Raskere og lettere nettsider
De nye nettsidene er utviklet spesielt for å være raskere og lettere, og dermed også mer bærekraftige. De inneholder blant annet en løsning for smart bildehåndtering som genererer flere bildevarianter hver gang en publisist laster opp et bilde. Så brukes en komprimert variant automatisk. Bildene lastes raskere i nettleser, og bruker mindre datatrafikk og strøm hver gang noen besøker nettsiden. De nye nettsidene er implementert med det nyeste designrammeverket (på internspråket kalt “X-rammeverket”). Dette rammeverket bidrar til at sidene er lettere, det skaper større fleksibilitet og gjør det teknisk sett enklere å følge nyeste kodestandarder. Google PageSpeed gir sidene en score på 97, noe som er helt i toppsjiktet.
Se de nye nettsidene til PHS her
Godt samarbeid og gode løsninger
IT-avdelingen på UiO har flere nettsted-team med eksperter på utvikling og design av nettsteder i Vortex. Ett av teamene har jobbet med Politihøgskolens nye nettsted denne høsten, og nå er nettstedet lansert.
– Stor takk til nettredaktør Marianne Lund Buset og Linea Bancel ved Politihøgskolen som har vært gode og løsningsorienterte å jobbe med, sier Ingvild Sollund, prosjektleder fra IT-avdelingens seksjon for design og brukeropplevelse. – Jeg vil også få trekke fram Oscar, Sondre, Lise og Ingrid på teamet vårt som har jobbet hardt hele høsten for å rekke lanseringsdagen.
– Vi har jobbet med å få et moderne og tydelig design på det nye nettstedet, men vi har brukt like mye tid på innholdsarbeid, informasjonsarkitektur og klarspråk. Målet er et nettsted som er enklere å bruke for de besøkende, samt enklere å holde oppdatert for de som jobber med det, forsetter prosjektleder Sollund.
– Politihøgskolen er jo tilknyttet politiet, noe som gjorde at vi måtte forholde oss til en del sikkerhetshensyn som vi ikke tidligere har møtt, forteller interaksjonsdesigner Petter Haugen Andersen, også fra Design og brukeropplevelse. – Det har vært et spennende prosjekt, og vi har funnet gode løsninger på utfordringene som dukket opp. All kommunikasjon har vært ryddig og god, avslutter Andersen.
Tar i bruk flere fellesløsninger
Med de nye nettsidene tar Politihøgskolen i bruk flere fellesløsninger og skalerer opp bruken av FS (Felles studentsystem). FS er i bruk i hele sektoren. Studievelgeren som finnes på de nye nettsidene, og som alle som har Vortex-baserte nettsider kan bruke, er basert på informasjon om studiene ligger i FS. Også malene for programplaner/studieplaner og emneinformasjon henter data fra FS. Det er effektivt for administrasjonen, og det er enklere å ha kontroll på at informasjonen om studiene er oppdatert og lik på alle steder der den vises.
Et godt og nyttig prosjekt
Foto: Didrik Linnerud Arnesen
– Vi har hatt et veldig fint samarbeid med Ingvild, Petter, Ingrid og Lise på IT-avdelingen. Dette har vært et prosjekt der veldig mye skulle skje på kort tid, samtidig som vi gjennomgår en omorganisering hos oss. Da har det vært veldig fint for oss å ha så flinke og hyggelige folk på laget. De har loset oss trygt igjennom prosessen og vært veldig gode sparringspartnere, forteller nettredaktør og kommunikasjonsrådgiver ved Politihøgskolen Marianne Lund Buset.
– Politihøgskolen har en del særbehov og ganske mange søknadsprosesser som er vanskelige å forstå, og her har vi fått veldig god hjelp til å forenkle og forklare. Det tror vi brukerne våre kommer til å sette veldig pris på. Samtidig er vi så glade for å kunne inngå i det sektorsamarbeidet Vortex er, og vi ser at dette er en løsning som gir oss mye. Vi gleder oss til å fortsette samarbeidet, avslutter Lund Bruset.
Den mest brukte løsningen i UH-sektoren
Vortex har vært UiOs publiseringsløsning i 15 år. Løsningen er utviklet på IT-avdelingen på UiO, og har en rekke nyttige funksjoner og integrasjoner som gjør at bruken har spredt seg. Vortex er nå den mest brukte publiseringsløsningen blant høgskoler og universiteter i Norge. Gjennom hele levetiden har samarbeidet med brukerne vært en rød tråd. Tomm Eriksen, seksjonssjef for IT-avdelingens seksjon for design og brukeropplevelse har vært med på utviklingen av Vortex fra begynnelsen av. – Vi har tro på at dette er veien å gå for nettsideutvikling i sektoren, og det er brukernes ønsker som hele tiden driver oss videre, forteller Eriksen.
Eriksen fortsetter: – Sektorsamarbeidet er nyttig for alle som er med, og det viser at det er mye vi kan gjøre mer effektivt og bedre når vi gjør det sammen, enn om vi skulle gjøre det hver for oss. Vi holder jevnlig kontakten, og møtes fysisk to ganger i året for å utveksle erfaringer og diskutere utviklingen av løsningene og veien videre. Vi gleder oss til samarbeidsseminaret i januar hvor vi for første gang har et felles investeringsbudsjett på 600 000 kr som alle i samarbeidet skal bli enige om prioriteringene rundt.
Hvorfor Vortex?
Løsningen har i dag en rekke spesialiserte maler, for eksempel for studiesider, der informasjon fra timeplanleggingssystemer og felles studentsystem legges inn automatisk.
Personsøket på nettsidene henter informasjon rett fra personalsystemet, og tilganger styres gjennom grupper og tilhørigheter fra brukeradministrasjonen. Vortex har også integrasjoner mot flere enn ti sektorsystemer, blant annet Cristin, FS og TP.
Annet som er verdt å nevne er bred støtte for multimedialt innhold, full versjonshistorikk, søppelkasse med oppbevaring i 60 dager, flytting av innhold uten at lenker brytes og svært brukervennlig redigering av nettsider.