Milepæl Installasjon av FNMS

Valg og vurderinger for installasjon av FNMS

Kjernen i FNMS er installert.

Integrasjoner mot de nødvendige datakildene er under arbeid.

Installasjon av programvare for AppPortal er påbegynt.

Organisasjonsenheter

FNMS må vite hvem som eier lisenser, maskiner og brukere. Dette vil styre kostnadsfordeling, eierskap og roller i systemet.

Valg av enhetsstruktur Vurdering Status
Organisasjonshierarki

Dette ligger nærmest styringsstrukturen

Vår normale måte å beskrive organisasjonen

Strukturerer roller i andre sammenhenger

Organisasjonshierarki er vår normale struktur for roller og ansvar
"Cost Centers"

UiO har ikke organisert seg fra utgangspunkt i kostnadsted

Vi ser det ikke som hensiktsmessig å skulle bruke en uvant organisering for lisensstyring
Geografisk lokasjon

Mange enheter har flere lokasjoner

Menge lokasjoner har mange enheter

Følger ikke styringsstruktur

Uegnet

Beslutning: Organisasjonshierarki er valgt.

 

FNMS trenger en kilde for organisasjonshierarkiet.

Kilde Vurdering Status
Import av CSV-fil eksportert fra SAP

Manuell prosess

Lite arbeidskrevende

Relativt statiske data

 
Meldingskø mot SAP Vil følge IntArk

Dette krever egen integrasjon

Integrasjon med LDAP Plan for brukerinfo er å bruke LDAP, hvis det blir realisert kan vi også lese organisasjonshierarki derfra SoftwareONE arbeider med denne

Beslutning: Vi velger LDAP hvis dette er mulig

Brukerdata

Lisensiering kan være bl.a. per bruker, samtidig bruk, og UiO må kunne registrere bruk for å kunne gjøre rettferdig internfakturering.

FNMS må derfor kjenne til brukere.

Kilde

Vurdering Status
Egen integrasjon med Cerebrum Mer arbeidskrevende å etablere Dette er for arbeidskrevende 

Brukernavn fra AD og brukerdata fra LDAP

FNMS leser liste over alle brukernavn og OU fra AD. Deretter brukes filtre for å trekke brukerdata fra LDAP for dem av disse som skal behandles i systemet(minimum personnavn, organisasjonsenhet, mailadresse).

Enklere installasjon

Krever alle brukernavn i systemet

Krever mindre arbeid av IntArk

Bruker systemets standardløsninger

SoftwareONE arbeider med denne

Beslutning: Ikke besluttet ennå

Installert base

FNMS må kunne gjenkjenne maskiner, programvare installert på maskinene, og må kunne registrere når programvaren er brukt.

Kilde Vurdering Status
SCCM

Å lese bruksdata fra SCCM krever at vi slår på Software Metering. Dette har medført ytelsesproblemer tidligere.

Vi kan ikke maskere lesingen, dermed vil alle maskiner i SCCM også være i Flexera. Servertallet vokser raskt, som har utløst to suppleringskjøp av serverlisenser foreløpig. 

 

I drift, men vi er ikke tilfreds med hvilken kontroll vi har over utvalg av inventory

Agent

Krever unntak fra policy om begrensning av agenter på klienter.

Vi kan maskere klienter og servere ved å installere agent eller ikke.

Krever en Beacon (Flexera lytter til agentene gjennom en beacon). Vi vil her kunne bruke en Beacon vi uansett vil måtte ha for Mac.

 

Sikkerhet har godkjent

Forslag om å velge denne løsningen er oversendt linja

Beslutning: Vi installerer agenter etter en separat vurdering

 

Publisert 4. mars 2019 12:37 - Sist endret 21. nov. 2019 17:13