Innkalte
- Anne Kathrine F Haugen
- Ole Martin Nodenes
- Elizabeth Santos
- Ola Ødegård
- Torben Horn Rønneberg
- Anders Lebefure Henriksen
- Armaz Mellati
- Alice Rossmann
- Paal Braathen
- Arild Marthinsen
- Frank Solem
- Thor Henning Widlund
- Ole Kristian Holseth
- Telefon Ola: 22852852 kontor/45507485 mobil
- Telefon Armaz 73557919 kontor/95081131
- UNINETT IP: 158.38.60.243
Felles Studentsystem Status
Avviksrapporter i mai
Avviksrapport FS i UHAD 2016-05-06 (kun tilgang for interne), pdf er sendt til oppdragsgiver
https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/it-drift/avviksrapporter/2016/avvik-FS-2016-05-06.html
Avviksrapport fsws uio.no-2016-05-12.html (kun tilgang for interne)
Det er problematisk at andre, ikke-relaterte tjenester går ned når tjenester blir oppdatert (alt må restartes). Meldt inn i til www-drift i RT: #2165790
SAK 3-2014 Status fra UHAD
31.5.2016
USIT setter saken ang. problemer på Mac til fs-support i RT.
30.5.2016
System Center Configuration Manager (SCCM) er installert i UHAD. Dette vil forenkle patching/installasjon av servere. SCCM settes gradvis i produksjon på FS-servere i løpet av uka. Brukere bør ikke merke noe.
19.5.2016
RE: RT 2157919 FS-mac-bugs
- UIO har meldt to feil i FS-klienten hvis man bruker Mac med siste versjon av RDP-klienten. USIT har reprodusert og bekreftet feilene. De kan ikke rettes av oss, det er designfeil som må fikses i FS-klienten. Det er viktig for oss å få rettet denne feilen, siden de hindrer oss fra å slå av UIOs Citrix-servere. I tillegg til at vi har to servere som kjører i gjennomsnitt tre brukere til sammen, er det en del ekstraarbeid med å vedlikeholde FS-klienten to steder.
Ole Marin er orientert (19.5.2016), men vi mangle tilbakemelding.
- Arbeidet med bruteforce-angrep er avsluttet. Endringer i NTLM-innstillinger på terminalserverne hindrer at det skjer igjen.
5.4.2016
HIHM sin overgang er ennå ikke helt på plass, men de får oppfølging. USIT har hatt løpende dialog med HIHM, utredet tre alternativer. Benytter uh.local inntil evt. fusjonsplaner med Høyskolen i Lillehammer er avklart. (Anders L H utreder)
SAK 27-2015 Årlig passordskifte på databasebrukere og webapplikasjonsbrukere
17.11.2015
Det er på tide å bytte passord for databasebrukere og webapplikasjonsbrukere. Hvordan bør vi gjøre dette for at det er best mulig koordinert mellom FSAT, Oracle-drift og www-drift.
Tas opp igjen i mars 2016 (Ola kaller inn til møte i løpet av mars, uke 11, Alice, Frank, Ole M, Halvor U, Inger og Elizabeth)
8.3.2016
Møte blir trolig avholdt i april.
5.4.2016
Møte skal avholdes på torsdag 7.
9.5.2016
Det foregikk på en greiere måte nå enn tidligere. FSAT ønsker at utv-brukerne ikke trenger å bytte passord. FSAT tar opp dette med IT-sikkerhet.
SAK 8-2016 Flytting av UiB
Prod flyttes 10. - 12. juni. UiB har blitt gitt tilgang til RDS. UIB tester selv. Statusmøte på torsdag.
Det var noen mindre problemer knyttet til Feide da NTNU ble flyttet. Det noteres at man må være oppmerksom på dette.
9.5.2016
Dato for flytting er vedtatt. Plan kommer.
31.5.2016
Møte ang. dette i morgen.
SAK 28-2015 Prøveprosjekt med bruk av Data Guard for UiO
17.11.2015:
UiO har vurdert bruk av Dataguard og Active Data Guard for å få tilgang til FS-data ved planlagt nedetid o.a. De ønsker i første omgang å teste bruk av Data Guard.
Det bør etableres et prosjekt mellom FSAT, Avdeling for fagstøtte og USIT for å teste bruk av Dataguard for å ha tilgang til FS-data ved (planlagt) nedetid.
UiO ønsker å prøve Dataguard (USIT tar kontakt med UiO) Målet er at dette kan brukes av alle dersom det er vellykket.
15.12.2015
FSAT og UiO går muligens for et fellesprosjekt.
8.3.2016
UiB er også interessert i dette. FSAT bestiller når de er klare for dette.
9.5.2016
Bestilling kom 4. mai. Det kommer til å bli avholdt et møte om dette.
31.5.2016
Vi har avtalt møte mellom GAD, DBD, UiO og FS-utvikling den 14.6.2016. Hensikten med møtet er å avdekke behov og komme til en forståelse for hvilen teknologi som er best egnet. Gunnar har bedt om å holde en 15 min. innledning og Data Guard.
SAK 30-2015 Planer for webapplikasjonene i 2016.
15.12.2015 (Sak meldt inn av Frank)
www-drift trenger å planlegge drift av wbeapplikasjonene mhp ressursbruk og dimensjonering for 2016. Vi trenger derfor en gjennomgang av planer for disse applikasjonene inkludert informasjon om eventuelle endringer som påvirker last og bruksmønster.
Ettersom verken Java 1.6 og Java 1.7 ikke lengre får oppdateringer fra Oracle så vil www-drift fjerne støtten for disse versjonene og oppgradere til Java 1.8.
15.12.2015
FSAT etterlyser tilbakemelding ang kapasitet på servere tilknyttet søknadsweb.
Det skal være et møte om minnebruk 14.1.2016 (Frank)
5.4.2016
Møte ang. minnebruk er avholdt. Det ser ut som en minnelekasje. Applikasjonen virker mer stabil nå enn det den var i desember.
9.5.2016
Det kalles inn til et eget møte ang. test-flytting av applikasjoner. De må vekk fra RHEL5 og Java 1.6.
31.5.2016
Det er foreløpig ikke kalt inn til møte. Frank følger opp.
SAK 2-2016 Applikasjonskræsj
29.2.2016
USIT har inntrykk av at fssystem.exe kræsjer en del. Det kan i noen tilfeller virke som at det hjelper om brukeren logger helt ut og prøver på nytt. Her bør det nok opprettes en dialog med utviklerne for å finne ut hvorfor applikasjonen kræsjer. Vi på drift får ikke gjort mye annet enn å observere kræsjene. Mulig RT-sak: https://rt.uio.no/Ticket/Display.html?id=2085993
8.3.2016
FSAT snakker med Geir. USIT prøver å hente ut mer logger fra serverne.
5.4.2016
FSAT mener at det ikke er like mange henvendelser nå.
9.5.2016
Når det kommer sentral logging (ELK) på USIT så ønsker vi å legge inn logging av dette der.
31.5.2016
Det har vært kræsj også i nyere tid. Mer logging er fortsatt ønskelig.
SAK 7-2016 Scala-drift
8.3.2016
Webdrift av Scala for vitnemålsbanken.
5.4.2016
Drift av dette skal opp på et ledermøte ved USIT.
31.5.2016
Det er viktig for FSAT at USIT gir et svar på dette. Svar bør være på plass før sommerferien. Ola følger opp.
SAK 10-2016 Nytt navn på webfrontend
3.5.2016
FS-programkiosken er nå tilgjengelig via https://fs.uhad.no og, den tidligere, https://rdweb01.uhad.no videresender dit. Alle linker og dokumentasjon bør peke på den nye adressen.
9.5.2016
USIT sender en mail ang. dette til Ole Martin.
Fast punkt: Status på RT sakene i USIT-FS-DRIFT
Ved Thor Widlund
RT-køen:
31.5.2016
Tor er syk, men: 6 saker. Gjelder dokumentasjon, verdier i ini-filer.
Trofast - ePhorte
SAK 12-2014 ePhorte : Overføring til riksarkivet
30.5.2016
Det er visst framgang. Thor orienterer
31.5.2016
Thor er syk. Det går framover, men det tar tid.
SAK 31-2015 Agresso
17.11.2015
Agresso vokser, flere moduler og servere.
8.3.2016
Drift går greit. Ny versjon av klienten er lagt ut for noen.
30.5.2016
Hva skjer med Agresso?
Epost er sendt til Elin Olsen ang. hva som skjer med Agresso, flere servere er på vei ut av garanti.
Dette skal være en sak på ledermøtet i Uninett 30.5. Vi avventer tilbakemelding.
31.5.2016
Uvisst hva som ble tatt opp på gårsdagens møte.
SAK 11-2016 Tilgang til historiske agressodata for fusjonspartnere NTNU
Referat fra telefonmøte med NTNU/USIT onsdag 25.5.2016:
NTNU har fusjoner med høgskolene i Sør Trøndelag, Ålesund og Gjøvik. Regnskapet for 2015 er avsluttet og de skal ikke lenger bruke Agresso. NTNU treger tilgang til historiske data.
Det er ikke aktuelt at NTNU får tilgang til Agresso klient fra Uninett for å gjøre data mer tilgjengelig. NTNU er fornøyd med at dataene er tilgjengelig fra Oracle og ønsker å ha dataene lokalt hos seg selv. Dette er uproblematisk for USIT. Arbeid som skal gjøres fra USITs side går under Trofast avtalen og eventuell økonomisk mellomværende er noe som skjer mellom Uninett og NTNU. Jeg antar uansett at dette er relativt små beløp.
Jobben som skal gjøres:
NTNU og Uninett avtaler at data skal overføres til NTNU
Uninett gir USIT beskjed om at data skal overføres til NTNU
USIT snakker med NTNU og overfører data.
Det er fint med tilbakemelding på om folk er enig i oppsummeringen, det gikk tidvis litt fort og diskusjonen spriket litt så vanskelig å referere, men jeg tar svært gjerne innspill.
Alice Rossman følger opp saken fra USITs side, husk å inkluder Ola Ødegård og meg i kommunikasjon rundt dette da det er greit å vite status.
31.5.2016
Uninett må komme med en bestilling til USIT.
SAK 4-2016 Opprydding i ePhorte-servere (Uninett).
7.3.2016
Leif Kristiansen har gitt akk. på at en rekke kurs og test servere skrus av.
8.3.2016
USIT hører fra Leif.
5.4.2016
En rekke servere er skrudd av. Flere vil bli skrudd av i tiden framover.
31.5.2016
Kursdatabasene kan fjernes.
SAK 5-2016 Opprydding i ePhorte-servere (UiB, UiO).
USIT ønsker å legge ned UiB og UiO sine ePhorte-miljø som nå er over i UHAD. Systemeierne må informeres og USIT må sørge for backup av database og fillager.
Andre ting:
- USIT foreslår å stenge ned av de gamle ePhortedatabasene som nå er satt passive. Trenger skriftlig beskjed fra UNINETT om dette.
- Uninett har en server med et verktøy for prosjektstyring (artemisprod-v01). Kan den legges ned? Armaz kommer tilbake til oss.
- Det er behov for å beholde den inntil videre.
- Uninett er informert om at FS er faset ut og Citrix-lisenser ikke lengre trengs.
- Armaz har skrudd av tro-portal1, 2 og 3
Fast punkt: Status på RT sakene i TROFAST-DRIFT
14 saker. Gjelder riksarkivet, Agresso og ePhorte. I hovedsak saker som blir tatt fortløpende.