Møter og saksbehandling
Fagråd for eInfrastruktur avholdt 5 møter i 2020, 2 i vårsemesteret og 3 i høstsemesteret. Viktige saksområder i 2020 var:
- Oppfølging av Masterplan for universitetets IT og etableringen av strategiske koordineringsgrupper, samt strategimidler for 2021 og 2022
- Veikart for forsknings- og eInfrastruktur, samt forskningsinfrastrukturmidler for 2021-22
- Ressurser og plattformer for IT i forskning, – Digital Scholarship Center (DSC), Forskerplattformen (i Educloud), FAIR Data @ UiO
- Organisering av arbeidet med forskningsdata og forskningsdatahåndtering på universitetet
- Evaluering av ordningen med eInfrastrukturmidler og egenevaluering av virksomheten i Fagråd for eInfrastruktur 2016-20
- Oppfølging av eInfra 2030-utredningen og ny Sigma2-avtale, samt NIRD 2020-prosjektet
I tillegg avholdt fagrådet kundemøte m/Sigma2 om migreringen fra Abel til Saga 6. mars 2020 og ordinært kundemøte 4. juni 2020.
Oppfølging av Masterplan for universitetets IT
Universitetsstyrets behandling av Masterplan for universitetets IT 19. juni 2019 ble fulgt opp med etablering av strukturen med strategiske koordineringsgrupper for IT på universitetet våren 2020. Det ble orientert om dette fagrådsmøte 14. februar 2020 og fagrådsmøte 20. mars 2020.
På fagrådsmøte 11. juni 2020 deltok Solveig Kristensen, leder av Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF), og orienterte om oppstarten av arbeidet i koordineringsgruppa. Fagrådsleder Lex Nederbaragt orienterte om fagrådets arbeid og arbeidet med Delveikart for eInfrastruktur på SK-ITFs møte 23. september 2020 og oppsummert på fagrådsmøte 5. oktober 2020 der fagrådets framtidige rolle ble diskutert.
Strategimidler
Fra 2021 inngikk eInfrastrukturmidlene i strategimidlene som de strategiske koordineringsgruppene var satt til å forvalte. Det ble orientert om arbeidet med strategimidler for 2021 på fagrådsmøte 20. mars 2020 og strategimidler for 2022 på fagrådsmøte 24. november 2020.
Veikart for forskningsinfrastruktur, delveikart for eInfrastruktur
Fagråd for eInfrastruktur hadde ansvar for utarbeidelsen av Delveikart for eInfrastruktur som ett av fire delveikart i Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur. Utkast til Delveikart for eInfrastruktur ble sendt på høring og høringssvarene ble behandlet på fagrådsmøte 14. februar 2020 og endelig versjon godkjent av Forskningsinfrastrukturutvalget på utvalgets møte 28. februar 2020.
Utkast til veikart for forskningsinfrastruktur ble behandlet på fagrådsmøte 20. mars 2020 og fagrådsmøte 11. juni 2020 og i universitetsstyrets møte 9. september 2020.
Forskningsinfrastrukturmidler
I forbindelse med utlysingen av forskningsinfrastrukturmidler for 2021-22 kom det opp en diskusjon om hva som faller inn under forskningsinfrastruktur og hva som er eInfrastruktur. På bakgrunn av et notat om saken ble det på fagrådsmøte 24. november 2020 foreslått et skille og at ansvaret for eInfrastruktur overføres til SK-ITF. Dette ble fulgt opp i SK-ITf-møte 2. desember 2020.
IT-støtte, -ressurser og -plattformer for forskning
Planer og prioriteringer, samt organisering av Digital Scholarship Center (DSC) ble presentert på fagrådsmøte 11. juni 2020. FAIR Data @ UiO på fagrådsmøte 5. oktober 2020.
Plattformer for forskning var et prioritert område både i Masterplan for universitetets IT og Delveikart for eInfrastruktur og Forskerplattformen (Educloud) ble presentert på fagrådsmøte 5. oktober 2020.
FAIR Data@UiO ble presentert som et konsept for å gjøre universitetets forskningsdata FAIR på fagrådsmøte 5. oktober 2020.
Forskningsdata og forskningsdatahåndtering
Et notat om en mulig organisering av arbeidet med universitetets forskningsdata ble diskutert på fagrådsmøte 14. februar 2020. Dette ble fulgt opp på fagrådsmøte 20. mars 2020 der viserektor for forskning, Per Morten Sandset og kompetansegruppa for forskningsdata deltok. Her ble status for arbeidet med forskningsdata og forskningsdatahåndtering presentert og diskutert.
I etterkant ble det opprettet en arbeidsgruppe med representasjon fra FIADM, UB og USIT med oppgave å utarbeide forslag til framtidig organisering av arbeidet på dette området. Arbeidsgruppas forslag ble lagt fram på fagrådsmøte 24. november 2020
Nasjonal eInfrastruktur – Sigma2
Regneressursen Abel ble skrudd av 1. desember 2019 og brukere og data ble overført til den nye ressursen Saga. I den anledning oppsto det problemer og uklarheter som ble tatt opp på fagrådsmøte 14. februar 2020. Det ble der bestemt å avholde et kundemøte m/Sigma 2 om saken 6. mars 2020 og dette ble oppsummert på fagrådsmøte 20. mars 2020.
Ordinært kundemøte m/Sigma2 ble avholdt 4. juni 2020 og oppfølging av dette ble diskutert på fagrådsmøte 11. juni 2020. Et sentralt tema var sprengt kapasitet på NIRD og oppstart av et prosjekt (NIRD 2020) for å bedre dette, dette prosjektet ble behandlet på på fagrådsmøte 24. november 2020.
eInfra 2030 og ny samarbeidsavtale
eInfra 2030-rapporten fra 2019 anbefalte en dobling av grunnfinansieringen av den nasjonale eInfrastrukturen. Høsten 2020 ble det ført forhandlinger om en ny samarebdsavtale mellom Forskningsrådet og universitetetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø.
På fagrådsmøte 24. november 2020 ble det orientert om dette og konsekvenser for Universitetet i Oslo. Den nye samarbeidsavtalen innebar av gradvis opptrapping av universitetets bidrag til finansieringen fra nåværende 18,75 til 37,5 millioner kroner årlig fra 2023.
Evaluering av ordningen med eInfrastrukturmidler
Ved etableringen av ordningen med eInfrastrukturmidler ble det lagt til grunn at ordningen skulle evalueres etter 4 år. Dette arbeidet ble startet høsten 2019. Alle som i perioden ble tildelt eInfrastrukturmidler ble våren 202 bedt om å levere rapporter der det ble redegjort for resultater og effekter. Dette ble behandlet på fagrådsmøte 11. juni 2020.
Høsten 2020 ble fagrådets medlemmer bedt om å vurdere resultater og effekter ved å svare på en del spørsmål. Dette ble behandlet og oppsummert på fagrådsmøte 5. oktober 2020. Deretter ble egenevalueringen ferdigstilt i form av en rapport med to vedlegg:
Dette ble så behandlet i Forskningsinfrastrukturutvalget 10. november 2020 og Strategisk kordineringsgruppe for IT i forskning 2. desember 2020.
Våren 2020 ble det innhentet rapporter, inkludert resultater og effekter, fra alle som i perioden hadde fått tildelt eInfrastrukturmidler.