Mandat

Bakgrunn for prosjektet

UB må ha nye utlånsautomater da de gamle går på Windows 10, og har da kjøpt ny løsning fra Lyngsøe, et dansk firma. Tidligere har utlånsautomatene snakket direkte til bibliotekssystemet ALMA, det nye er at det settes opp en dedikert server med "Lyngsøe Central Management", som snakker med utlånsterminalene og med ALMA, samt gir sentralisert konfigurasjon av automatene. Utlånsautomatene blir levert til UB ferdig satt opp med OS og klientprogramvare, som vi ikke trenger å konfigurere.

Prosjektets mandat

Prosjektets mandat er å sette opp nye utlånsautomater på de ulike bibliotekene som  UB  administrerer. Det skal også settes opp og konfigureres en bakenforliggende serverstruktur med Lyngsoe Central Management som kommuniserer med bibliotekssystemet ALMA og en egen dedikert SQL-server. I tillegg skal det og settes opp autentisering mot de nye adgangskortene som ikke lenger har strekkode.

• Selvbetjeningsautomatene skal kunne låne ut og returnere objekter
• Selvbetjeningsautomater med kvitteringsskrivere, RFID-leser, og skannere
• PCer som minimum støtter Windows 11 innenfor UiOs driftsopplegg.
• PCer som støtter driftsopplegg for nettverk ved UiO
• Kvittering for utlån/innlevering via skjerm, papir eller epost
• Ekstra strekkoder/QR-lesere for skranke

Leveranser 

• 12 utlånsautomater leveres til UB
• SQL-server settes opp av databasedrift
• Konsulenter fra Lyngsøe installerer og konfigurerer Lyngsoe Central Management
• Utredning og testing av nye adgangskort med QR-kode
• Utlånsautomatene sendes ut til enhetene og kobles til nett
• Prosjektet ferdigstilles, fra oppsett til ordinær drift, hvor Lyngsøe etter avtale vedlikeholder og feilsøker eventuelle feil. 

Prosjektets interessenter og ønskede gevinster 

Interessenter

Universitetsbiblioteket

Kortsentralen

Ønskede gevinster

• Utfase gamle utlånsautomater til fordel for nye med Win11.
• Sentralisert styring av automatene fra egen server.
• Støtte nye adgangskort med ensidig utskrift og QR-kode, eventuelt ettermontere kortlesere.

Prosjektets tidsplan

Utlånsautomatene forventes være ferdig medio mars.

Organisering og ansvar

Deltakere: