Delicensing Resiliency

I tenanter med over ti tusen vanlige lisenser, så er det mulig å skru på en «grace period» på 30 dager fra en bruker mister lisensen sin til mailboksen fjernes. Dette har vi gjort 11. desember 2024.

MS-lisenser fjernes veldig raskt etter at f.eks. et ansettelsesforholdet / kontrakten /tilknytningen opphører, som i dag betyr at man mister tilgangen til e-posten sin og e-post sendt til mailboksen ikke kan leveres og vil bli sendt i retur. Dette skaper mye trøbbel.

Denne funksjonaliteten har en annen bieffekt også. Det vil nå ta 60 dager, istedenfor 30, fra en bruker mister lisensen sin til all e-post er permanent slettet!!

Vi har derfor aktivert Exchange Online Delicensing Resiliency i UiOs MS365-tenant:

# Status before any change:

Get-OrganizationConfig | fl *DelayedDelicensing*

DelayedDelicensingEnabledState                    : Enabled: False; WhenLastModifiedUtc: 1/1/0001 12:00:00 AM
TenantAdminNotificationForDelayedDelicensingState : Enabled: False; WhenLastModifiedUtc: 1/1/0001 12:00:00 AM
EndUserMailNotificationForDelayedDelicensingState : Enabled: False; WhenLastModifiedUtc: 1/1/0001 12:00:00 AM
DelayedDelicensingBlockedExplicitlyState          : Enabled: False; WhenLastModifiedUtc: 1/1/0001 12:00:00 AM


# Do the change:

Set-OrganizationConfig -DelayedDelicensingEnabled:$true


# Status after change:

Get-OrganizationConfig | fl *DelayedDelicensing*

DelayedDelicensingEnabledState                    : Enabled: True; WhenLastModifiedUtc: 12/11/2024 2:29:12 PM
TenantAdminNotificationForDelayedDelicensingState : Enabled: True; WhenLastModifiedUtc: 12/11/2024 2:29:12 PM
EndUserMailNotificationForDelayedDelicensingState : Enabled: True; WhenLastModifiedUtc: 12/11/2024 2:29:12 PM
DelayedDelicensingBlockedExplicitlyState          : Enabled: False; WhenLastModifiedUtc: 1/1/0001 12:00:00 AM

TODO: Bør vi skru av administratorvarsling («incident») om brukere som nylig har mistet lisen sin. Gjetter på at varslingen til berørt bruker er mer effektiv.

Lisenstildeling

TODO: Dokumentere grupper / endringer for lisenstildeling knyttet til Exchange Online.