20190306 Referat

 

 

 

Tid og sted: –, 3420/Skype

Tilstede:

  • Terje Aandalen
  • Armaz Mellati
  • Jon Elliot Strømme
  • Elizabeth Santos
  • Alice Rossmann (Fravær)
  • Anders L Henriksen
  • Arild Martinsen
  • Ola Ødegård
Dagsorden:

Sak 1 2019 Status UBW oppgradering

Statusgjennomgang av UBW-oppgradering til versjon M7. (Anders)

USIT har begynt arbeidet, installert M7 for hver institusjon, databasene er kopiert til test-miljøet. Har ikke hørt noe fra Arribatec. Mangler kommunikasjonsrutiner mellom USIT og Arribatec.

Vurderer om vi skal ha nye servere med Windows Server 2016, eller migrere de gamle.

Arribatec kjører dette som eget prosjekt for UNIT. Det er avtalt eget møte den 12.3.2019.

Anders fases ut av prosjektet, mens Arild tar over.

6.3.2019: Innfører fra nå av korte kontaktmøter mellom USIT (Arild), UNIT og Arribatec. 

 

Sak 2 Databaseoppgradering til Oracle 18c : oppgradering fra UBW M7, 7.3 til 7.4 er nødvendig først.

Saken utredes av Elizabeth Santos

6.3.2019:

Oracle 18c må bli installert senest i slutten av Q3 2019. Etter dette er alternativet "utvidet support". Før dette må UBW være oppgradert til 7.4. Arribatec må gi et tidspunkt for når dette kan skje.  Men denne er ikke klar før Q2. Dette blir nå kommunisert med Arribatec på de ukentlige kontaktmøtene. 

Jon skal undersøke med leverandøren UNIT4 når  UBW 7.4 releasen er klar. 

Sak 3 Varslingsrutiner for nedetid

Det er behov for å revidere varslingsrutinger, (hvem som skal varsles) i forbindelse med planlagt nede tid på databaser for UBW (Elizabeth)

6.3.2019: Unit lager epostliste for varsling.

Sak 4 Securefiles

6.3.2019 Elizabeth: Utsettes: Vi tar opp dette punktet når vi har oppgradert til 18c.

Sak 5 Logging av hendelser i UBW 

Riksrevisjon har spurt UNIT å få svar fra  USIT vedrørdene  logging av hendelser uavhengig om endringer gjøres i applikasjon eller database. Dette må gjøres av eller anbefalt av Unit4.

03.5.2018: USIT trenger en tydelig bestilling på hvilke logger vi skal fokusere på. Trenger også å vite hva som er faresituasjonen sett fra Riksrevisjonen. UNIIT følger opp saken hos KD kommer med bestilling hos USIT. Deretter kan USIT sette opp logger, overvåkning, og følge med på endringer i drifts/brukermønsteret.

6.3.2019

(Anders) Loggerutiner hos USIT: Det logges server-pålogginger og karsj/oppstart av applikasjoner.

6.3.2019 Jon håndterer saken og tar kontakt med USIT for ytterligere detaljer.

SAK 6 Apper i UBW

Flere institusjoner ønsker å bruke apper som del av UBW, eks. timeregistrerings app på mobil. Dette krever en Webservice, og det krever at løsningen blir eksponert mot internett. Saken har vært under vurdering av IT-sikkerhetssjefen ved UiO.
 
Problemet er at appen kan ikke benytte SSO, så det blir ekstra passord. Det blir for håndtering av flere hundre passord.
 
5.3.2018: USIT satt opp en server for bruk av apper i UBW. Apper er nå i bruk ved flere institusjoner. Institusjonene tar selv brukersupport.
(Ikke behandlet 6.3.2019)

Sak 7 Rutiner for registrering av brukere

Det er behov for en gjennomgang og presisering av rutiner rundt registrering brukere som skal benytte fjerntilkobling. Dette gjelder særlig for eksterne konsulenter. (Arild)

6.3.2019: USIT lager nettskjema for registrering av bestilling av brukere (eksterne konsulenter). Arild sender forslag/info om hvordan vi tenker å gjøre dette.

Eventuelt :

Låsing av informasjon på USITs kundeweb

Riksrevisjonene og datasikkerhet rundt kundeweb. UNIT ønsker at USIT kommer med forslag til hvordan deler av referat/innkalling kan passordbeskyttes. Det er en del opplysninger i Kundeweb som kan misbrukes dersom de er åpent tilgjengelige slik som nå. 

HTML5-støtte

USIT har jobbet med innføring av ny RDP som benytter HTML 5.0 i UHAD. Dette muliggjør desktopp-opplevelse gjennom en web-forbindelse. Dette medfører økt kryssplattformstøtte inkludert bedre støtte for mobile enheter. Det vurderes også innføring av IPsec, men dette krever oppsetting av nytt preprodmiljø som er under utvikling.
 
6.3.2019 Anders: Det har kommet et nytt element i forhold til den tekniske løsningen. Det fungerer for UiO, men for at andre UH-institusjoner må det være åpning mot institusjonenes lisensserver.  Dette har blitt betydelig mer komplisert. Prosjektet innstilles inntil videre, og tar i forbindelse med oppgradering av UHAD.

 

Publisert 27. feb. 2019 10:27 - Sist endret 13. mars 2019 13:43
Del på e-post