Prosjektgruppemøte, 17.11.2021

Statusoppdatering, flyten for at en bruker kan booke en instrument, herunder pålogging med "org unit" automatisk generert og oppsetting av prosjekt,

Agenda

  1. Status: Økonomiintegrasjon (endelig kan det testes på Stage?!)
  2. Arbeidsflyten for at en bruker kan booke en instrument / bestille tjeneste osv.
    1. Pålogging med org unit; skal vi bruke det på Prod?
    2. Oppsetting av prosjekt (manuell måte å gjøre før integrasjonen er på plass); reelle prosjekt og "dummy" prosjekt
    3. Brukerveiledning på BookitLab (https://bookitlab.uio.no/help.aspx) og tjenestesiden (https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/bookitlab/hjelp/)  

Referat

Tilstede: 

  • Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
  • Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
  • Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
  • Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin
  • Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
  • Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
  • Naoe Tatara, USIT
  • Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
  • Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
  • Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
  • Nélia Castro, Naturhistorisk museum
  • Tom Visnes, Kulturhistorisk museum
  • Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
  • Calin Constantin Steindal, KHM
  • Ivana Vujic-Pavicevic, MatNat
  • Tina Cecilia Isabelle Hodee, MatNat

Sak 1: Økonomiintegrasjon

  • Vi forventer at vi får beskjed fra P4B når de er klare til å oppdatere Stage for integrasjon slik at vi kan teste.
  • Det kommer ikke til at Prod oppdateres uten beskjed, men det er trygt å ha prosjekt med "Project is online" felt "Off".

Sak 2: Arbeidsflyten

  • FEIDE pålogging med org unit automatisk generert bør være best så lenge org unit er på best detaljert nivå, særlig om en bruker er student (enten master/bachelor), fordi ellers må de legges til et prosjekt manuelt.
  • For den oppstartfasen, er det fornuftig å gi en "project admin" -rettighet midlertidig for de som vet mest om hvilke brukere er tilknyttet til hvilket prosjekt og hvilke core/instrumenter de skal bruke slik at prosessen går raskest mulig.    

Aksjonspunkter

  Aksjonspunkt Ansvarlig Utfører Frist
Sak 1 Sjekke detaljnivå av org unit som automatisk generert av Feide pålogging NT NT 24 nov.
Sak 2 Lese godt Egils forslag av arbeidsflyten og komme med tilbakemeldinger (se egen epost med vedlegg)  Alle Alle 24 nov.

 

 

 

Publisert 17. nov. 2021 07:42 - Sist endret 17. nov. 2021 11:29