Innledning: Denne rapporten gir en oppsummering av pågående aktiviteter og fremskritt i prosjektet per februar 2025. Prosjektet har satt på plass dedikerte deltakere for de ulike leveransene. Følgende personer er nå involvert i prosjektet:
- Elisabeth: Prosjektleder
- Marius: DIA/Telefoni
- Bård, Ernesto, Shantanu, FredrikW, RuneNH: MS365
- Tobias: INT
- Roar: Nett/Telefoni
- Sten: AVB
- ThomasS: IT-hjelp
- Lill, Gyda: SST
Fremskritt i aktivitetene:
1. Oppstartsmøter:
- Oppstartsmøter er gjennomført for de ulike leveransene i prosjektet.
- Et board er opprettet på GitHub - "Telefoni-prosjektet i GitHub", hvor status på oppgaver kan følges fortløpende.
2. Teknisk Arbeid:
- Bruker/Nummer-Synken:
- Flere arbeidsmøter har blitt holdt for å gjennomgå og avklare dagens flyt.
- Det er besluttet å sannsynligvis fortsette å bruke Cerebrum, med planer om å utvide og forbedre VoIP-modulen.
- Kravspesifikasjon er under utarbeidelse for å støtte flyt av nødvendig data mellom Cerebrum og Teams.
- Teams-Telefoni:
- Fokus på kompetansebygging med utforsking av produktets funksjonalitet og muligheter.
- Undersøkelse av lisenser for policy accounts til køer og annet.
- Utforskning av eksterne verktøy førte oss til en partner av Microsoft (Ctelo). Vi har hatt et par møter med dem og en workshop med gjennomgang av Microsoft telefoni-system.
2. Nummerstrategi
- Marius, Roar, og Lasse jobber med statistikk og oversikt og forberedelser til rydding i nummerseriene.
- Vi ønsker avvikling av ubrukte nummer i 4-serien samt overføring av personlige nummer til 5-serien dersom dette blir besluttet.
3. Mobiltelefoni-Strategi:
- Lill og Erna jobber med det økonomiske i dette. Bør enhetene selv avgjøre om alle eller deler av telefonibehovet skal overføres til mobil? Viktig å få belyst hele kostnadssiden av dette. Både for Teams og mobiltelefoni.
4. SST-leveranser
- SST har også begynt å jobbe med kommunikasjonsplan og brukerscenarier, men avventer en del avgjørelser og datoer for videre fremdrift.
5. BSS-leveranser:
- En ressurs fra IT-hjelp har blitt hentet inn til prosjektet for å jobbe med BSS sine leveranser (eks testing av klienter, brukerveiledninger, utforming av kurs, etc)
- Han må samarbeide med MS365-teamet, Gyda, og Roar.
6. Tilknyttede tjenester
- Det er avholdt møter med EA og VAS omkring deres spesifikke behov.
7. IT-jus/IT-sikkerhet
- Hatt et møte mellom prosjektleder, Bård, IT-sikkerhet og IT-jus for å diskutere spørsmål knyttet til IT-jus/personvern/GDPR. Noe av det som som kom opp var eks (for ivrig?) integrasjon mellom mobil og Teams-klient, hvor skjer lagring av voicemails, samtaletrafikkflyt, og logging av bruk og samtaler.