Agenda/Referat fra Cristin drifts møte 26.09.2019

Tilstede:

• Unit:Cristin: Marit Henningsen
• Unit:Cristin: Jon Nornes
• Unit:WEBAPP: Hanne Vibekk
• Unit:WEBAPP: Yamuna Vallipuram
• Usit:DBD: Alice Rossmann
• Usit:DBD: Gunnar Mikkelsen
• USIT:DBD: Jon Westgaard
• Usit:API: Halvor Utby

Sak 1: Avvik. Ansvarlig Alice/Marit/Frank

Avvik og store hendelser som bør diskuteres (og være med på årsrapport) :

• Ingen, men Marit legger muligens inn en hendelse med "Deduct" (riktig stavet?) hvor et system stoppet opp pga lisensproblemer

Sak 2: Status CRISTIN utvikling. Ansvarlig Hanne

Status utfasing av WO, fungere det med flere prodsettinger av WO:

WO:

• Ingen dato for utfasing
• Kun én prodsetting i vinter, muligens i november. Har ikke kommet igang med opplegg med flere prodsettinger

Jboss/Cristin2:

• Prodsetting ca  én gang pr måned.

Det kommer en ny app etterhvert, men de er ukjent når og hvilke tjenester dette krever av USIT. De tar kontakt med www-drift når dette blir aktuelt. Dagens løsning kjører i Skyen.

Sak 3: Status CRISTIN drift. Ansvarlig Marit

Status ITAR - er applikasjon laget ned? Skal data flytte ut av ITAR databasen?

• ITAR er under utfasing. ITAR WO-app kan snart legges ned men ikke databasen.

Hvordan er det med flere organisasjoner?

• Det er sendt tilbud til ca 70 museér og de vil kjøre under én paraply-institusjon. Det er ikke kommet svar på tilbud. Halvor sier at det ikke er mulig å legge inn mange flere institusjoner i WO-appserverene.

Ellers har det vært god og stabil drift siden siste møte.

Sak 4: Info/Status web-drift (JBoss og WO). Ansvarlig: Frank

Status ved Halvor, stedfortreder Frank:

• Det er gjort få endringer i infrastrukturen siden siste møte.
• Ønsker å sette opp mer overvåkning av JBoss.
• JBoss bør oppgraderes, men det vil ta litt tid før dette blir gjort.
• Java må oppgraderes fra v. 1.8. Dette skjer senere.
  • UNIT kommenterer at de har testet mye på nyere Java-versjoner uten problemer

Sak 6: Info/Status database-drift. Ansvarlig: Gunnar

Status:

• Oppgradering av CRISPRD til Oracle 18c den 15/5
  • Ingen problemer har oppstått, takk for testing i forkant.
• Full indeksering gav låsing i CRISUTV 16/5, veldig høy last basen
• Oppdatering av jdbc fra 12,1 til 18c pga feil under utlogging fra databasene, dette gav mye støy i våre logger
• Testing gav overbelastning i CRISDMO 1. juli
  • Ukjent årsak, DBD gav litt mer minne til maskin og det løste seg
• DBD har sendt ut tilbud om arkivlog-modus CRISUTV
  • Lave kostnader - mer sikkerhet. DBD avventer noe og setter igang dersom vi ikke får en "Nei"
• To sikkerhetspatcher installert (April 2019 og Juli 2019) i alle CRIS-baser.
• Vanlig drift

Sak 7: Eventuelt: Ansvarlig: Jon W

Hanne:

• Spørsmål rundt mailen Gunnar sendte ut som tvungent bytte av passord. Gunnar sier at Cristin i praksis ikke vil merke noen forskjell fordi de bytter passord hvert år og dermed skal være iht til reglene allerede.

Halvor:

• www-drift vurderer å ta i bruk HashiCorp Vault og da kan passord byttes automatisk i base og på app-server. Dette er ikke implementert, og det er ukjent hvor komplisert det vil bli. Dersom dettes lykkes vil all manuell jobb rundt bytte av passord i Cristin bli borte.

Marit:

• Det jobbes med ROS-analyse av Cristin. Dette kan medføre at USIT må gjennomføre endringer i driftsmiljøet rundt Cristin.
• Det skal være et møte på UNIT om varslingsrutiner ifbm hendelser. Det kan komme saker fra Cristin til USIT i kjølvannet av dette.
• Det har vært  en "Kritikalitetsvurdering" av Cristin hvor bla infrastrukturen skal kartlegges. Det kan komme spørsmål til USIT rundt dette.
• Vi regner med økt pågang i Cristin rundt 1/12 pga frist for forskere.
• Vi kommer til å be om vakt rundt 1/4 som vanlig.

Jon:

• Det hadde vært nyttig å se om det er noen ytelsestopper i Cristin som vi ikke vet om.
  • Etter noe diskusjon rundt alternativer fant vi ut at data fra ELK rundt Apache kan være nyttige. Halvor viste noen grafer. Det ble ikke bestemt noen konkret oppfølgning på dette punktet.

Sak 8: Neste møte: Ansvarlig: Jon W

Marit booker møterom i Nansens gate en gang i starten av februar (ikke uke 8). Hun gir beskjed til oss.