- Introdusere oss selv.
- Fremover så skal vi jobbe med intranett hos Høgskolen i Innlandet. I forbindelse med det så ønsker vi å snakke med noen av dere som jobber der for å høre litt om hvordan dere jobber og hva dere tenker om intranett.
- Fikk du forresten svart på den samtykkeerklæringen jeg sendte i mailen? Hvis ikke er det fint om du gjør det nå.
Spørsmål:
- Hva jobber du som?
- Hvilke arbeidsoppgaver utfører du ofte i jobben din?
- Hvordan pleier du å gjennomføre arbeidsoppgavene? Som hvilke verktøy du pleier å bruke eller hvor du pleier å finne informasjon.
(Ute etter om de pleier å bruke intranettet eller andre ting for å løse de) - Hvordan er de å gjennomføre? (enkelt, vanskelig, knotete?)
- Hvordan pleier du å gjennomføre arbeidsoppgavene? Som hvilke verktøy du pleier å bruke eller hvor du pleier å finne informasjon.
- Hvis du lurte på når du får utbetalt feriepenger. Hva ville du gjort for å finne ut av det?
(Bruker de intranettet til det, spør de en kollega, sender de en mail, hva gjør de?) - Hvis du får noe informasjon om eller fra HINN sentralt, f.eks nyheter om veien mot universitetsakkreditering eller oppdaterte koronaregler, hvor får du dette fra? Hvor får du med deg informasjonen?
(nærmeste leder, nyhetsbrev, forsiden av ansattsiden, meldinger på Teams eller FB?) - Hvor lenge har du jobbet på Høgskolen i Innlandet?
- Hvis ikke så lenge – har du noe erfaringer fra andre intranett?
- Hva tenker du et intranett skal være?
- Bruker du Innafor?
- Hvis nei; Hvorfor ikke? Er det noe du savner? Noe som kan gjøre at du bruker det?
- Hvor ofte bruker du det?
- Hva pleier du å bruke Innafor til?
- Hvordan er det å bruke Innafor?
- Finner du det du leter etter?
- Er det noe du syns er bra med intranettet?
- Er det noe du syns er dårlig med intranettet?
- Hva kan gjøres for at intranettet hadde vært mer relevant for deg? (Ikke nødvendigvis til sist, men når det passer seg)
- Hvor føler du at hører til i organisasjonen? Her på UiO så har mange et sterkt forhold til instituttet sitt for eksempel. (Fakultet, institutt, studiested)
- Har du noen andre tanker eller kommentarer?