Status og tidsplan

Tidsplan:

Fase 1: Oppstart og forankring​

• Utredning av alternativer (teknisk, sikkerhetsmessig, intern kompetanse, brukervennlighet, bærekraft og pris)​

• Forankre prosjektet i UiOs toppledelse​

• Behandling i universitetsdirektørens ledermøte, fakultetsdirektørmøtet, dekanmøtet og sentralt IDF med hovedtillitsvalgte​

• Gjøre avslutning av dagens telefoniløsning og alternativer kjent​

• Beslutning​

Tidsrom: Fram til juni 2025
​

Fase 2: Forberedelser til overgang​

• Teknisk oppsett​

• Etablere brukeropplevelsen for overgangen, inkl. eventuelle veiledninger og kurs​

• Arbeid med portering av nummer​

• Finne inaktive telefonnumre og rydde i nummerseriene​

• Innhente informasjon om hvem som trenger å ha UiO-telefoni​

Tidsrom: Fram til juli/august 2025

Fase 3a: Innføring​

• Driftssetting av ny løsning​

• Eventuelt utlevering av utstyr​

• Informasjonskampanje og opplæring. Også opplæring av områdenær IT og IT-hjelp.​​

Tidsrom: Fra august til november 2025

Fase 3b: Sikre rutiner for tildeling av telefoni til nyansatte

• Parallelt med innføringen sikres det at enhetenes rutiner for onboarding oppdateres med informasjon om ​
  Teams-telefoni og tildeling av telefonnummer til de som trenger det​

Tidsrom: Fra august til november 2025

Fase 4a: Etablering av løsning

• Oppfølging, evaluering og evnt justering/tilpasning av ny løsning​

• Ved behov justering av support- og forvaltningsrutiner, dokumentere rutiner​

Tidsrom: Fra desember 2025 til februar 2026

Fase 4b: Overføring til linje

• Overføring av ansvar og oppgaver til linje​

• Teknisk ansvar for tjenesten​

• Forvaltning​

• Support​

• Sluttrapport og avslutning av prosjektet​

Tidsrom: Fra desember 2025 til februar 2026

Prosjektstatus: