Prosedyre for inngåelse av avtaler for hjemmekontor

Saksgang for linjeleder

Vi bruker felles Nettskjema for avtaleinngåelse.  Med felles Nettskjema får du ikke tilgang til svarene, men mottar kopi av svar på epost.

Slik bruker du felles Nettskjema

1. Snakk med medarbeider og avtal omfanget av fjernarbeid og hva som skal stå i avtalen.
2. Nærmeste leder har fullmakt til å innvilge 1 dag hjemmekontor som en fast ordning. Planlagt hjemmekontor for mer enn en dag i uken kan innvilges etter vurdering og dialog med neste nivå i lederlinjen.
3. Be medarbeider fylle ut avtalen via Nettskjema. Det er viktig at medarbeideren selv logger inn i Nettskjema, ettersom FEIDE-innloggingen regnes som en signatur.
4. Leder mottar eposten/avtalen fra Nettskjema, og påser at innholdet i avtalen gjenspeiler det som er avtalt.

5. Denne avtalen er en tilleggsavtale med medarbeiderens arbeidsavtale. Det er svært viktig at avtalen arkiveres i WebSak. HR bistår med å arkviere.