Driftsmøte for FS og Trofast 12.1.2016

Møtet begynner med FS-sakene først, og deretter kobles inn UNINETT for Trofastsakene.

Innkalte

  • Anne Kathrine F Haugen (Fravær)
  • Ole Martin Nodenes
  • Elizabeth Santos
  • Ola Ødegård
  • Torben Horn Rønneberg
  • Anders Lebefure Henriksen
  • Armaz Mellati
  • Alice Rossmann
  • Paal Braathen
  • Arild Marthinsen
  • Frank Solem
  • Thor Henning Widlund
  • Ole Kristian Holseth

 

  • Telefon Ola: 22852852 kontor/45507485 mobil
  • Telefon Armaz 73557919 kontor/95081131
  • UNINETT IP: 158.38.60.243
Dagsorden:

Felles Studentsystem Status

SAK 3-2014 Orientering fra innføringsprosjektet Ny FS-drift

11.1.2016

1410 har vært inne på UHAD, 82 fortsatt på Citrix.

6 institusjoner på "Reserveløsningen".

FHS er i reserveløsningen, all brukerhåndtering hos USIT. HiHm ble ikke prioritert i forhold til UiT, større og skal levere tjenester. Brukerne skal selv kunne sette passord, løsningen skal være på plass, med sms. Benytte private mobilnummer til superbrukere, databehandleravtale. Utloggingstid på reserveløsningen? SSO?

Gjør tjenesten utilgjengelig kl 19 12.1.2016. SO og HiHm må bestå

1 ikke returnerte tilkoblingsavtaler (FHS)

 

SAK 6-2015 Fusjoner med sannsynlig virkningstidspunkt 1. januar 2016

28.4.2015: Viktig at disse prioriteres i UHAD-sammenheng

- NTNU, Høgskolen i Sør-Trøndelag, Høgskolen i Ålesund og Høgskolen i Gjøvik

- UiT Norges arktiske universitet, Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad

- Diakonhjemmet Høgskole,  Høgskolen Betanien, Haraldsplass diakonale høgskole og Misjonshøgskolen

- Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna, Høyskolen i Nesna

- Campus Kristiania skal slå sammen sine 4 databaser

 Høyskolen SørØst fusjonerer baser 1.1.2017

Fusjonsfase 1 (Test)september oktober

Fusjonsfase 2 (Test) januar - februar

PRD 15.2.- 15.3.2016

FSAT er prosjekteier og prosjektleder

 

28.4.2015 Ole Martin sender prosjektplan så snart den er ferdig.

Behov for å slette databaser som er overflødige (Death row) som følge av fusjoner (baser fra fusjonerte institusjoner som skal være tilgjengelig et år etter fusjon) (Eget ikon, trenger ikke oppgraderes i denne perioden) Windows så sette opp server innlogging, trenger to dager varsel for å gjøre jobben etter at databasene er opprettet (databaseserver mot produksjonsserver, terminalserver,

 

22.09.2015

Fusjonsfase 1 er i gang. Fortsetter ut i oktober. Nedlegging av databaser på death row kommer i egen bestilling.

20.10.2015

Prøvefusjon 1 er gjennomført. Dette har gått bra med unntak av NTNU pga tekniske problemer med kloning. Prodfusjon fra 15. januar.

Det kommer bestilling på death-row-databaser.

15.12.2015

Fusjoneringer i 2016 får en felleskode i CT for alle funsjonspartnerne

12.1.2016

Det blir mye rydding i UHAD

 

 

 

Sak 27-2015 Årlig passordskifte på databasebrukere og webapplikasjonsbrukere

17.11.2015

Det er på tide å bytte passord for databasebrukere og webapplikasjonsbrukere. Hvordan bør vi gjøre dette for at det er best mulig koordinert mellom FSAT, Oracle-drift og www-drift.

Tas opp igjen i mars 2016 (Ola kaller inn til møte i løpet av mars, uke 11, Alice, Frank, Ole M, Halvor U, Inger og Elizabeth)

 

Sak 28-2015 Prøveprosjekt med bruk av Dataguard for UiO

17.11.2015:

UiO har vurdert bruk av Dataguard og Active Dataguard for å få tilgang til FS-data ved planlagt nedetid o.a. De ønsker i første omgang å teste bruk av Dataguard.

Det bør etableres et prosjekt mellom FSAT, Avdeling for fagstøtte og USIT for å teste bruk av Dataguard for å ha tilgang til FS-data ved (planlagt) nedetid.

UiO ønsker å prøve Dataguard (USIT tar kontakt med UiO) Målet er at dette kan brukes av alle dersom det er vellykket.

15.12.2015

FSAT og UiO går muligens for et fellesprosjekt.

 

 

SAK 29-2015 Mulighet for å kjøre flere versjoner av Studentweb samtidig?

17.11.2015 Frank ser på dette til neste møte.

12.1.2016  Løsningen er å bygge mulighetene for å lese to baser inn i den samme versjon.

Frank skriver et skriftlig svar til Ole Martin

 

SAK 30 Planer for webapplikasjonene i 2016.

15.12.2015 (Sak meldt inn av Frank)

www-drift trenger å planlegge drift av wbeapplikasjonene mhp ressursbruk og dimensjonering for 2016. Vi trenger derfor en gjennomgang av planer for disse applikasjonene inkludert informasjon om eventuelle endringer som påvirker last og bruksmønster.

Ettersom verken Java 1.6 og Java 1.7 ikke lengre får oppdateringer fra Oracle så vil www-drift fjerne støtten for disse versjonene og oppgradere til Java 1.8.

15.12.2015

FSAT etterlyser tilbakemelding ang kapasitet på servere tilknyttet søknadsweb.

Det skal være et møte om minnebruk 14.1.2016 (Frank)

 

SAK 32-2015 Flere RDP-servere

Vi trenger økt kapasitet mtp antall fs-servere. 40 til 60.

Blir gjort uke 3

Fast punkt: Status på RT sakene i USIT-FS-DRIFT

Ved Thor Widlund

 

FS-køen: 16 saker

SSO, venter på det

 

 

Eventuelt

Husk å kalle inn til rapportmøte i januar

Trofast - ePhorte

SAK 112 Installasjon av EIS for UiO

25.08.2015 Integrasjonen er utviklet, men Evry er ikke klar, deployes før jul

22.09.2015 Evry jobber fortsatt med saken.

 

SAK 12-2014 ePhorte : Overføring til riksarkivet

15.12: De tre prøveinstirusjonene feilet. Avventer oppretting av leverandør

 

SAK 21-2014 ePhorte for UiO og UiB

15.12.2015 UiB går i prod 15.12. og UiO går i prod 17.12.2015

 

Sak 31-2015 Agresso

17.11.2015

Agresso vokser, flere moduler og servere. Over på MSSQL, drift avsluttes etter hvert hos USIT

 

Sak 32-2015 Agresso, endringer i miljøet

15.12.2015

I det siste har vi fått RT-saker på å foreta oppgraderinger rett i prod, test og kurs samtidig. USIT er ikke så komfortable med det, og vil gjerne diskutere dette med UNINETT.

 

Fast punkt: Status på RT sakene i TROFAST-DRIFT

Ved Ole Kristian Holseth

9.6.2015 Trofastkøen: 24 åpne saker, Riksarkivet saker (4 saker)

22.09.2015 Ole Kristian er ikke til stede. 12 saker.

Publisert 12. jan. 2016 09:52 - Sist endret 12. jan. 2016 10:55