Referat fra driftsmøte Unit FS 230621

SAK 5 2021 FS-klient og framtidig FS-plattform

På bakgrunn av rapport fra Gartner som ble utført for Unit om FS, har Unit satt i gang et arbeid for å se på framtidig FS. På dette møtet presenterte Geir Magne Vangen planene på kort og lang sikt.

Å benytte en tykk FS-klient (klient - server) som bare kan kjøre på Windows begynner å bli gammeldags teknologi. UHAD som tilkoblingsplattform benytter MS Remote Desktop, og dette begynner også å bli avleggs. I periode er også innloggingstiden lang, opptil 1 minutt i travle perioder. Videre er det et krav om økt sikkerhet. Det er et krav å gå over til 2-faktor (2FA) innlogging. Ønsket er også at FS kan utvikles og benyttes på andre nett enn Uninett på en sikker måte.

Planen er å fase ut FS-klienten på sikt (5 - 6 år). FS klienten har mange funksjoner innebygd ogen og en skal disse tas ut og erstattes med web-baserte løsninger basert på HTML5. Skytjenesteapper skal bygges i verktøyet Powerbuilder. Samtidig ser UNIT på å legge hele dagens FS-klient ut som en applikasjon som kan lastes ned fra en webside og kjøres lokalt på PC til bruker uten behov for installasjon. Dette krever da åpninger fra klientPC'er til databasene samt installasjon av fullversjon av Oracle klienten for å fungere. Planen er derfor kun i et teststadium enn så lenge. Helt konkret har arbeidet startet med å overføre opptaksfunksjonen i FS til dette. Det vurderes om applikasjonen skal gå fra å være 32 bits til 64 bits. Dette vil også øke ytelsen.

I dag krever FS en direkte databaseinnlogging på Oracle. Skal det innføres 2FA innlogging på Oracle, vil det kreve at det benyttes SQL-Security Option. Dette vil ha en kostnad som er betydelig. For å få til 2FA mot DB, er Unit avhengig av at USIT involveres i utviklingen. USIT har sitt eget prosjekt for å innføre 2F på databaser, men dette kommer ikke på plass etter nyttår. For å få til 2F må det også inn en ny type Identity Management (AD) som erstatter dagens UHAD. Her må også USIT bidra med sin kompetanse i utviklingen.

Når det gjelder ytelse så vil den øke av seg selv når funksjoner tas ut av klienten. Særlig lang innlogging er det ved opptak. Helt uavhengig av dette kan USIT øke antall servere, øke minne og disk ved behov. USIT trenger ikke forhåndsgodkjenning for dette, men rapportere i etterkant. Dette gjøres på driftsmøtene og i tertialrapportene.

Oraclelisensen skal heretter faktureres direkte til Unit, og ikke fra UiO til hver enkelt UH-institusjon. Lisenskostnaden har imidlertid gått ned med 2/3 ved å gå over til CPU/Core lisens fra named user.

Konklusjonen er et den videre utvikling vil kreve et tett samarbeid mellom USIT og Unit i årene som kommer.

Det har også kommet en forespørsel til meg fra Cristin-miljøet, som innser at de ikke klarer å fase ut Cristin WO i år heller. De vil gjerne ha innspill til hva det vil koste med support ut 2022. Frank sender ut dette når han er tilbake fra ferie.

SAK 2 2021 Oppfølgningpunkter

En avviksrapport fra 2020 om sertifikater på Vitnemålsportalen savnes (Frank er på ferie)

SAK 4 2021 Graphana dashboard

Grafana innlogging mulighet mistet? Grafana er blitt oppgradert, kanskje har ikke blitt formidlet til Unit. (Arild)

Til orientering:

Knut Løvold slutter i Unit 1.9. (Han har fått ny jobb ved NMBU). Thor Anti tar over den daglige oppfølgingen av drift fra Units side.

Marte Holhjem går over i en ny stilling i Unit 1.8. Jørgen Ofstad går inn som ny seksjonsleder.