KRUS ønskes velkommen inn i sektorsamarbeidet om nettsider og publiseringsløsning

Trygghet når det skjer store endringer

2026 vil by på omfattende endringer for KRUS. Ikke bare skal de få nytt nettsted med ny publiseringsløsning, de får også nytt navn, Høgskolen for kriminalomsorg, ny visuell identitet og legger om det toårige utdanningsløpet til en treårig bachelor. Når flere store endringer skal gjennomføres samtidig, er det en fordel å velge en løsning som er godt etablert og utviklet for universitets- og høgskolesektoren.

– Flere hos oss hadde gode erfaringer med Vortex fra tidligere, men det som veide tyngst var at løsningen er godt etablert i UH-sektoren. Vi gjennomførte en grundig vurdering av ulike alternativer, og konkluderte med at Vortex var den løsningen som best møtte behovene våre. Det gir en trygghet å velge en publiseringsløsning som allerede brukes av mange sammenlignbare virksomheter. Samtidig ser vi stor verdi i å bli en del av samarbeidet mellom alle som tar i bruk Vortex, sier Christine Vatnøy, seniorrådgiver og prosjektleder for nettsideprosjektet ved KRUS.

Samarbeid om utviklingen

Representanter for KRUS og IT-avdelingen på UiO møttes nå i sommer for å avtale det videre samarbeidet. – Vi har et stort arbeid foran oss, for nettsiden vår har vokst seg stor og uoversiktlig over mange år. Nå ser vi frem til å samarbeide med designerne og nettstedutviklerne ved UiO og TRY, som har bred erfaring med denne typen prosjekter og kan hjelpe oss med alt fra struktur og innhold til brukeropplevelse. Det nye nettstedet, med ny visuell identitet, skal lanseres i januar 2027, og vi gleder oss både til samarbeidet og til resultatet, avslutter Vatnøy.

Raske og lette nettsider med god fleksibilitet

Nettsider i Vortex er utviklet spesielt for å være raskere og lettere, og dermed også mer bærekraftige. De inneholder blant annet en løsning for smart bildehåndtering som genererer flere bildevarianter hver gang en publisist laster opp et bilde. Så brukes en komprimert variant automatisk. Bildene lastes raskere i nettleser, og bruker mindre datatrafikk og strøm hver gang noen besøker nettsiden. Vortex-nettsteder bruker også et nytt designrammeverk (på internspråket kalt “X-rammeverket”). Rammeverket er utviklet på IT-avdelingen, slik som publiseringsløsningen det brukes i. Dette rammeverket bidrar til at sidene er lettere, det skaper større fleksibilitet og gjør det teknisk sett enklere å følge nyeste kodestandarder.

Tar i bruk fellesløsninger

Høgskoler og universiteter har mange felles behov innenfor nettpublisering. Mye av innholdet som universiteter og høgskoler i Norge ønsker å publisere på nett, er lagret i nasjonale IT-systemer, og derfor har IT-avdelingen på UiO og Vortex-teamet utviklet en rekke løsninger for å gjøre dette arbeidet enklere. Slike løsninger kalles fellesløsninger fordi alle som bruker Vortex kan ta dem i bruk.

Med den nye nettsiden KRUS får, kommer de til å ta i bruk flere av disse fellesløsningene, blant annet integrasjonen mellom Vortex og Nasjonalt vitenarkiv. Nasjonalt vitenarkiv samler publikasjoner og andre forskningsresultater fra sektoren, og med integrasjonen kan publikasjoner automatisk vises på personpresentasjoner, forskningsprosjekter og enheter.

Den mest brukte løsningen i UH-sektoren

Vortex har vært UiOs publiseringsløsning i snart 16 år. Løsningen er utviklet på IT-avdelingen på UiO, og har en rekke nyttige funksjoner og integrasjoner som gjør at bruken har spredt seg. Vortex er nå den mest brukte publiseringsløsningen blant høgskoler og universiteter i Norge. Gjennom hele levetiden har samarbeidet med brukerne vært en rød tråd. Tomm Eriksen, seksjonssjef for IT-avdelingens seksjon for design og brukeropplevelse har vært med på utviklingen av Vortex fra begynnelsen av. – Vi har tro på at dette er veien å gå for nettsideutvikling i sektoren, og det er brukernes ønsker som hele tiden driver oss videre, forteller Eriksen.

Eriksen fortsetter: – Sektorsamarbeidet er nyttig for alle som er med, og det viser at det er mye vi kan gjøre mer effektivt og bedre når vi gjør det sammen, enn om vi skulle gjøre det hver for oss. Vi holder jevnlig kontakten, og møtes fysisk to ganger i året for å utveksle erfaringer og diskutere utviklingen av løsningene og veien videre. I år har vi for andre gang et felles investeringsbudsjett. Det er på 700 000 kr som alle i samarbeidet skal bli enige om prioriteringene rundt.

Hvorfor Vortex?

Løsningen har i dag en rekke spesialiserte maler, for eksempel for studiesider, der informasjon fra timeplanleggingssystemer og felles studentsystem legges inn automatisk.

Personsøket på nettsidene henter informasjon rett fra personalsystemet, og tilganger styres gjennom grupper og tilhørigheter fra brukeradministrasjonen. Vortex har også integrasjoner mot flere enn ti sektorsystemer, blant annet Cristin, FS og TP.

Annet som er verdt å nevne er bred støtte for multimedialt innhold, full versjonshistorikk, søppelkasse med oppbevaring i 60 dager, flytting av innhold uten at lenker brytes og svært brukervennlig redigering av nettsider.

• Les mer om Vortex og sektorsamarbeidet