eCoLab og eVIR
Mandat
Mandatet er å gi CoLabs og eVIR den støtte som de ble lovet fra USIT i forbindelse med de respektive miljøers søknad om å bygge TSD-integrert infrastruktur for videohøsting og videoanalyse. Dette inkluderer også video mgmt system og om mulig også metadatabase.
Prosjektforslag
Prosjektet omfatter høsting av video frikoplet fra TSD. Her er USIT ikke involvert. Og høsting av video som går direkte til TSD, her er USIT involvert hos Ecolabs og hos PSI delen av eVIR. Videre skal TSD fasilitetere lagring av video. Video management og video analyse. I forbindelse med analysefasen er VDI løsning fra VMware med windows 7 klienter eneste farbare vei jfr prosjektets utrednings og testfase.
Dokumentasjon finnes her https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/uav/itf/ft/dokumentasjon/evir-oslo-videolabs/
Prosjektet organiseres med Gard Thomassen som prosjektleder. Magnus Hovland (GFS) koordinerer AV-arbeidet.
Varighet 15/8-14 til 15/8-15. Da skal systemene gå i produksjon og driftsavtale må være på plass.
Ressurser
Vegard Korvald er avgitt fra FT til GFS for å dekke ressursbehovet for prosjektet, hans stilling finansieres 50% av eCoLabs. Videre er Martin Benoninsen avgitt fra FT til GD for å jobbe i prosjektet, hans stilling finansieres 50% av eVIR. Utgifter dekkes av prosjektmiljøene eller av TSD sin investeringspott.
Ute hos fagmiljøene er lokal IT til dels frikjøpt for å jobbe tett mot prosjektene.
Ressursavtale ligger i at prosjektet har avgitt to personer til Drift.
Leveranser
Detaljer for prosjektet finnes i avtalene for eCoLabs og eVIR.
Oppsummert :
- Opptaksmulighet til TSD fra PSI (~15 rom 1 kamera + 1 mic pr rom)
- Opptaksmulighet fra studio / videokonferanse ved eCoLabs
- Import og eksportmulighet til TSD av video
- Analyse av video i TSD (Adobe Premiere Pro og InterAct)
- Video MGMT system, med tilgangskontroll
- Video metadatabasesystem
Milepæler og aktiviteter
Siden dette er et utviklings / forskningsprosjekt vil vi kun ha et fåtall milepæler disse er listet her :
| M# | Beskrivelse | Oppstart | Frist | Status | Ferdig |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Når test av AV-utstyr er utført og anbefaling gitt til oppdragsgivere | 15/8-14 | 31/1-15 | 26/1-15 | |
| 2 | Når test av analyse-setup er utført og hardware kjøpt inn | 15/8-14 | 15/12-14 | 1/12-14 | |
| 3 | Når AV-utstyr i opptaksenden er kjøpt inn, installert og testet | 15/10-14 | 1/5-15 | ||
| 4 | Når analysesetup er satt opp og klar for testing | 15/1-15 | 28/2-15 | ||
| 5 | Når analysesetup er produksjonsklar | 28/2-15 | 15/8-15 | ||
| 6 | Når videomanagement er på plass i TSD | 15/8-14 | 15/8-15 | ||
| 7 | Når video metadatabase er på plass i TSD | 15/8-14 | 15/8-15 | ||
| 7 | Når driftsavtaler er på plass for videre drift med de to fagmiljøene | 1/3-15 | 1/6-15 |
Rapporteringsrutiner
Rapportering gjøres tertialsvis for prosjektet, med første rapport 1 tertial 2015.
Avvikshåndtering
Avvik varsles oppdragsgiver og prosjekteier så snart som mulig, senest i tertialrapportene.
Endringshåndtering
Dette er forsknings/utviklingsprosjekt og endringer avtales fortløpende med oppdragsgiver
Kommunikasjon og opplæring
Opplæring og kommunikasjon foregår i tett samarbeid med oppdragsgivere og vider driftsavtale må også omtale dette.
Overlevering
Overlevering skjer senest 15/8-15 av de deler som ikke er internt i TSD. Videre driftsavtale skal være på plass innen 1/6-15.
Oppfølging av interessenter/målgrupper
Oppdragsgivere er hovedinteressenter og disse følges opp nøye i ukentlige møter med større eller mindre deler av prosjektorganisasjonen.
Risikostyring
Risiki i prosjektet drøftes fortløpende med oppdragsgivere og rapporteres senest til oppdragsivere og prosjekteier i tertialrapporten.
Risikoanalyse av selve systemet inngår i TSD risikoevaluering.
Tryggve (Galaxy i TSD mm)
Mandat
TSD deltar på oppdrag av Elixir.uio.no / NeIC i det Nordiske Tryggve prosjektet og skal levere dit ihht hva Elixir bestemmer er norsk leveranse til Tryggve. Arbeidet koordineres av Tryggve prosjektleder Antti Pursula ved CSC, FI. Mange vanlige prosjektpunkt ved USIT er derfor overflødige i dette tilfellet.
Ressurser
- Maria F. Iozzi, finansieres 50% av NeIC for Tryggve i perioden 1/1-15 til 1/3-17. Stillingen dekkes av Gard Thomassen i Iozzis mammaperm. (ITF/FT) (Fungerer som USIT PL for Tryggve)
- Abdulrahman Azab, finansieres 50% av NeIC for Tryggve i perioden 1/1-15 til 1/3-17. (ITF/FT)
- Gard Thomassen, deltar i referansegruppen til prosjektet (ITF/FT).
Rapporteringsrutiner
Det rapporteres tertialvis.
Invariantlagring og kopling til Cristin
Mandat
Dette er et porteføljemiddel-utviklingsprosjekt for å kunne tilby invariantlagring av forskningsdata (også mtp sensitive data) i TSD, og der vi kan kople invariantdatasett mot en unik identifikator i Cristin.
Prosjektforslag
Prosjektet består av to deler
- Mulighet til invariantlagring av datasett i TSD
- Kopling mellom Cristin og invariantdatasett
Ressurser
Porteføljemidlene for 2015 er på rundt 700kKR.
Leveranser
- TSD skal innen utløpet av 2015 tilby en enkel måte for invariantlagring av datasett i TSD der checksum for datasettet gjøres offentlig tilgjengelig
- TSD skal så innen utløpet av 2015 (evt fort som mulig etter dette, avhengig av Cristin) tilby at en unik identifikator kan legges i Cristin og peke til et invariantdatasett i TSD, inkludert checksum.
Milepæler og aktiviteter
Se : http://www.usit.uio.no/om/organisasjon/uav/itf/ft/planer/2015/#toc8
Rapporteringsrutiner
Det rapporteres teritalvis.
Avvikshåndtering
Avvik meldes til prosjekteier snarest, senest ved tertialrapportene.
Endringshåndtering
Endringer drøftes med oppdragsgiver og samarbeidspartnere fortløpende.
Kommunikasjon og opplæring
Når leveransene er klare må mulighetene kommuniseres tydelig til sluttbrukergruppene. Dette er ikke planlagt ytterligere pt.
Overlevering
Produktet overleveres til TSD tjenestegruppe for videre drift og forblir et samarbeid mellom TSD Tjenestegruppe og Cristin mtp den unike identifikatoren.
Oppfølging av interessenter/målgrupper
Interessen hos brukergrupper er kartlagt tidligere og det er også et tydelig signal fra tidsskriftene (særlig innen biomedisin) om at man skal kunne garantere uendrede datasett for etterprøvbarhet. Den store verdiskaperen her er om vi kan tilby dette enkelt samt kople data mellom Cristin og TSD slik at forskergrupper kun trenger å registrere informasjon 1 gang.
Risikostyring
Risiki i prosjektet drøftes fortløpende med oppdragsgivere og rapporteres senest til oppdragsivere og prosjekteier i tertialrapporten.
Risikoanalyse av selve systemet inngår i TSD risikoevaluering.