Hovedarbeidsplassen for IT-avdelingens medarbeidere er i UiOs lokaler. Som et personalpolitisk virkemiddel kan ansatte avtale hjemmekontor etter visse kriterier, jfr. UiOs nye Retningslinjer for fjernarbeid ved UiO som gjelder fra 1.januar 2024.
UiOs retningslinjer for fjernarbeid praktiseres slik i IT-avdelingen
- Individuell vurdering (jfr. UiOs retningslinjer pkt. 1.8 a og b): Når nærmeste leder med personalansvar vurderer om hjemmekontor kan benyttes, vil avveininger knyttet både til IT-avdelingens behov og den ansattes behov ha betydning. Nærmeste leder har fullmakt til å innvilge 1 dag hjemmekontor som en fast ordning. Planlagt hjemmekontor for mer enn en dag i uken kan innvilges etter vurdering og dialog med neste nivå i lederlinjen. Den ansattes stilling og arbeidsoppgaver vil også ha betydning i vurderingene om hjemmekontor kan avtales.
- Skriftlig avtale om hjemmekontor (jfr. UiOs retningslinjer pkt. 1.7 og pkt. 1.8 d): Der det avtales hjemmekontor som en planlagt fast ordning med minst 1 dag per uke skal det inngås skriftlig avtale. Hjemmekontor som en sporadisk ordning etter behov krever ikke skriftlig avtale. Ved endring av antall dager må ny avtale utformes.
- Særskilt tilrettelegging: Enkeltansatte kan i perioder ha behov for individuell tilrettelegging grunnet helsemessige eller sosiale årsaker. Bruk av hjemmekontor som et tilretteleggingstiltak avklares i dialog mellom den ansatte og leder, herunder også hvilken tidsperiode tilretteleggingen for.
- Oppmøtedag For å ivareta arbeidsfellesskapet og arbeidsmiljø gjennomføres det en fast fysisk oppmøtedag per uke for det enkelte team/ gruppe.
- Nyansatte: Nyansatte kan inngå avtale om individuell fjernarbeidsavtale etter prøvetiden. Sporadisk bruk av fjernarbeid de første 6 månedene vurderes av leder i dialog med nyansatt. For å sikre en god onboarding må team som får nyansatt være mer tilstedeværelse på kontoret i en periode, slik at nyansatt raskere blir inkludert sosialt og faglig (også uformelt).
- Tilgjengelighet på hjemmekontoret: For å sikre god dialog og arbeidsflyt gjelder dette;
- Markering i kalenderen: Dager du har hjemmekontor markeres som heldags-hendelser i kalenderen din.
- Tilgjengelig på Mattermost/Zoom: Når du jobber hjemmefra er du pålogget og tilgjengelige på Mattermost/Zoom gjennom hele arbeidstiden.
- Varsel ved fravær i kjernetid: Hvis du blir fraværende utover vanlige pauser i kjernetiden, informerer du teamet ditt om dette.
Kontakt din leder dersom du ønsker avtale om hjemmekontor. Etter samtale og avtale med linjeleder, fyller du ut avtalen for søknad om fjernarbeidsavtale. Åpne skjema for avtale om fjernarbeid