Beskrivelse av ulike bruksscenarier og bemanningsbehov ved arrangementsavvikling i Domus Bibliotheca:
Dersom det er første gang brukeren benytter lokalene og/eller det er usikkerhet rundt betjeningen av anlegget eller tilgjengelig funksjonalitet anbefales en teknisk befaring i god tid i forkant av arrangementet. Kontaktpunkt for befaringer er Eiendomsavdelingens Gruppe for arrangementsstøtte.
Tilgang til kontrollrommet gis teknikere godkjent av vår driftsansvarlige etter opplæring. Kontaktpunkt: av-teknisk@usit.uio.no.
Nivå 1:
Enkel avvikling (f.eks. foredrag med bruk av en mikrofon) der bruker klarer seg selv ved å følge publiserte bruksanvisninger eller annen dokumentasjon.
Nivå 2:
Avvikling av arrangementer med en (lokal opplært) teknisk hjelper ute i lokalet. Dette kan f.eks. være paneldebatter med bruk av flere mikrofoner eller foredrag der hjelperen administrerer bruken av AV utstyret. Dette kan inkludere:
* Klargjøring av presentasjoner
* Mikrofonbruk
* Lyssetting
* En-kamera oppsett for videokonferanse
* En-kamera oppsett for opptak eller webcast/direkte strømming ved bruk av lokalets opptaksenhet (Cynap). Systemet er integrert med UiOs egen infrastruktur for webcasting (Wowza).
Fjerndeltakere muliggjøres ved å kjøre programvare for videokonferanse på lokalets faste PC. Presentasjon/video kan overføres i sanntid til naborommet for overflowhåndtering ved bruk av av lokalets opptaksenhet.
Nivå 3:
Avansert flerkamera videoproduksjon med opptak og/eller webcast/direkte strømming og/eller avansert flerkanals lydopptak med teknisk stab i kontrollrom i tillegg til en teknisk hjelper ute i lokalet. Fjerndeltakere muliggjøres ved å kjøre programvare for videokonferanse på lokalets faste PC. Produksjonen kan for overflowhåndtering overføres fra kontrollrommet i sanntid til naborommet.
Den nødvendige bemanningen for nivå 3 (1-3 teknikere i kontrollrommet, godkjent av vår driftsansvarlige etter opplæring) er avhengig av arrangementets kompleksitet og ønsket produksjon. Bemanningsbehovet bør avklares på en teknisk befaring i god tid før arrangementet slik at nødvendig kompetent hjelp kan avtales/bookes. Kontaktpunkt for befaringer er Eiendomsavdelingens Gruppe for arrangementsstøtte.
Bildemikser med integrert webcastencoder i kontrollrommet er integrert med UiOs egen infrastruktur for webcasting (Wowza). Ønskes det benyttet andre plattformer vil det kreve redistribusjon via restream.io (og egen konto der). Dette må i så fall avtales med oss (av-teknisk@usit.uio.no) i god tid i forveien.
For tilrettelegging for spørsmål fra salen for nivå 1-3 er det behov for en hjelper ute i lokalet som bringer håndholdt mikrofon til den som skal snakke, alternativt kan det settes opp en fast spørsmålsmikrofon på stativ.
Verter kommer i tillegg.