Masterplan for universitetets IT, heretter kalt Masterplan (2019), vedtatt av universitetsstyret i juni 2019, og de ekstraordinære tiltakene som ble iverksatt under pandemien, representer et viktig og nødvendig løft for universitetets IT-virksomhet. IT-virksomheten omfatter alt av IT-løsninger, -tjenester, -systemer og -ressurser, inkludert kunstig intelligens (KI), tilgjengelig for bruk i universitet¬ets virksomhet. Oppfølgingen av Masterplan (2019) har medført:
- En struktur med strategiske koordineringsgrupper er etablert og bistår universitetsledelsen, styringslinja og IT-avdelingen i retningsvalg, prioriteringer og beslutninger i IT-virksomheten
- Et omfattende prosjekt for organisasjonsutvikling av IT-virksomheten er gjennomført og IT-avdelingen (USIT) etablert som universitetets felles IT-organisasjon 1. januar 2023
- I universitetets budsjett ble det i årene 2020-24 avsatt satsingsmidler til oppfølging av anbefalingene i Masterplan (2019). Sammen med allerede eksisterende ordninger med porteføljemidler til IT i forskning, utdanning og administrativ virksomhet har disse strategimidlene finansiert en rekke tiltak og utviklingsaktiviteter og videreutviklet og styrket IT-infrastrukturen og IT-ressursene for forskning, utdanning og administrativ virksomhet
Implisitt i universitetsstyrets vedtak i juni 2019 lå det en forutsetning om at oppfølgingen av Masterplan (2019) skulle evalueres etter 4 år. I behandlingen av rapporten 4 år med Masterplan for universitetets IT konkluderte universitetsledelsen med at det er behov for å videreføre masterplanarbeidet for en ny periode.
En arbeidsgruppe ledet av dekan ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Anne Julie Semb ble oppnevnt av rektoratet og har utarbeidet utkast til oppdatert og revidert masterplan for universitetets IT (for 2026-2029), heretter kalt Masterplan (2026), se arbeidsgruppas nettsted. I sitt arbeid har arbeidsgruppa lagt vekt på to forhold:
- Bygge videre på vellykkete tiltak og aktiviteter igangsatt innenfor rammen av Masterplan (2019)
- Justere retningsvalg, tiltak og prioriteringer gitt status og rammebetingelser for IT-virksomheten pr 2026
1.1: Premisser for arbeidsgruppas arbeid
Arbeidsgruppa har gjennomgått erfaringene med forrige masterplan slik de er oppsummert i 4 år med Masterplan for universitetets IT. Arbeidsgruppa konkluderte med at hovedoppgaven de nærmeste årene vil bli å videreføre de hovedlinjene i IT-virksomheten som den forrige masterplanen la grunnlag for. Målet er å sikre at universitetet har en IT-virksomhet med kvalitet, kapasitet, funksjonalitet, sikkerhet, skalerbarhet, stabilitet og kompetanse som – innenfor tilgjengelige ressursrammer – best mulig imøtekommer brukernes og institusjonens behov i alle deler av universitetets virksomhet.
I arbeidet med utkast til Masterplan (2026) har arbeidsgruppa lagt til grunn føringene fra universitetsledelsen for arbeidet med oppdatering og revisjon:
- Strukturen med strategiske koordineringsgrupper med et felles sekretariat videreføres
- IT-avdelingen (USIT) ble etablert som universitetets felles IT-organisasjon fra 1. januar 2023 og videre arbeid med organisasjonsutvikling er flyttet til linja
- Budsjetteringen av strategimidler (satsingsmidler til oppfølging av masterplanen og porteføljemidler til IT i forskning, IT i utdanning og administrativ IT) håndteres i universitetets ordinære budsjettprosess
Arbeidsgruppa har ikke gått nærmere inn på disse tre, men underveis er det avdekket utfordringer knyttet til hver av dem. Videre anbefales det at det jobbes videre med organisasjonsutvikling, og at langsiktig bærekraftig finansiering for IT ved UiO får en sentral rolle i virksomhetsstyringen ved UiO fremover.
1.2: Oversikt over Masterplan (2026)
Arbeidsgruppas redegjør for rammebetingelser og retningsvalg for IT-virksomheten i del 2 og oppsummerer sine anbefalinger i del 3. I vedlegget er det redegjort for kunnskapsgrunnlaget og analysene som ligger til grunn for arbeidsgruppas anbefalinger på fem områder av universitetets IT-virksomhet:
- Vedlegg #1: IT-infrastruktur og felles IT-tjenester
- Vedlegg #2: IT i forskning, innovasjon og formidling
- Vedlegg #3: IT i utdanning og studier
- Vedlegg #4: Administrativ IT
- Vedlegg #5: Fellestjenester og samarbeid i UH-sektoren
Masterplan (2026) skal være retningsgivende for prioriteringer i de strategiske koordineringsgruppene og for planlegging og beslutninger i IT-avdelingen og ledelsen på alle nivåer på universitetet og med dette bidra til å styrke og videreutvikle IT-virksomheten og utvikle denne i tråd med endringer i brukernes og institusjonens behov.