Driftsmøte for UNIT FS 9.4.2019

Tilstedene

• Marte Holhjem, Unit
• Kine Lund Aardal, Unit
• Ole Martin Nodenes, Unit (fravær)
• Alice Rossmann
• Frank Solem (fravær)
• Are Garnåsjordet
• Ola Ødegård
• Arild Marthinsen

Sak 18-2017 UTF8

11.10.2017: UTF8 planlegges innført i oktober/november 2018 under forutsetning at cerebrum-integrasjonen er klar (våren 2018).

Vi har laget utf8 arbeid på årsplan i 2018. 

10.1.2018: USIT venter på KDTO

14.2.2018, Hans Kristian Fjeld bekrefter at Cerebrum er klar innen utgangen av 1. halvår 2018.

29.5.2018: USIT har utviklet og nylig satt i produksjon en stor oppgradering av Cerebrum. Det betyr at Cerebrum nå er klar for UTF8 oppgraderingen av FS. Det gjelder alle som bruker UiO Cerebrum (UiO, NMH, NIH, HIOA, UiA). UiT og NTNU drifter egne varianter av Cerebrum, så de må fortsatt svare for seg.

23.8.2018: Prosjektet har framdrift.

7.11.2018 : Er delvis i produksjon.

5.12.2018: Ferdig, men NTNU gjenstår.

13.2.2019, NTNU er ferdig

Kan nå gjennomføres for EPN, Elizabeth tar kontakt med Geir Solli

Unit gir samtidig skryt til DBD for bra gjennomført !!

9.4.2019: Denne henger hos Unit, gir tilbakemelding

SAK 3 2019 Oppgradering av Oracle til 18c

Informasjon er sendt ut fra DBD, skal skje i løpet av våren.

Passord regime, prosess i gang for å skifte passord, og fjerning av ikke-eksisterende brukere

9.4.2019, DBD er i gang. Stor jobb med passordskifting, er i demo, samtid med UTF8.

9.4.2019:Passordbytte på søknadsweb og flere av webtjenestene er gjennomført.

GAP-saker (Frank)

Sak 4 2019 Bytte av IP-adresse for Lånekassen.

Epost fra Ingjerd Indahl i Lånekassen

Hei

Viser til bytte av IP-adresse hos dere i forrige ut. Vi kan ikke se å ha blitt informert om dette slik det er regulert i samarbeidsavtalen, bilag 3-7.

Når slike endringer gjøre uten at vi får informasjon i rett tid, fører det til unødvendig nedetid for bl.a tjenestene som henter delstudieinformasjon og studentstatus. Dette er veldig uheldig da det skaper problemer for studentene, som ikke får søkt om studiestøtte til utveksling i utlandet eller må vente på gyldig studentstatus for å få studiestøtten utbetalt.

Nedetiden har resultert i mange henvendelser  både fra studenter og læresteder, i tillegg går det mye tid for å følge opp disse henvendelsene,  og på teknisk side er det brukt ressurser for å finne årsaken til nedetiden. 

Håper dere kan gå opp varslingsrutinene slik at vi får beskjed i rett tid ved en senere anledning. Vi  har også tidligere har tatt opp manglende varsling med dere bl.a i forbindelse med konvertering til UTF-8.

13.2.2019

Varslingsrutinene må tydligvis bli bedre. Det ble varslet, men det nådde ikke fram. I tillegg til bør kontaktperson inkluderes i varslingen. Kvittering bør gis på mottatt varsel.

Unit kommer tilbake med et forslag.

9.4.2019 Unit jobber med lage oversikt over kontaktpunkter og oversikt

SAK 2-2018 Overføring av eierskap til domener

Unit startet våren 2018 med en kartlegging mtp å ta over eierskap for sine domener. (ceres.no, cristin.no, fellesstudentsystem.no, fs-rust.no, fsat.no, fsweb.no, nasjonal-vitnemalsdatabase.no, openaccess.no, samordnaopptak.no, vitnemalsbanken.no, vitnemalsportalen.no). Fra GAP ble det meldt inn at det er viktig at det er på plass en ny avtale for SSL-sertifikater slik at det kan bestilles nye sertifikater også etter at overføringen er gjennomført.

Hostmaster@uio ønsker å få overført eierskap til UNIT ettersom de bruker en del av UiOs kvote. Usit kan fortsatt drifte navnetjenere for domenene dersom det er ønskelig. USIT ønsker derfor at UNIT tar opp denne tråden igjen.

23.8.2018 Frank trenger å få bekreftet at dette ta opp i UNIT

5.12.2018: UNIT følger opp.

13.2.2019 UNIT må ta affære fordi UiO trenger å frigjøre domenene. Etter overføringen kan ikke lenger USIT bestille sertifikater.

Sak 5 2019 Oppgradering av EAP og Java

Det er på tide å oppgradere til nye versjoner av EAP og Java. Dette er en større oppgradering, og da vil det behov for ekstra testing. Web Objects må skiftes ut.

GAD-saker (Are)

Sak 6 2019  Tableau-problem

Vi opplever stadig driftsproblemer med Tableau. Serveren starter automatisk ikke etter patching.

13.2.2019: Vi sliter med kommunikasjonen med Rav (distributøren av Tableau) Det er fortsatt uklart hva som er årsaken. Are kan få beskrevet problemområdet og oversender dette til Ole Martin som skal ha et møte med dem med det første.

9.4.2019. Det er kommet en oppgradering, dialog med Ragnar Pettersen, og planlegger oppgraderingsløp.

Sak 6 2018 Ny versjon av RDP/Innføring av støtte for HTML5-støtte

Sak 8 UNIT velger annen driftsløsning fra 1.4.2019  1.6.2019

7.11.2018 UNIT-brukerne blir ikke lenger vedlikeholdt via Cerebrum. Da vi noen tjenester brekke, RT, tilgang til databaser, fellesområder ... Epost 24.10.2018 Dette vil medføre mye merarbeid for databasetilkoblinger og webområder.

9.4.2019 Unit må informere USIT om framgang.

Til orientering

Robotisering (RPA), Anders Vinger har informert om bruk av Nettskjema (sikker) og FS på dokumenter (vandelsattest) som studentene har fått fra digital postkasse. Inngangspris på 10 - 15 000 kr.

9.4.2019 Usit sender noen linjer til Unit som de kan bruke i innsalg for pilotinstitusjoner.