Tilstede: Jo (INT), Nazia (Admin/økonom), Luigi (DHT), Saba (DHT), Meskerem (DHT), Naoe (DHT)
1. Oppdatering av status ang. relevante integrasjoner mot ulike tjenester
- EG MainManager: Vet du noe mer om interessenter (Eiendomsavd.?), tidsplan, integrasjoner via Setra?
- Ketil inviterer Jo til et møte ang. integrasjonsforslag, men ikke har fått dato ennå.
- Vi lurer på hvem er prosjekteieren hos UiO (ettersom UiO er også nevnt i "Oppklaringer designdokument integrasjon Unit4 via DFØ.pdf", datert 8. okt 2025)
- Duell: Ikke relevant i det hele tatt for oss? Er det snakk om å benytte eksiterende integrasjoner gjennom Setra eller ikke?
- Ikke ennå begynt med faktureringsdelen (for tiden, jobber de kalender-integrasjon)
- Generell retningslinjer/planer er å lage hver sin ms (Duell, EG Mainmanager, BookitLab osv.) med tanke på ulike krav og risiko at alt får feil hvis det oppstår noe.
- BOTT (Forvaltning / INT) og ønsker fra Bookitlab-gjengen (Ernst P., UiB) om flere integrasjoner (hente kundenummer/-opplysninger og de-aktiverte prosjekt)
- Ikke kapasitet før sommer i hvert fall
- Lurt å ta det til BOTT forvaltning
- TODO: spørre Ernst, UiB også ang. status
- Endringer i dagens kodebase, som du har ymtet frampå at du vil gjøre: tidsaspekt, hvilke endringer ser du for deg?
- Endringer i Setra/Sotra blir nok neste år eller senere. Bookitlab-/UiO-fak-ms må muligens skrives om litt, når det skjer.
- Foreløpig ikke noe plan fra DFØ-siden, som er bra.
2. Presentasjon av hvor langt vi har kommet og hvilke oppgaver vi jobber med med utgangspunkt i Naoes overordnede skisser
- Fint med mulighet til å redigere og slette (må spørre igjen ang. sletting, ønske om å beholde i "søppelkasse", og i så fall, hvilket nivå, og behov om å endre øvre nivå enn salgsordre, f. eks. opprettet salgsordre var ikke under riktig faktura osv.)
- Kunder:
- Sterk ønske om å få funksjon til å hente kundeinfo fra Unit4 og synkronisering
- Det er nok mulig å be økonomisentralt om å laste ned kunde informasjon slik at de kan direkte importeres til kundetabellen.
- Ikke trenger bilagsnr. info tilbake i forsystemet. Salgsordrenr. er tilstrekkelig.
- Det er nok ikke relevant å redigere "aktivitet" (work package)
- TODO:
- må sjekkes grensa på antall fakturaer som kan sendes ved en bunt.
- Jo kom allerede med systemdokumentasjon som tilsier at det kan gjensendes ved korrigering av fakturainfo for interne fakturaer, men ikke eksterne. Virker som at det er enkelt (lav kostnad) å etablere gjensending for eksterne.
- må sjekkes hvordan det fungerer dersom en bunt feilet pga. noe feil med en faktura:
- Naoe må sjekke hvordan det fungerer på BookitLab Stage (skal oppdateres her fortløpende)
- må sjekkes grensa på antall fakturaer som kan sendes ved en bunt.