Formål og mandat
Prosjektets formål er å innføre Safecom som ny utskrifts- og kopiløsning ved (deler av) UiO
Ressurser og prosjektorganisasjon
Prosjektleder:
Jan Andreassen, GSD/GD
Delprosjektleder (Mac/Linux klientstøtte):
Thomas Hansen, IfI
Deltakere:
Anders R. Widding og Hans Peter Verne fra tjenestegruppen for utskrift, Anne Grethe Knutsen fra Gruppe for Applikasjonsdrift, Én person fra Gruppe for drift av Windows klienter, i tillegg til én eller flere deltakere til delprosjektet for Mac/Linux klientstøtte
Direkte kostnader: Ca. kr. 350.000,- for Server-infrastruktur/lisenser. I tillegg kommer kr. 50-100.000,- til lisenser for skrivere/MFP-er som skal inngå i løsningen i pilotfasen (ca 20-25 stk)
Leveranser
Prosjektets hovedleveranse er en utskriftsløsning basert på Safecom, satt i drift for et begrenset antall brukere.
Aktiviteter og hovedmilepæler
M01 Når mandat og oppstart av prosjektet er godkjent av USITs ledermøte.
M02 Når minikonkurranse er avsluttet, og leverandør er valgt
M03 Når Server-infrastruktur er satt opp
M04 Når brukerportal og betalingsløsning er implementert
M05 Når intern testfase er avsluttet
M06 Når pilot-testing er avsluttet
M07 Når sluttrapport er godkjent av prosjekteier
Rapporteringsrutiner
Ukentlige møter i prosjektgruppen
Statusmøte hver 14. dag med prosjekteier/styringsgruppe
Risikoanalyse
Det vil bli gjort en forenklet risikoanalyse i starten av prosjektet
Avvikshåndtering
Avvik i delprosjektene tas opp på prosjektmøtene. Avvik av betydning rapporteres videre til styringsgruppemøtene.
Overlevering
Overleveringen er en Safecom-løsning i drift, med tilhørende dokumentasjon.