Fagråd for eInfrastruktur i 2017

Fagrådet er kompetanseressurs, innstillende organ og rådgivende arbeidsutvalg for Forskningsinfrastrukturutvalget på området eInfrastruktur.

Rapport om virksomheten i Fagråd for eInfrastruktur i 2017 ble behandlet på møte i Fagråd for eInfrastruktur 28. november 2017.

Overordete mål

Fagrådet skal i 2017:

  • Skaffe oversikt over de største behovene i eksisterende eInfrastrukturressurser og deres bruk
  • Definere fagrådets rolle i prosessen rundt infrastruktursøknader, både for lokal og nasjonal infrastruktur
  • Identifisere tiltak som kan bidra til å redusere gapet som omtalt i rapporten ‘IT i forskning’: Opplevelsen av avstand mellom forskeren og eInfrastrukturen
    • I den forbindelse evaluere rollen av lokal IT i eInfrastruktur
    • Inkludert tiltak for å lukke avstand mellom det forskere allerede gjør og det som er helt i forskningsfronten (eller forbi)
  • Å lyse ut, og tildele midler til den/de første kompetanse hub(’er) for IT i forskning
  • Videreføre eksisterende og initiere nye kompetansehevende tiltak
  • Få vedtatt UiO’s “Retningslinjer for arkivering, tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata”, se appendix til rapporten “Dataeksplosjonen – en stor utfordring, og en gedigen mulighet!”
  • Følge opp arbeidsgruppen ‘Deling og lagring av forskningsdata ved UiO’, det bør foreligge et eller flere forslag til tekniske løsninger for ’hylle 2’ mot slutten av året
  • Definere ‘kunderollen’ ovenfor Sigma2 og ha minst ett kundemøte med Sigma2
  • Definere ‘kunderollen’ ovenfor USIT, og følge opp evaluering av USIT tjenestetilbud og brukererfaringer ()
Målene for 2017:

1: Oversikt over behovene for eInfrastruktur ved UiO

Mål: Oversiktsdokument Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: ”Fagrådet skal holde overordnet oversikt over eksisterende eInfrastruktur ved UiO, hvilke ressurser som tilflyter eInfrastruktur og anvendelse av midlene som bevilges til eInfrastruktur”.

  • Det er mest interessant med å skaffe oss oversikt over trender, behovene, flaskehalser, mangler 
  • Definere og avgrense begrepet eInfrastruktur 
  • Invitere fakulteter/institutter til dialogmøter om eInfrastruktur behov/mangler 
  • Invitere USIT, IT-ledernettverket til dialogmøte om eInfrastruktur 
  • Utarbeide en kortfattet oversikt over de viktigste behovene i løpet av høsten

2: Dimensjonering av ressursinnsatsen innen eInfrastruktur ved UiO

Mål: Plan for dimensjoneringen Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal utarbeide en plan for og dimensjonering av ressursinnsatsen på grunnlag av ressursoversikt og behovsinnmelding når forholdene tilsier dette eller når Forskningsinfrastrukturutvalget ber om det”.

  • Det foreligger ikke forholdene som direkte tilsier dette og vi bør vurdere å utsette dette til et senere tidspunkt

3: Budsjett for 2017

Mål: Budsjett for 2017 vedtatt av Forskningsinfrastrukturutvalget Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal vurdere satsingsforslag og gi tilrådning til Forskningsinfrastrukturutvalget om fordeling av sentralt avsatte strategiske midler til IT i forskning, herunder etablering av hub node-strukturer som beskrevet i rapporten IT i forskning ved UiO”.

  • Budsjett for 2017 er på 7 MNOK og må fordeles

4: Kontrakt mellom UiO og Sigma2

Mål: Gjensidig forståelse av kontraktens innhold og praktiske implikasjoner Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal følge opp UiOs ressursinnsats i den nasjonale eInfrastrukturen (kunderollen mot Sigma2) og bidra til at denne på god måte koordineres med UiOs forskningsstrategiske prioriteringer, forskningsinfrastruktur og behov innen eInfrastruktur”.

  • Fagrådet går gjennom kontrakten og lager oversikt over gjensidige forventinger for UiO og forskere, rollen av USIT osv 
  • Oversikten diskuteres med Sigma2 på neste kundemøte

5: Oversikt over administrasjon av forskningsdata

Mål: Oversiktsdokument Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal følge opp UiOs administrasjon av forskningsdata og vurdere tjenestetilbud og eInfrastruktur for slike data i samarbeid med kompetansegruppen for forskningsdata (UB, AF og USIT)”

  • USIT (og/eller kompetansegruppen) bes lage denne oversikten 
  • Oversikten oppdateres årlig 
  • Oversikten er grunnlag for utarbeidelse av plan for utvidet/forbedret tjenestetilbud om nødvendig

6: Retningslinjer for arkivering, tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Mål: Retningslinjer vedtatt av universitetsstyret Bakgrunn: “Dataeksplosjonen …”  

Beskrivelse:

Se Appendix 2 i rapporten “Dataeksplosjonen – en stor utfordring, og en gedigen mulighet!”.

  • Se over teksten og juster etter behov

  • Send inn som forslag til vedtak til universitetsstyret

  • Når retningslinjer er vedtatt, utarbeide implementeringsplan

7: Oversikt over trender i (inter-)nasjonale aspekter forskningsdata

Mål: Oversiktsdokument Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal følge opp UiOs administrasjon av forskningsdata […]. Dette inkluderer […] oppfølging av nasjonale og internasjonale aktiviteter og program på området”.

  • Dette punktet henger sammen med ”Retningslinjer for arkivering, tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata”

  • Per i dag er foreligger det ikke noe formell administrasjon av forskningsdata

  • Oversikt over trender i nasjonale og internasjonale aspekter kan fås av kompetansegruppen forskningsdata, forskningsadministrativ avdeling, EU kontor, USIT mfl

  • Et konkret aspekt er den forvirrende  situasjonen for UIOs forskere å forholde seg til to nasjonale arkiv med delvis overlappende mandat, men ulikt service- og bruksområde: NSD/NORD-I og NorStore/NIRD arkiv. Fagrådet ønsker å være pådriver for at tjenestene konsolideres

8: Oversikt over bruk av eInfrastruktur til utdanningsformål

Mål: Oversiktsdokument Bakgrunn: Mandat  

Beskrivelse:

Fra mandatet: ”Fagrådet skal følge med på behov samt fremme bruk av eInfrastruktur til utdanningsformål”.

  • Saken utsettes

9: Kompetansehub’er for IT i forskning

Mål: Lyse ut midler til kompetansehub’er Bakgrunn: IT i forskning-rapport  

Beskrivelse:

Lage rammene rundt kompetansehub’er, inkludert suksesskriterier:

  • 3 årig perspektiv?

  • Hva kan man søke om, personal, i hvilke kategorier?

  • Hvor ofte kan man søke, årlig?

  • Hvordan å sikre kontinuitet etter endt periode?

10: ProF-lagring

Mål: Mellomlagringsløsning for UiO-forskere Bakgrunn: “Dataeksplosjonen …”  

Beskrivelse:

Det er en egen arbeidsgruppe for dette, men den trenger oppfølging. Vi bør sette noen milepæler med tidsfrister.

11: Kompetanseheving

Mål: Lyse ut midler til kompetanseheving Bakgrunn: “Dataeksplosjonen …”  

Beskrivelse:

Fra mandatet: “Fagrådet skal utrede og iverksette kompetansetiltak som gjør UiOs forskere bedre i stand til å utnytte eInfrastruktur”:

  • Midler lyses ut for initiativ som har som mål å heve kompetanse i IT i forskning på alle nivåer. Organisering av og deltakelse i kurs, workshops, osv

    • Eksempel: Fortsatt støtte til Carpentry initiativet på UiO, kurs i databehandlingsplaner for FA-personalet, osv

  • Kompetanseheving inneholder også forståelse blant forskere av tilgjengelig eInfrastruktur og ressurser rundt det

12: Brukerundersøkelse USIT

Mål: Rapport om brukertilfredshet med USITs tjenester Bakgrunn: …  

Beskrivelse:

“USIT evaluerer jevnlig IT-tjenestene ved UiO. En av evalueringsmetodene er SUIT – en omfattende brukerundersøkelse blant de ansatte ved UiO. Undersøkelsen omfatter alle ansattkategorier, som IT-ansatte og administrativt ansatte og akademisk ansaFagrådet ønsker at SUIT undersøkelsen avholdes i igjen i 2017Fagrådet ønsker at SUIT undersøkelsen avholdes i igjen i 2017tte. SUIT står for SUrvey om IT-tjenestene” (SUIT – brukerundersøkelsen om IT-tjenestene).

  • Ta utgangspunkt i siste SUIT-undersøkelse som startpunkt for en diskusjon med USIT

  • Fagrådet ønsker at SUIT undersøkelsen avholdes i igjen i 2017

 

 

 

Publisert 17. okt. 2022 11:43 - Sist endret 17. okt. 2022 11:43
Del på e-post