Driftsmøte for UNIT FS 7.11.2018

Tilstede

• Anne Kathrine F Haugen (Fravær)
• Ole Martin Nodenes
• Alice Rossmann
• Frank Solem (Fravær)
• Are Garnåsjordet
• Ola Ødegård

SAK 28-2015 Prøveprosjekt for å bedre tilgjengelighet på FS-data

22.8.2017:Prosjektet er  i gang med Geir Vangen, Ricard Borge, Paal Erik Melgård, Alice, Frank og Ole Martin. Blir ordentlig prosjekt som styres av Geir Vangen.

23.11.2017 møte med Ceres og USIT med POC. Arbeidsmøte skal holdes 8.12.2017 med testing med FSWS og flytting frem og tilbake mellom primary og standby databasen. DBD planlegger timer med oppsett av FS-UiO for neste år.19.12.2017 møte med UiO

10.1.2018: Jon Venbakken skal sette opp en plan for å sette opp FS-demo

14.2.2018: FS-demo har fått Dataguard-oppsett, UiO har fått teste, noen feil ble avdekket og fikset. Ceres og UiO bestemmer prodsetting.

27.2.2018: Vellykket testing

21.3.2018: Jon Venbakken skal sende epost til UiO og KDTO om dette

29.5.2018: Alice har sent pristilbud til Ceres, Alice videresender dette også til UiO. Ole Martin sender tanker til Alice. Det må avklares om UiO skal være med på dette eller ikke.

23.8.2018: Samtidig patching vil kreve stopp i begge databaser, som er uheldig. Må styre unna visse tider, planlagt nedetid.

7.11.2018: Prosjektet har stoppet opp, testene ser lovende ut med neste versjon av Oracle. Vil starte opp igjen neste år. Lar løsningen stå på et par måneder til. Hvis Active Dataguard må brukes, vil det blir for dyrt. Alice hører Jon Venbakken. UiO har sagt at de ikke trenger det sånn som det er nå.

Sak 18-2017 UTF8

11.10.2017: UTF8 planlegges innført i oktober/november 2018 under forutsetning at cerebrum-integrasjonen er klar (våren 2018).

Vi har laget utf8 arbeid på årsplan i 2018. 

10.1.2018: USIT venter på KDTO

14.2.2018, Hans Kristian Fjeld bekrefter at Cerebrum er klar innen utgangen av 1. halvår 2018.

29.5.2018: USIT har utviklet og nylig satt i produksjon en stor oppgradering av Cerebrum. Det betyr at Cerebrum nå er klar for UTF8 oppgraderingen av FS. Det gjelder alle som bruker UiO Cerebrum (UiO, NMH, NIH, HIOA, UiA). UiT og NTNU drifter egne varianter av Cerebrum, så de må fortsatt svare for seg.

23.8.2018: Prosjektet har framdrift.

7.11.2018 : Er delvis i produksjon.

Sak 5 2018 Patching av FS

23.8.2018: Ønsker bedre driftsopplegg rund pacthing. Gunnar tar kontakt  om møtetidspunkt

7.11.2018 Alice tar dette under arbeidet med kloning. Har utarbeidet et konsept som er oversendt Geir Solli.  

Annet fra DBD:

29.5.2018: Etter 31.5.2018 kan ikke Ceres lenger bruke UiOs Oracle lisenser. Det blir en endring i lisensmodell. Det skal gå over på real-time lisenser, og da blir dette problemet løst. Dette skal være en billigere løsning enn før.

Ceres føler at de ikke har blitt informert om denne prosessen. Det har imidlertid være en dialog om dette. Alice vil ta dette opp med Lars.

23.8.2018 Endring i lisensmodell er gjort og den er blitt 10% billigere. Det skal bli en dialog med UNIT framover om dette.

7.11.2018 Jobber videre med kundedefinisjon, som kanskje kan gjøre det billigere.

GAP-saker (Frank)

SAK 2-2018 Overføring av eierskap til domener

KDTO startet våren 2018 med en kartlegging mtp å ta over eierskap for sine domener. (ceres.no, cristin.no, fellesstudentsystem.no, fs-rust.no, fsat.no, fsweb.no, nasjonal-vitnemalsdatabase.no, openaccess.no, samordnaopptak.no, vitnemalsbanken.no, vitnemalsportalen.no). Fra GAP ble det meldt inn at det er viktig at det er på plass en ny avtale for SSL-sertifikater slik at det kan bestilles nye sertifikater også etter at overføringen er gjennomført.

Hostmaster@uio ønsker å få overført eierskap til UNIT ettersom de bruker en del av UiOs kvote. Usit kan fortsatt drifte navnetjenere for domenene dersom det er ønskelig. USIT ønsker derfor at UNIT tar opp denne tråden igjen.

23.8.2018 Frank trenger å få bekreftet at dette ta opp i UNIT

GAD-saker (Are)

SAK 12-2016 Feilsøkingsworkshop

Powerbuilder v10 er ute i test,som støtter Windows server 2012. Vi vet ikke ennå om dette vil løse problemet.

Geir Vangen ønsker på legge denne ut i februarversjonen (2018)

 22.8.2017: PDF-konverteren er nå integrert i koden. Are ønsker at Geir Vangen sender kildekoden.

11.10.2017: Høyskolen Kristiania bruker denne i test, dette fungerer bra.

Anders L-H, Kjetil Høybråten og Geir Vangen skal ha ny workshop mandag 4.12.2017

En ny klient er i betatest, ser bra ut.

Kan settes i produksjon fra USITs perspektiv.

10.1.2018: FS i med ny versjon i februar basert på ny versjon av Powerbuilder. Er i test nå

14.2.2018: Ole Martin går for utvidelse av betatestingen. PDF-genereringen er ikke optimal

 Are: Feilen er vanskelig å avdekke.

20.3.2018: Status fra Arild Marthinsen (GAD)

Pr nå er det 11 institusjoner som er med på beta-testingen.

Vi har flyttet Beta-klienten fra Test-miljøet til Prod-miljøet grunnet færre brannmuråpninger mot Oracle-databasene. Dette førte til større brukergrunnlag for institusjonene.

Vi har ingen historisk oversikt over brukere ei heller oversikt pr nå da RDS manager gir oss for lite innblikk i hvem bruker som benytter seg av hva.

Det kan vel hentes ut noe morsom informasjon via Powershell hvis ønskelig, men jeg besitter ingen data pr nå.

Men tilbakemeldingene er at Beta-klienten har gjort underverker på Windows 10 maskiner og i løpet av det siste kvartalet er det ikke blitt rapportert om heng eller feil i FS klienten rundt de samme symptomene som eldre klient på nytt OS.

29.5.2018 Ceres har laget en ny beta-klient som skal testes, og hvis dette går bra, settes den i prod.

23.8.2018: prosjektet går sin skjeve gang

6.11.2018: Rundt kl 8 30 ble det meldt inn at enkelte hadde innloggingsproblemer. Det vister seg at en av DC-ene ikke hadde bootet etter helgens patching. Denne ble startet etter ca 30 min. Bortfallet er ikke synlig på brukerstatistikken, og der er derfor ikke utarbeidet noen avviksrapport. Denne feilen har imdlertid ikke sammenheng med tidligere situasjon.

Avviksmelding blir skrevet

Sak 6 Ny versjon av RDP (orientering)

23.8.2018: Microsoft har kommet med en tynn web-klient som kan brukes for UNIT-tjenestene og gi HTML5. Dette gir bedre kryssplattformstøtte.

7.11.2018 Overgangen er under utrullingen. Nedetid er varslet 15.11.2018

Anders L H, kan sende kort beskrivelse om fordelene ved dette.

SAK 1 2018 GDPR

21.3.2018 GDPR for konsekvenser både for KDTO og USIT. Hvis noen krever sletting av data, men det ligger også brukerdata i loggene. Det som ligger i applikasjonene er KDTO sitt ansvar, men hva med det som ligger i gammel backup. KDTO har ikke tilgang til dette. KDTO ønsker en redegjørelse på dette.

Er vårt backup-system kompatibelt med GDPR? Ola spør juristene.

8.5.2018: USIT har fått utarbeidet ny mal for databehandleravtale. Alle tidligere databehandleravtaler skal erstattes med denne.

23.8.2018: Juristene har kommet med et ullent svar. Saken står åpen.

Sak 8 UNIT velger annen epostløsning fra 1.4.2018

7.11.2018 UNIT-brukerne blir ikke lenger vedlikeholdt via Cerebrum. Da vi noen tjenester brekke, RT, tilgang til databaser, fellesområder ... Epost 24.10.2018 Dette vil medføre mye merarbeid for databasetilkoblinger og webområder.

Ole Martin orienterte om den nye organiseringen i UNIT

Are informerte om RPA og mulighetene