Kalkyle for infoskjermer og dørskilter i LVB

Infoskjermer og dørskilt i LVB – beslutningsgrunnlag (Scala)

Denne siden beskriver premisser og valg for infoskjermer og dørskilt i Livsvitenskapsbygget (LVB), og hvilket kostnadsbilde som følger av disse valgene. Tabellene og grafen under viser anskaffelser, planlagt rotasjon og årlige kostnader i en 10-års bane.

Dagens forvaltning (rammer for beslutningen)

• Avtale/kontrakt (ITA): IT-avdelingen følger leveransen fra befaring til ferdigbefaring, håndterer innkjøring/DOA og bistår i feilsøking i drift.
• Innhold/rollefordeling: Avklar om skjermene administreres sentralt (felles desk) eller lokalt – med tydelige roller, tilgangsstyring og redaktøransvar.
• Behov fremover: Navngitt tjenesteeier, årlig budsjettlinje (lisens og utviklingsbidrag) og kapasitet til løpende småendringer/forbedringer.

Beslutningspunkter for LVB

1) Omfang (antall, plassering og størrelse)

Fastsett endelig antall skjermer, lokasjoner og standard skjermstørrelse. Universell utforming (UU) kan gi føringer; rammeleverandøren kan veilede.

2) Avspillingsarkitektur (innholdsdistribusjon)

Unikt innhold per skjerm krever én Scala Player per skjerm. Innhold kan imidlertid klones til flere skjermer fra én player. Valget påvirker løpende kostnader – lisens/hosting for Scala er kr 295 per mnd per player, i tillegg kommer drift- og anskaffelseskostnader over tid.

3) Montasje og logistikk

Avklar vegg/tak-montasje, tilkomst (rullestillas/lift) og eventuelt løfteutstyr/kran for innheising.

4) Eierskap, roller og budsjett

Navngi tjenesteeier (funksjonell eier) og avtaleforvalter; gi mandat og årlig budsjett til å prioritere utviklingsønsker og følge opp bruks-/feilstatistikk.

5) Integrasjoner (kan fases inn)

Koordiner med romdata/timeplan/dørskilt-strømmer og MazeMap der det er hensiktsmessig for helhetlig brukerreise.

Slik leses tallene

• Årlige innkjøp (antall): Viser planlagt utskifting per produkt og havari utenfor garanti (egen kolonne). Sum = planlagt + havari.
• ITA-innsats (timer/FTE): Innsats ved etablering (år 1), innkjøring (år 1) og årlig drift pr. lisensenhet (scala-player og dørskilt).
• Rotasjonsrevisjon: Full utskifting bør være gjort innen 10 år.
• Årlige kostnader (NOK): Summerer utstyr med montering + Scala-lisenser (kr 295/mnd/enhet) + ITA-innsats + utviklingsbidrag (bidraget fordeles proporsjonalt per lisens).
• Risiko/havari-modell: Dynamisk Weibull pr. kategori (skjermer/dørskilt/player) gir forventede havari pr. år.
• Montasjepriser: Montasje er trukket ut av grunnpris og legges til ved oppstart, planlagt utskifting og havari: dørskilt kr 1 890, infoskjerm kr 5 255.

Gevinst og risiko

• Gevinst: Enhetlig visuell kommunikasjon i et stort bygg, forutsigbar rotasjon og tydelige roller.
• Teknisk risiko: Havari/DOA håndteres via definert ITA-innsats og montasjelogistikk.
• Organisatorisk risiko: Uklare roller gir treghet – anbefales å avklare tjenesteeier og budsjettlinjer før utrulling.

Forslag til vedtak

1. Fastsett omfang (antall og lokasjoner) og standard skjermstørrelse for LVB som grunnlag for bestilling og montasje.
2. Velg avspillingsarkitektur (én-til-én vs. kloning) med tilhørende lisenskostnad (kr 295/mnd per player).
3. Avklar tjenesteeier, avtaleforvalter og årlige budsjettlinjer (lisens, drift, utviklingsbidrag) før utrulling.
4. Ta tabellene/grafen nedenfor til orientering som styringsgrunnlag for 10-års banen.