Driftsmøte for UNIT FS 5.12.2018

Tilstede

• Anne Kathrine F Haugen
• Ole Martin Nodenes (Fravær)
• Alice Rossmann
• Frank Solem 
• Are Garnåsjordet
• Ola Ødegård

SAK 28-2015 Prøveprosjekt for å bedre tilgjengelighet på FS-data

22.8.2017:Prosjektet er  i gang med Geir Vangen, Ricard Borge, Paal Erik Melgård, Alice, Frank og Ole Martin. Blir ordentlig prosjekt som styres av Geir Vangen.

23.11.2017 møte med Ceres og USIT med POC. Arbeidsmøte skal holdes 8.12.2017 med testing med FSWS og flytting frem og tilbake mellom primary og standby databasen. DBD planlegger timer med oppsett av FS-UiO for neste år.19.12.2017 møte med UiO

10.1.2018: Jon Venbakken skal sette opp en plan for å sette opp FS-demo

14.2.2018: FS-demo har fått Dataguard-oppsett, UiO har fått teste, noen feil ble avdekket og fikset. Ceres og UiO bestemmer prodsetting.

27.2.2018: Vellykket testing

21.3.2018: Jon Venbakken skal sende epost til UiO og KDTO om dette

29.5.2018: Alice har sent pristilbud til Ceres, Alice videresender dette også til UiO. Ole Martin sender tanker til Alice. Det må avklares om UiO skal være med på dette eller ikke.

23.8.2018: Samtidig patching vil kreve stopp i begge databaser, som er uheldig. Må styre unna visse tider, planlagt nedetid.

7.11.2018: Prosjektet har stoppet opp, testene ser lovende ut med neste versjon av Oracle. Vil starte opp igjen neste år. Lar løsningen stå på et par måneder til. Hvis Active Dataguard må brukes, vil det blir for dyrt. Alice hører Jon Venbakken. UiO har sagt at de ikke trenger det sånn som det er nå. 

5.12.2018 Trenger avklaring fra UNIT på hva som skal gjøres med utviklingsmiljøet

Sak 18-2017 UTF8

11.10.2017: UTF8 planlegges innført i oktober/november 2018 under forutsetning at cerebrum-integrasjonen er klar (våren 2018).

Vi har laget utf8 arbeid på årsplan i 2018. 

10.1.2018: USIT venter på KDTO

14.2.2018, Hans Kristian Fjeld bekrefter at Cerebrum er klar innen utgangen av 1. halvår 2018.

29.5.2018: USIT har utviklet og nylig satt i produksjon en stor oppgradering av Cerebrum. Det betyr at Cerebrum nå er klar for UTF8 oppgraderingen av FS. Det gjelder alle som bruker UiO Cerebrum (UiO, NMH, NIH, HIOA, UiA). UiT og NTNU drifter egne varianter av Cerebrum, så de må fortsatt svare for seg.

23.8.2018: Prosjektet har framdrift.

7.11.2018 : Er delvis i produksjon.

5.12.2018: Ferdig, men NTNU gjenstår.

Sak 5 2018 Patching av FS

23.8.2018: Ønsker bedre driftsopplegg rund pacthing. Gunnar tar kontakt  om møtetidspunkt

7.11.2018 Alice tar dette under arbeidet med kloning. Har utarbeidet et konsept som er oversendt Geir Solli.  

5.12.2018: Rutinen er ferdig.

GAP-saker (Frank)

SAK 2-2018 Overføring av eierskap til domener

KDTO startet våren 2018 med en kartlegging mtp å ta over eierskap for sine domener. (ceres.no, cristin.no, fellesstudentsystem.no, fs-rust.no, fsat.no, fsweb.no, nasjonal-vitnemalsdatabase.no, openaccess.no, samordnaopptak.no, vitnemalsbanken.no, vitnemalsportalen.no). Fra GAP ble det meldt inn at det er viktig at det er på plass en ny avtale for SSL-sertifikater slik at det kan bestilles nye sertifikater også etter at overføringen er gjennomført.

Hostmaster@uio ønsker å få overført eierskap til UNIT ettersom de bruker en del av UiOs kvote. Usit kan fortsatt drifte navnetjenere for domenene dersom det er ønskelig. USIT ønsker derfor at UNIT tar opp denne tråden igjen.

23.8.2018 Frank trenger å få bekreftet at dette ta opp i UNIT

5.12.2018: UNIT følger opp.

GAD-saker (Are)

Orienteringssak Tableau

• Driftsproblemer på Tableau.
• Se avviksrapport. CPUen på serveren går i taket. 

Sak 6 Ny versjon av RDP/Innføring av støtte for HTML5

Anders L H, har skrevet en kort beskrivelse om fordelene ved dette:

• Det blir lettere for brukere å koble seg til hjemmefra fordi HTML5-klienten stiller færre krav til maskinen man logger seg på fra
• Det blir lettere for brukere som ikke bruker Windows på arbeidsplassen, siden man bare trenger en nettleser. 
• Blir lettere å jobbe hjemmefra i web grensesnitt uten IP kontroll.

Innføringen av dette har dessverre ført til nedetid (se avviksrapport)

5.12.2018 Begynt å utvikle støtte i webklient, dokumentasjon mangler.

SAK 1 2018 GDPR

21.3.2018 GDPR for konsekvenser både for KDTO og USIT. Hvis noen krever sletting av data, men det ligger også brukerdata i loggene. Det som ligger i applikasjonene er KDTO sitt ansvar, men hva med det som ligger i gammel backup. KDTO har ikke tilgang til dette. KDTO ønsker en redegjørelse på dette.

Er vårt backup-system kompatibelt med GDPR? Ola spør juristene.

8.5.2018: USIT har fått utarbeidet ny mal for databehandleravtale. Alle tidligere databehandleravtaler skal erstattes med denne.

23.8.2018: Juristene har kommet med et ullent svar. Saken står åpen.

Sak 8 UNIT velger annen epostløsning fra 1.4.2019  1.6.2019

7.11.2018 UNIT-brukerne blir ikke lenger vedlikeholdt via Cerebrum. Da vi noen tjenester brekke, RT, tilgang til databaser, fellesområder ... Epost 24.10.2018 Dette vil medføre mye merarbeid for databasetilkoblinger og webområder.