk museum
- Tom Visnes, Kulturhistorisk museum
- Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
Calin Constantin Steindal, KHM- Ivana Vujic-Pavicevic, MatNat
- Tina Cecilia Isabelle Hodee, MatNat
Sak 1: Økonomiintegrasjon
- Vi forventer at vi får beskjed fra P4B når de er klare til å oppdatere Stage for integrasjon slik at vi kan teste.
- Det kommer ikke til at Prod oppdateres uten beskjed, men det er trygt å ha prosjekt med "Project is online" felt "Off".
Sak 2: Arbeidsflyten
- FEIDE pålogging med org unit automatisk generert bør være best så lenge org unit er på best detaljert nivå, særlig om en bruker er student (enten master/bachelor), fordi ellers må de legges til et prosjekt manuelt.
- For den oppstartfasen, er det fornuftig å gi en "project admin" -rettighet midlertidig for de som vet mest om hvilke brukere er tilknyttet til hvilket prosjekt og hvilke core/instrumenter de skal bruke slik at prosessen går raskest mulig.
Aksjonspunkter
Aksjonspunkt | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
---|---|---|---|---|
Sak 1 | Sjekke detaljnivå av org unit som automatisk generert av Feide pålogging | NT | NT | 24 nov. |
Sak 2 | Lese godt Egils forslag av arbeidsflyten og komme med tilbakemeldinger (se egen epost med vedlegg) | Alle | Alle | 24 nov. |