| Møte: | IT-direktørens møte |
|---|---|
| Møtedato: | 6.2.2018 |
| Sakseier: | Anders Vinger |
| Sakstype: | B |
| Referanse: |
Mandat for prosjektet http://www.usit.uio.no/prosjekter/sam/styringsdokumentasjon/mandat.html Sluttrapport for prosjektet: http://www.usit.uio.no/prosjekter/sam/leveranser/sam-endelig-rapport.docx |
Innhold:
Mål
Å vedta tiltak basert på sluttrapport fra SAM-prosjektet
Bakgrunn
Sluttrapporten anbefaler at det lyses ut et anbud på SAM-system til UiO. Dersom dette vedtas må det allokeres ressurser til å bidra i anbudsprosessen fra USIT/ITI og USIT/BNT.
Grovestimat for lisenskostnader:
- År 1: Kjernemodul med klientfunksjonalitet: 2.000.000, tilleggsmodul 300.000
- År 2: Kjernemodul med klientfunksjonalitet: 350.000, tilleggsmodul 50.000
- År 3: Kjernemodul med klientfunksjonalitet: 350.000, tilleggsmodul 50.000
I tillegg kommer konsulentbistand ved etablering.
De større systemene kommer også med en rekke tilleggsmoduler. Vi trenger avklaringer på:
- Hvilke moduler er ønsket utover standardmodul for klientprogramvare, og Windows-lisenser rundt ulik server- og databaselisensiering
- Er det ønskelig med en modul for programvarepakking
- Hvilke krav er viktige for ITI og BNT å ta med
Anbefalinger for anskaffelsesprosess av SAM på UiO
- Anskaffelsesprosessen settes i gang med oppstart nå.
- Prosessen eies av BNT, som også står for krav til kjernemodul og klientprogramvare.
- En person fra hver av de andre involverte gruppene bidrar til med forespørsel for sitt felt, med oppstart nå. Ressursbehov vil variere noe med hvor komplisert feltet er. Anslått for hver gruppe totalt ett dagsverk for forespørsel, og to dagsverk for evaluering i begynnelsen av april.
- Aktuelle grupper:
- VMware
- Microsoft serverdrift
- Oracle
- Eventuelt andre
Forslag til vedtak
- UiO lyser ut et anbud for SAM-system
- Det allokeres ressurser til å delta i anbudsprosessen fra de foreslåtte gruppene over.