Innkalte
- Anne Kathrine F Haugen
- Ole Martin Nodenes
- Elizabeth Santos (Fraværende)
- Ola Ødegård
- Torben Horn Rønneberg
- Anders Lebefure Henriksen
- Armaz Mellati
- Alice Rossmann (Fraværende)
- Paal Braathen
- Arild Marthinsen
- Frank Solem
- Thor Henning Widlund
- Ole Kristian Holseth
- Telefon Ola: 22852852 kontor/45507485 mobil
- Telefon Armaz 73557919 kontor/95081131
- UNINETT IP: 158.38.60.243
Felles Studentsystem Status
SAK 3-2014 Orientering fra innføringsprosjektet Ny FS-drift
8.3.2016
1440 har vært inne på UHAD, ingen har brukt Citrix i mars.
FSAT har gitt beskjed om at FS-Trofast servere skrus av den 11.3.2016!
8.3.2016
Det har vært problemer med autentisering i UHAD-domenet. Problemene har trolig vært knyttet til bruteforce-angrep over RDP. UHAD er trolig noe ekstra utsatt for dette pga. mengde trusted domener. Det skal testes mer og USIT er i dialog med Microsoft.
5.4.2016
Innføringsprosjektet avsluttes. Sluttrapport kommer. HIHM sin overgang er ennå ikke helt på plass, men de får oppfølging.
SAK 5-2016 Opprydding i FS-Citrix
7.3.2016
Ole Martin har gitt beskjed om Citrixmiljøet (Trofast) skal skrus av.
8.3.2016
Planen er å legge ned FS i Citrix-miljøet på fredag 11. mars. Mange servere er allerede lagt ned.
5.4.2016
Citrix-miljøet ble skrudd av i utgangen av mars.
SAK 6-2015 Fusjoner med sannsynlig virkningstidspunkt 1. januar 2016
28.4.2015: Viktig at disse prioriteres i UHAD-sammenheng
- NTNU, Høgskolen i Sør-Trøndelag, Høgskolen i Ålesund og Høgskolen i Gjøvik
- UiT Norges arktiske universitet, Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad
- Diakonhjemmet Høgskole, Høgskolen Betanien, Haraldsplass diakonale høgskole og Misjonshøgskolen
- Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna, Høyskolen i Nesna
- Campus Kristiania skal slå sammen sine 4 databaser
Høyskolen SørØst fusjonerer baser 1.1.2017
Fusjonsfase 1 (Test)september oktober
Fusjonsfase 2 (Test) januar - februar
PRD 15.2.- 15.3.2016
FSAT er prosjekteier og prosjektleder
28.4.2015 Ole Martin sender prosjektplan så snart den er ferdig.
Behov for å slette databaser som er overflødige (Death row) som følge av fusjoner (baser fra fusjonerte institusjoner som skal være tilgjengelig et år etter fusjon) (Eget ikon, trenger ikke oppgraderes i denne perioden) Windows så sette opp server innlogging, trenger to dager varsel for å gjøre jobben etter at databasene er opprettet (databaseserver mot produksjonsserver, terminalserver,
15.12.2015
Fusjoneringer i 2016 får en felleskode i CT for alle funsjonspartnerne
12.1.2016
Det blir mye rydding i UHAD
8.3.2016
Selve fusjoneringen er ferdig. Det gjenstår ennå en del etterarbeid. USIT ønsker å legge ned trust som ikke lengre er i bruk. Anders sjekker opp trust.
5.4.2016
Det er ennå ikke ryddet i gamle trust. USIT tar kontakt med de det gjelder.
SAK 27-2015 Årlig passordskifte på databasebrukere og webapplikasjonsbrukere
17.11.2015
Det er på tide å bytte passord for databasebrukere og webapplikasjonsbrukere. Hvordan bør vi gjøre dette for at det er best mulig koordinert mellom FSAT, Oracle-drift og www-drift.
Tas opp igjen i mars 2016 (Ola kaller inn til møte i løpet av mars, uke 11, Alice, Frank, Ole M, Halvor U, Inger og Elizabeth)
8.3.2016
Møte blir trolig avholdt i april.
5.4.2016
Møte skal avholdes på torsdag 7.
SAK 28-2015 Prøveprosjekt med bruk av Dataguard for UiO
17.11.2015:
UiO har vurdert bruk av Dataguard og Active Dataguard for å få tilgang til FS-data ved planlagt nedetid o.a. De ønsker i første omgang å teste bruk av Dataguard.
Det bør etableres et prosjekt mellom FSAT, Avdeling for fagstøtte og USIT for å teste bruk av Dataguard for å ha tilgang til FS-data ved (planlagt) nedetid.
UiO ønsker å prøve Dataguard (USIT tar kontakt med UiO) Målet er at dette kan brukes av alle dersom det er vellykket.
15.12.2015
FSAT og UiO går muligens for et fellesprosjekt.
8.3.2016
UiB er også interessert i dette. FSAT bestiller når de er klare for dette.
SAK 29-2015 Mulighet for å kjøre flere versjoner av Studentweb samtidig?
17.11.2015 Frank ser på dette til neste møte.
12.1.2016 Løsningen er å bygge mulighetene for å lese to baser inn i den samme versjon.
Frank skriver et skriftlig svar til Ole Martin
5.4.2016
Frank har sendt en egen mail ang. dette i januar. Det er ikke anbefalt. Det bør løses av applikasjonen selv.
SAK 30-2015 Planer for webapplikasjonene i 2016.
15.12.2015 (Sak meldt inn av Frank)
www-drift trenger å planlegge drift av wbeapplikasjonene mhp ressursbruk og dimensjonering for 2016. Vi trenger derfor en gjennomgang av planer for disse applikasjonene inkludert informasjon om eventuelle endringer som påvirker last og bruksmønster.
Ettersom verken Java 1.6 og Java 1.7 ikke lengre får oppdateringer fra Oracle så vil www-drift fjerne støtten for disse versjonene og oppgradere til Java 1.8.
15.12.2015
FSAT etterlyser tilbakemelding ang kapasitet på servere tilknyttet søknadsweb.
Det skal være et møte om minnebruk 14.1.2016 (Frank)
5.4.2016
Møte ang. minnebruk er avholdt. Det ser ut som en minnelekasje. Applikasjonen virker mer stabil nå enn det den var i desember.
SAK 32-2015 Flere RDP-servere
Vi trenger økt kapasitet mtp antall fs-servere. 40 til 60.
Blir gjort uke 10 eller 11. Det viktigste er å få det gjort før UIB kommer inn.
8.3.2016
Det er vanskelig for USIT å avgjøre om dette trengs. Om brukerne ikke klager er det ikke sikkert at flere servere som trengs.
Det økes for sikkerhets skyld.
5.4.2016
FSAT mener at det virker mer stabilt nå. I tillegg til å øke antall maskiner er de også flyttet til en ny VMWare-rigg
SAK 1-2016 Ikoner i FS.exe
29.2.2016
USIT lurer på om FS.exe kan komme med flere ikoner i andre farger. F.eks en grønn, blå, gul. Disse kan brukes i demo og andre miljø. Vi tror at dette kan øke brukervennligheten av tjenesten.
8.3.2016
Vi ser det an.
SAK 2-2016 Applikasjonskræsj
29.2.2016
USIT har inntrykk av at fssystem.exe kræsjer en del. Det kan i noen tilfeller virke som at det hjelper om brukeren logger helt ut og prøver på nytt. Her bør det nok opprettes en dialog med utviklerne for å finne ut hvorfor applikasjonen kræsjer. Vi på drift får ikke gjort mye annet enn å observere kræsjene. Mulig RT-sak: https://rt.uio.no/Ticket/Display.html?id=2085993
8.3.2016
FSAT snakker med Geir. USIT prøver å hente ut mer logger fra serverne.
5.4.2016
FSAT mener at det ikke er like mange henvendelser nå.
SAK 6-2016 Bistå HIHM og reserveløsning
8.3.2016
Anders tar kontakt med HIHM ang. veien videre.
SAK 7-2016 Scala-drift
8.3.2016
Webdrift av Scala for vitnemålsbanken.
5.4.2016
Drift av dette skal opp på et ledermøte ved USIT.
SAK 8-2016 Flytting av UiB
Prod flyttes 10. - 12. juni. UiB har blitt gitt tilgang til RDS i dag. UIB tester selv. Statusmøte på torsdag.
Det var noen mindre problemer knyttet til Feide da NTNU ble flyttet. Det noteres at man må være oppmerksom på dette.
SAK 9-2016 Økt trykk mot tjenester
FSAT informerer:
Det er frister 14. og 15. april og søknadsweb og SO kommer til å ha økt trykk.
Fast punkt: Status på RT sakene i USIT-FS-DRIFT
Ved Thor Widlund
FS-køen: 12 saker
- UIA har problemer fra visse nett.
- Trolig løst etter ryddingen av DCene deres + oppdatering av lokal RDP-klient.
- UIT har fortsatt problemer med musepeker.
- UIT må trolig teste mer lokalt.
Trofast - ePhorte
SAK 112-2015 Installasjon av EIS for UiO
25.08.2015 Integrasjonen er utviklet, men Evry er ikke klar, deployes før jul
22.09.2015 Evry jobber fortsatt med saken.
SAK 12-2014 ePhorte : Overføring til riksarkivet
15.12.2015
De tre prøveinstirusjonene feilet. Avventer oppretting av leverandør
8.3.2016
Ny levering er gjennomført. Venter på tilbakemelding fra RA.
5.4.2016
Thor skal nå masseprodusere innleveringer og sender de inn.
SAK 21-2014 ePhorte for UiO og UiB
15.12.2015
UiB går i prod 15.12. og UiO går i prod 17.12.2015
8.3.2016
UiO og UiB har begge vært i prod en periode. Det er noen problemer med treghet. Denne tregheten ligger trolig i trege database-spørringer.
SAK 31-2015 Agresso
17.11.2015
Agresso vokser, flere moduler og servere.
8.3.2016
Drift går greit. Ny versjon av klienten er lagt ut for noen.
5.4.2016
Lite nytt.
SAK 4-2016 Opprydding i ePhorte-servere.
7.3.2016
Leif Kristiansen har gitt akk. på at en rekke kurs og test servere skrus av.
8.3.2016
USIT hører fra Leif.
5.4.2016
En rekke servere er skrudd av. Flere vil bli skrudd av i tiden framover.
Eventuelt
- Uninett har en server med et verktøy for prosjektstyring (artemisprod-v01). Armaz kommer tilbake til oss.
- Uninett er informert om at FS er faset ut og Citrix-lisenser ikke lengre trengs.
Fast punkt: Status på RT sakene i TROFAST-DRIFT
Ved Ole Kristian Holseth
9.6.2015 Trofastkøen: 24 åpne saker, Riksarkivet saker (4 saker)
22.09.2015 Ole Kristian er ikke til stede. 12 saker.
8.3.2016
8 saker.
5.4.2016
9 saker. Gjelder stort sett Citrix og ePhorte-overføringer.