Tilstede:
Ivar Holm, Anders Lefebure-Henriksen, Lars Oftedal, Kenneth Solstrand, Torkel Thune
Agenda:
- Gjennomgang av prosjektbeskrivelse
- Gjennomgang av utkast til prosjektplan
- Gjennomgang av utkast til kontrakt
- Veien videre
Referat:
1. Gjennomgang av prosjektbeskrivelse
https://www.usit.uio.no/prosjekter/ous-ikt/prosjektbeskrivelse/
Endringer:
-
Gevinstmål:
- Nytt mål: "Bedre samhandlingen mellom UIO og OUS."
- Produktmål:
- Tydeliggjøre hvilke forskere som er målgruppen. Dette er forskere som er ansatte på OUS, ikke er tilknyttet UIO, og som det har blitt besluttet at skal ha betalt tilgang. Fullstendig liste fra OUS før prosjektstart.
- Presis beskrivelse av hva en brukerkonto består av.
- Beskrivelse av hvordan e-post leveres, særlig mtp domene.
- Antall brukere
- Vi tar utgangspunkt i det antallet vi har fått i forrige runde.
- Nåværende brukere som ikke står på lista er et spørsmål som Kenneth og Lars hånderer utenom.
- Eventuelle ekstra brukere kommer i en senere prosess etter at tjenesteleveranse har startet.
-
Rammebetingelser/Økonomi
-
Spesifiser at kontrakten beskriver hvordan fakturering skjer.
-
-
Rammebetingelser/Tid
-
Endre fra "innen Q4" til "i løpet av Q4".
-
-
Rammebetingelser/Omfang
-
Som over, prosjektet omhandler leveranse av tjenesten til spesifikt antall brukere, gitt av Kenneth. Oppgi spesifikt antall i prosjektbeskrivelsen.
-
- Provisjonering
- Kenneth sender eksempel på brukerliste, denne kan avvike fra den endelige i oppsett. USIT må finne ut om vi trenger mer informasjon om brukerne og melde ifra om det.
- Anders tar denne videre til Fredrik Langfeldt, eventuelt til INT ved behov.
- Klientmaskiner
- Kenneth vil ha lista over godkjente klientmaskinmodeller så snart som mulig. Dette vil i praksis si modellene fra siste fellesinnkjøp. Anders skaffer fra Øyvind Wormnes og sender over.
- Programvare
- Torkel sender over en liste over programvare som OUS vet det er behov for.
- Tidsskrifter
- Anders diskuterer med Lars hva vi gjør med tidsskrifttilgang.
- Kontaktpersoner
- Torkel sender navn og adresse på kontaktpersoner.
2. Gjennomgang av utkast til prosjektplan
https://www.usit.uio.no/prosjekter/ous-ikt/prosjektplan/
Endringer:
- Fase 1
- Fjerne utredningspunkter fra som allerede er avklart.
3. Gjennomgang av utkast til kontrakt
Endringer:
-
Teknisk kontakt OUS
-
Prosjektleder Kaia Spilhaug Torkildsen <kaiat@ous-hf.no>
-
-
Databehandleravtale
-
Kenneth og Torkel avklarer om vi skal bruke OUS eller UIO sin standard databehandleravtale.
-
-
E-faktura-info
-
Torkel legger inn en bestilling i OUS sitt innkjøpssystem som gir e-faktura-referansen som skal inn i kontrakten.
-
4. Veien videre
- Anders utfører de endringene som er bestemt i beskrivelse og plan. Disse vil også gjenspeiles i kontrakten.
- USIT estimerer tidsbruk i hver fase og kommer med forslag til ferdig kontrakt.
- Anders kaller inn til nytt møte.