Driftsmøte for KDTO 29.5.2018

Tilstede

• Anne Kathrine F Haugen
• Ole Martin Nodenes
• Alice Rossmann
• Frank Solem
• Are Garnåsjordet
• Ola Ødegård

DBD-saker (Alice)

SAK 28-2015 Prøveprosjekt for å bedre tilgjengelighet på FS-data

22.8.2017:Prosjektet er  i gang med Geir Vangen, Ricard Borge, Paal Erik Melgård, Alice, Frank og Ole Martin. Blir ordentlig prosjekt som styres av Geir Vangen.

23.11.2017 møte med Ceres og USIT med POC. Arbeidsmøte skal holdes 8.12.2017 med testing med FSWS og flytting frem og tilbake mellom primary og standby databasen. DBD planlegger timer med oppsett av FS-UiO for neste år.19.12.2017 møte med UiO

10.1.2018: Jon Venbakken skal sette opp en plan for å sette opp FS-demo

14.2.2018: FS-demo har fått Dataguard-oppsett, UiO har fått teste, noen feil ble avdekket og fikset. Ceres og UiO bestemmer prodsetting.

27.2.2018: Vellykket testing

21.3.2018: Jon Venbakken skal sende epost til UiO og KDTO om dette

29.5.2018: Alice har sent pristilbud til Ceres, Alice videresender dette også til UiO. Ole Martin sender tanker til Alice. Det må avklares om UiO skal være med på dette eller ikke.

Sak 18-2017 UTF8

11.10.2017: UTF8 planlegges innført i oktober/november 2018 under forutsetning at cerebrum-integrasjonen er klar (våren 2018).

Vi har laget utf8 arbeid på årsplan i 2018. 

10.1.2018: USIT venter på KDTO

14.2.2018, Hans Kristian Fjeld bekrefter at Cerebrum er klar innen utgangen av 1. halvår 2018.

29.5.2018: USIT har utviklet og nylig satt i produksjon en stor oppgradering av Cerebrum. Det betyr at Cerebrum nå er klar for UTF8 oppgraderingen av FS. Det gjelder alle som bruker UiO Cerebrum (UiO, NMH, NIH, HIOA, UiA). UiT og NTNU drifter egne varianter av Cerebrum, så de må fortsatt svare for seg.

Andre DBD-saker:

21.3.2018: Fjerning av test/demo database backups EPN, RUST (Cristin og SO er ordnet) KDTO vil ha backup av testdatabasen for EPN

Trengs ikke backup av Rust-testdatabase.

21.3.2018: Ingen institusjoner har protestert på at FS-demodatabaser ikke får backup.(Gjelder databaser for KDTO).

Saken går ut.

SAK 24-2017 Bytting av passord i FS

Ceres (KHA) sette dato for neste flis som skal inn til all prod databaser og det er planlagte å bytte flere FS skjema passord samtidig. Rutine for passord bytting bør diskuteres. I dag med installasjon av en FS oppgradering/flis må de som installere FS oppgradering/flis har passord.  

30.11.2017 Passord skal ikke byttes før et nytt opplegg er på plass.

10.1.2018: Alice lager lite notat om forslag til nytt opplegg for passordskifte, med sikte på et møte mellom DBD og FS-utviklere.

29.5.2018: Passord er byttet

Annet fra DBD:

29.5.2018: Etter 31.5.2018 kan ikke Ceres lenger bruke UiOs Oracle lisenser. Det blir en endring i lisensmodell. Det skal gå over på real-time lisenser, og da blir dette problemet løst. Dette skal være en billigere løsning enn før.

Ceres føler at de ikke har blitt informert om denne prosessen. Det har imidlertid være en dialog om dette. Alice vil ta dette opp med Lars.

GAP-saker (Frank)

SAK 14-2017 Fast person fra www-drift hos Ceres

Det gjelder muligheten for CERES til å kjøpe en egen person (1 årsverk) fra www-drift som  er fysisk plassert på CERES i deler av stillingen. Vi har dette allerede for lokal it og har god erfaring med dette.

CERES vil fremover gå mer og mer over til continous delivery og det er ønskelig å ha ansatte fra www-drift fysisk plassert hos oss, samtidig som de er ansatt på USIT. Personen(e) må kunne håndtere de applikasjonene  på CERES som er aktuelle for continous delivery.

6.6.2017 USIT takker for forespørsel, men vil gjerne ha en kravspesifikasjon, hvor mange timer, er det navngitt person, eller tjeneste.

Ceres vil vite når der kommer, bedre med timer samme person hele tiden, slik som lokal IT. 40 eller 50 %stilling, to dager tilstede i uka. Primært SO som etterspør, men må ha J-boss-kunnskap.

Frank: Ikke veldig god stemning for dette i GAP, det måtte bli evt. en nyansatt. For tiden jobbes det med bedre deploymentrutiner blir gjenbrukt for SO.

Kathy: SO skal legges om, i tillegg kommer nytt nasjonalt opptak for fagskoler, stort behov for dedikert person.

30.11.2017: Frank gjør et nytt forsøk få å finne noen.

10.1.2018 Frank har funnet en person som kan være aktuell. Frank gir tilbakemelding til KDTO

14.2.2018 Ole Martin ønsker fortgang i denne saken. Frank ber om konkrete oppgaver til denne personen. Personen kan begynne på kort varsel, men Frank må avklare med Knut Borge.

21.3.2018: Sjur har startet med 20%, men ønsker å øke til 40%. Vedkommende er i vikariat, må skaffe finansiering. Ceres ønsker å finne ut om de ønsker 40% også. Frank ønsker epost om dette.

29.5.2018: Ser ut som saken er avsluttet.

GAD-saker (Are)

SAK 12-2016 Feilsøkingsworkshop

Powerbuilder v10 er ute i test,som støtter Windows server 2012. Vi vet ikke ennå om dette vil løse problemet.

Geir Vangen ønsker på legge denne ut i februarversjonen (2018)

 22.8.2017: PDF-konverteren er nå integrert i koden. Are ønsker at Geir Vangen sender kildekoden.

11.10.2017: Høyskolen Kristiania bruker denne i test, dette fungerer bra.

Anders L-H, Kjetil Høybråten og Geir Vangen skal ha ny workshop mandag 4.12.2017

En ny klient er i betatest, ser bra ut.

Kan settes i produksjon fra USITs perspektiv.

10.1.2018: FS i med ny versjon i februar basert på ny versjon av Powerbuilder. Er i test nå

14.2.2018: Ole Martin går for utvidelse av betatestingen. PDF-genereringen er ikke optimal

 Are: Feilen er vanskelig å avdekke.

20.3.2018: Status fra Arild Marthinsen (GAD)

Pr nå er det 11 institusjoner som er med på beta-testingen.

Vi har flyttet Beta-klienten fra Test-miljøet til Prod-miljøet grunnet færre brannmuråpninger mot Oracle-databasene. Dette førte til større brukergrunnlag for institusjonene.

Vi har ingen historisk oversikt over brukere ei heller oversikt pr nå da RDS manager gir oss for lite innblikk i hvem bruker som benytter seg av hva.

Det kan vel hentes ut noe morsom informasjon via Powershell hvis ønskelig, men jeg besitter ingen data pr nå.

Men tilbakemeldingene er at Beta-klienten har gjort underverker på Windows 10 maskiner og i løpet av det siste kvartalet er det ikke blitt rapportert om heng eller feil i FS klienten rundt de samme symptomene som eldre klient på nytt OS.

29.5.2018 Ceres har laget en ny beta-klient som skal testes, og hvis dette går bra, settes den i prod.

SAK 1 2018 GDPR

21.3.2018 GDPR for konsekvenser både for KDTO og USIT. Hvis noen krever sletting av data, men det ligger også brukerdata i loggene. Det som ligger i applikasjonene er KDTO sitt ansvar, men hva med det som ligger i gammel backup. KDTO har ikke tilgang til dette. KDTO ønsker en redegjørelse på dette.

Er vårt backup-system kompatibelt med GDPR? Ola spør juristene.

8.5.2018: USIT har fått utarbeidet ny mal for databehandleravtale. Alle tidligere databehandleravtaler skal erstattes med denne.