Formål
UiO ønsker å migrere bort fra dagens on-premise løsning for å kunne tilby epost og kaldender for alle sine studenter og ansatte i Microsoft sin skyløsning, Exchange Online, og samtidig tilby forbedringer og ny funksjonalitet.
Hvorfor UiO-epost i skyen?
Det er en uttalt målsetning, forankret i UH-strategien fra 2019 om at sektoren skal for sine basis IT-tjenester sikre kostnadseffektive løsninger. Dette sammen med at Microsoft i fremtiden ikke vil kunne tilby sine løsninger på dages infrstruktur på UiO, gjør at UiO ikke kan fortsette med dagens løsning for e-post og kaldender, men må flytte sitt Exchange-miljø ut i Microsoft sin skyløsning.
Plan
Periode: juni 2020 - september/oktober 2020
Neste fase - detaljplanlegging: oktober-november 2020
Planlagt igangsettelse av implementering/migreringsløp: Q1 2021
Hovedleveranser:
- Formålsavklaring
- Begrunnelse for valg av Exchange Online
- Presentasjon av veivalg
- Kostnadsoverslag
- Gevinstplan
- Utrede premisser
- Avklare merkantile forhold
- Avklare akitekturen
- Gjennomgang av avtaler
- ROS-momenter for denne fasen
- Leverandøravklaringer
Milepæler:Lagre og vis
Fase/Aktivitet | Dato | |
---|---|---|
I-sak | Orienteringssak til IT-dir | 09.06.20 |
I-sak | Orienteringssak til IT-dir | 03.07.20 |
I-sak | Orienteringssak til IT-dir | 01.09.20 |
B-sak | IT-dir Beslutningsgrunnlag for igangsettelse av implementering og migrering til Exchange Online | 29.09.20 |
Fase: Planlegging | okt-nov | |
Fase: Implementering - migrering | Q1 2021 |