Driftsmøte SO - USIT 2019-06-11

Notater fra møte, trenger bearbeiding før det blir et ferdig referat. Inneholder nå kopi av referat fra forrige møte.

 
Agenda:

Tilstede

  • Frank Solem
  • Alice Rossman
  • Sjur Hernes
  • Audun Lea Hansen
  • Mathis Aamodt
  • Rikke Kristin Gåsholt
  • Piotr Kaminski

Referat fra forrige møte 

1) Status fra SO 

 

Holder på å utvikle det nye Fagskoelopptaket. Skal i prod neste år. Er mye prestisje, viktig at USIT kan støtte opp under denne tjenesten.

 

Trenger bakvakt i forbindelseme opptak i uke29. Sender forespørsel i løpet av april. Fs sier det sikkert går fint om bestilling kommer i mai også.

 

SO sender liste over kontaktpunkt i forbindelse med søknadsfrist og bakvakt i påsken.

—

stille og rolig. Drift går fint. 

 

Denne er dårlig beskrevet, få hjelp fra DBD 

Venter på postgres-drift følger opp en sak som tra litt tid å få klarlagt.  Postgres-drift måtte lage nytt template tar litt tid å nøste opp. Postgres-drift mener det var god respons i forhold til mengde arbeid som måtte gjøres.  Tilsvarende somfor so-app stage, men måtte lages på nytt. Var ikke nok å kopiere eksisterende oppsett. 

Kopiere prod til nytt stage-miljø. Har laget nytt template. 

Er på plass for app-stage. Kjører to ganger om dagen. 

Oppfordrer til å bruke telefon/møte dersom det blir ping/pong. 

 

postgres-drift ansatte oppretter brukerjonto på github.  Sednefr epostadresser til Piotr så kan de sende invitasjoner. Sender RT-sak ved migrasjonsending. 

 

Så får infor ca 4 uker i forrvein før planlagt oppgradering i prod. Lurer på om det finnes noe tilsvarende fra postgres? SVaret er nei, følger med på releaser fra postgres vanskelig å forutse når det kommer releaser.

 

postgres-drift sendet til drift@samordanopptak.no om oppgradering 24/6, venter på svar.  Erfaringsmessig så går disse minor-releasene fint.  

SO sender forslag til forbeedret rutine. 

ut og test ka oppgraders omtrent samtidig. Stage og prod kan så oppgraderes samlet etter en testperiode. 

 

Oracle oppgradering til 18c i morgen kveld. 

Fagskoleopptak satreter i 2020 med søknadsfrist i februar, med kjøringav opptak i mai. Systemene er under utviklig. Tnken er at hele opptaket skal kjøres i postgres. 

Det er ikke satt noen dato for når det gamle systemet med Oracle kan legges ned, men det er et langsiktig mål.

Kan være hektisk i periider dersom det oppdages kritsike bugs i ny software.

2) Status fra USIT


Systemene går som normalt.

Søkerperioden med frist i påsken gikk fint.  Fjerde år med det nye systemet i drift.

 

 

 

3) Endring av bemanning for postgres-drift

 

Audun er ny person inn i postgres-drift og vil ha ansvar for SO. Følger ikke opp på Slack, bruk RT for bestillinger. Kan vurdere å bruke Slack dersom vi ser det blir et behov for diskusjon.

USIT-DBD Håper å få lyst ut en ny stilling, men ikke er avklart.

Viktig at SO varsler om det er er forventet stor last, om det skal legges til mye nye data eller andre større endringer.

SO sier det kan være behov for mer kapasitet når nye klienter for saksbehandler fagskole blir tatt i bruk. Gir beskjed til postgres-drift når det tas i bruk.

USIT har gjennomført alle planlagt store endringer med Postgres-miljøet til SO,  forventer ikke mye endringer fremover.

—

tar ut punkt

 

 

4) Objektlagring

Objektlaging fra Hitatchi (HCS) fungerer som den skal frem til i høst. Ceph er tatt i bruk for forskningsprosjekter. USIT har nylig reinstallett prod-clusteret till Ceph. SO har tilgang til å teste, har vært oppe i tre dager.

Det er klart for produksjon, men ønsker å forbedre oppsett for SO.

USIT ønsker å teste om vi kan benytte backup-rutinene for å migrere data fra HCS til Ceph. SO sier det blir tidligst Oktober, ønsker å slette gamle data før det flyttes til ny løsning.

Sjur følger opp fra USIT sin side.

—

 SO har utviklet funkajosnliett for å fase ut ganle filer. Fint å få ryddet før vi fltytter over,

 

Ceph er klat for produsksjon. Kjører fint og stabilt for cern-data. Fortsatt oktober som er aktuel peride. Følges opp av SJur

5) UiO slutter å levere basis IT-tjenester for SO

 

Diskusjon rundt konsekvenser av at basis IT-tjenester ikke lengre skal leveres av UiO.

Unit rydder i grupper på forhånd

SO-utvikleren trenger fortstat UiO-konto, tilgang til utviklingsmiljøet baserer seg på det. Har hatt tilgang til jump-host en stund, fungerer bra.  Fellesområder må inn som en del av avtaleen.

Audun sjekket om noen av SO sine Oracle-baser har direktetilgang. Det er fem maskiner tilknyttet datavarehuset som har direktetilgag fra Nansen til Oracle-basen på USIT.

DBD lager generell  oversikt over hvem som har direktetilgang til databaser for UNIT.  Audun følger opp.

 

—

 

 

6) RabbitMQ

Har fått tilgang til prod kø. USIT trenger å få beskjed før det er planlagt stor aktivitet for å sikre at miljøet er riktig skalert. Dette gjelder også stress-testing.

 

RabbitMQ inneholder kun informasjon om at melding skal sendes, ikke selve meldingen. Skal også brukes vel bulkutsendinger.  SO har ikke tatt i bruk enda.  

—

Skal ikke brukes i forbindelse med opptaket i sommer. Er funskjoanliet i skasbehandinsklienten Kan , men er ikke ferdig utviklet. So gir beskje ddersom det endrer seg.

ortsetter med utsending av meldinger gjennom den gamle løsingen. SO må også se på eventuelt bytte av SMS leverandør.

 

 

 

7) Nytt test/staging miljø.

 

SO har bestemt hvilke data som skal være hvor.

Skal ha prod-data i prod og stage-miljø med Idporten-autentiserig.  Test- og utv-miljø skal ha åpne data og testbrukere. Last og stresstesting vil da foregå i  test. Det kan komme jusering på antall noder og ressurser i miljøene som en følge av oppryddingen.

Må gjøre om litt på test. Vi kjører nå to varinater med kopi fra prod, en med streaming repliaction fra prod til test og en med nattlig kopi for migrasjonstester. Kan tenkes at vi ikke trenger begge. SO bestiller endring når de ønsker det.

SO jobber med å anonymisere data for testformål.

 

—

 

SO følger opp selv.ambisjon for i høst er å nuke testmiljøene og ha kun åne ddata.

SO gir beskjed dersom det skl gjøres boe. 

8) Eventuelt

Bakvajt i sommer.

 

usit har sendt liste. FS sender info internt om hvem som føkger opp fr SO. Sender også til audu og bakvaktene. So forventer at USIT er operative i vanlig arbeidstid.

 

SO jobber med å begrense operasjoner som gjør at endringer må gjøres utenfior arbeidstid.

—

SO spør om vi har versjonkontroll på postgres-template eller kopieringsjobb for prod -> test. OM dte finnes noe i GIT så kan SO se på de? Template inneholder ikke data, mer struktur på applikasjon. ALice tra opp med posgres-drift internt.

 

—

 

spørsmpl om ilgang til oracle fra utsiden. Dersom stegvis utflytting fra usit. Postgres driftes av andre, mens oracle fortsatt er på usit. Må følges opp når dte er en konkret problwmstilling så kan det jobbes med en eventuell løsning. Er diskusjon internt i UNIT, men ikke noe konkret.

 

 

9) Neste møte

 

Starten av september. 

Publisert 21. jan. 2020 12:33 - Sist endret 11. mai 2022 03:23