Overordnet kjøreplan for utrulling av backup ved UiO
UiO går i produksjon med ny backupløsning i januar, og må ha ferdigstilt utrullingen innen juli 2016. Vi starter med backup av filservere og VMWare fo deretter å gradvis rulle ut backup for applikasjoner utover våren. Hvis mulig er det bra om løpene i piloten til HiOA og produksjonssettingen til UiO kan foregå nogenlunde i parallell.
Praktiske ting
UiO er fortsatt ikke i mål med forståelsen av lisensmodellen til Simpana. Det er derfor en jobb som må gjøres fremover for å klare å si noe om pris. Det vi vet er at det er forskjell på lisensiering for filservere (antall klienter), VMWare (sockets) og agenter (mengde) som brukes til applikasjonsbackup. Disse kan kombineres i ulike varianter, og en god dialog rundt behovene vil være nødvendig for å finne de mest hensiktsmessige løsningene.
Filbackup som primært skal ligge på tape er godt på vei til å være produksjonsklart, og infrastrukturen er på plass til å starte utrullingen. Diskløsningen som skal ta seg av backup til disk er derimot ikke kjøpt inn, og vil sannsynligvis ikke være på plass før i februar. Det er allikevel plass nok til at HiOA kan starte testing på den eksisterende riggen, men med forbehold om at det er få garantier for data og oppetid.
Arild og Roy har fått lokale brukere i Simpana, og kan begynne å titte litt. Det vil mest sannsynlig kreve noe dialog for å få satt rettighetene til disse brukerne helt riktig. HiOA kan bruke epostlista simpana-core@usit.uio.no for å melde fra om saker. Tom Tannæs er kontaktperson hvis det er behov for personlig oppfølging. Behov for en felles epostliste vurderes fortløpende.
Underveis i utrulling/pilot er det svært ønskelig at det er en arbeidsfordeling mellom USIT og HiOA på utarbeidelse av dokumentasjon. Det bør utarbeides felles maler og et felles område på UiOs nettsider.
Kort oppsummert - HiOAs backuphverdag
Generelt skal ting gå av seg selv. HiOA skal forholde seg til et webgui og tar selv seg av spredningen av klienter til maskiner som skal tas backup av.
HiOA ønsker å kunne definere retention selv, og ha mulighet for å definere granuleringen på backup for å kunne hente ut enkeltfiler i backupen fra filservere. Det er også ønskelig å selv bestemme fortløpende hva som skal gå til tape og hva som skal gå til disk, hvis dette er mulig.
HiOA skal selv styre tilganger ved å melde bruker inn og ut av grupper.
Varslinger skal komme ved feil, men det skal også være mulig å ta ut rapporter på trending mm.
Oppfølgingspunkter
- HiOA skal gå tilbake og konkretisere i større grad hva de skal ta backup av og hvordan det skal gjøres, og en prioritering. Konkretiseringen må ha kommet et godt stykke på vei før neste møte rett over jul. Kravspesifikasjonen vil jobbes med fortløpende og bli til i løpet av våren.
- Anette hører med Kjetil Kirkebø om ønskene fra våre Exchange-folk og fasiliterer et møte med Exchange som tema.
- Så raskt som mulig på nyåret er det behov for et møte for å se på klientene som skal rulles ut, og finne ut hvordan UiO og HiOA skal samarbeide om dette. Anette finner dato og kaller inn.
- UiO jobber med å sette seg bedre inn i lisensieringsmodellen til Simpana slik at det blir enklere å finne hensiktsmessige løsninger på HiOAs behov. Konkret kan vi begynne med å se på ønskene rundt retention, granulering og disk/tape-alternativene.
- Anette sørger for å tilrettelegge for samskriving av dokumentasjon i Vortex.