Kontinuitetsplaner for IT-avdelingen
Det ble i 2024 bestemt at det skal lages kontinuitetsplaner for de viktigste systemene IT-avdelingen er ansvarlige for. Det er planlagt at første versjon av planene skal være klare i løpet av 2025. Arbeidet er forankret hos IT-direktøren, og koordineres av Anders Bruvik.
Arbeidet med kontinuitetsplaner bygger på retningslinjer gitt av kunnskapsdepartementet, mer spesifikt deres Styringsdokument for arbeidet med sikkerhet og beredskap i Kunnskapsdepartementets sektor, samt rundskrivet Policy for informasjonssikkerhet og personvern i høyere utdanning og forskning.
Det finnes en del standarder for kontinuitetsplanlegging. Noen relevante standarder og retningslinjer er:
- eduCSC har utarbeidet en veileder for kontinuitetsplanlegging for informasjonssikkerhetshendelser
- ISO 22301 – Business Continuity Management Systems
- NIST 800-34 – Contingency Planning Guide for Federal Information Systems
- GÉANT har skrevet en rapport som heter Community Requirements for Business Continuity Planning
IT-avdelingen kommer ikke til å følge noen av standardene strengt, men vi bygger våre prinsipper for kontinuitetsplanlegging på det vi anser som beste praksis basert på standardene over, og med mål om å oppfylle kravene gitt av kunnskapsdepartementet og andre relevante myndigheter.
Innhold i en kontinuitetsplan
En kontinuitetsplan bygger på annet arbeid vi gjør – spesifikt:
- Tjenestekatalog
- Verdivurdering og informasjonsklassifisering
- Kritikalitetsanalyse
Når vi jobber med kontinuitetsplanlegging tenker vi prosess - ikke resultat. Med det menes det at det viktigste vi skal få på plass er en metode for å lage kontinuitetsplaner som er godt tilpasset vår organisasjon, og som er slik at kvaliteten på planene blir bedre etterhvert som nye revisjoner kommer til.
Fremdriftsplan
- Et dokument som beskriver prinsipper og praktisk gjennomføring av en kritikalitetsanalyse
- Første versjon av kritikalitetsanalyse (fra 2024), og en revidert versjon (desember 2025)
- En policy for kontinuitet for IT-avdelingen
- Utførlig beskrivelse av vår prosess for arbeidet vårt med kontinuitetsplaner
- De 5 første kontinuitetsplanene
- Arbeidet skal på slutten av året overføres til linja og gå over i en fase av kontinuerlig aktivitet, der planer, analyser og policy revideres. Det skal over tid eksistere kontinuitetsplaner for alle kritiske tjenester vi har ansvaret for.
| Beskrivelse | Personer | Link | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Januar | ||||
| Februar | Ferdigstillelse av kritikalitetsanalyse | Anders, Dagfinn, Espen, Knut | Ferdig | |
| Mars | Møter med ansvarlige for de mest kritiske tjenestene | Anders + Diverse personer | Ferdig | |
| April |
| Anders, Espen, Ansvarlige for AD-tjenesten | Ferdig | |
| Mai |
| Legges frem for IT-dir av Anders + Espen | Ferdig | |
| Juni | Endelig versjon av første kontinuitetsplan. Presenteres for IT-dir og organisasjonen | Anders | Ferdig | |
| Juli | ||||
| August | Oppstart av arbeid med neste 4 planer | Anders + ansvarlige for utvalgte tjenester | Ferdig | |
| September |
| Ansvarlige for tjenestene (får frist til å levere planer i oktober) | Ferdig | |
| Oktober |
| Under arbeid | ||
| November |
| Under arbeid | ||
| Desember |
| Anders | Under arbeid |
Dokumenter og arbeidsgruppe
Det er opprettet et prosjekt i Educloud for å samle dokumentasjon relatert til aktiviteten. Lenke til arbeidsdokumenter
Aktiviteten ledes av Anders Bruvik