Sak 1: Åpning
Presentasjon som ble brukt under gjennomgangen av sakene.
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
- Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet
- Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet
- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Observatør:
- Lars Oftedal, IT-direktør, USIT
- Fra SK-sekretariatet
- Gard Thomassen, Underavdeling for IT i forskning (ITF)
- Bjørn Ness, IT-direktørens stat
Presentasjon av deltakerne
Under åpningen presenterte deltakerne seg selv og sin faglige bakgrunn.
Sak 2: Fagrådets mandat og sammensetning
Bakgrunn
Se mandat og sammensetning av fagrådet på nettsiden Om Fagråd for IT i forskning.
Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning godkjente mandat for og sammensetning av Fagråd for IT i forskning på SK-ITF-møte 28. mars 2022.
Behandling
JB og GT ledet gjennomgangen av mandat og sammensetning.
Fagrådet inngår som en del av strukturen med strategiske koordineringsgrupper for universitetets IT der fagrådet er rådgivende for Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF) som er et underutvalg av Forskningskomiteen og ledes av viserektor Per Morten Sandset:
På møtet blir det kort redegjort for mandat og sammensetning av SK-ITF.
I gjennomgangen av fagrådets mandat ble det redegjort for fagrådets oppgave som kompetanseressurs og rådgivende for både SK-ITF og Forskningsinfrastrukturutvalget (FI-utvalget). Organiseringen av FI-utvalget er nå endret slik at det er et underutvalg av Forskningskomiteen på linje med SK-ITF.
Dette reiste spørsmål om forholdet mellom mellom de to underutvalgene og grensegangen (samarbeidsflaten) mellom forskningsinfrastruktur (som er FI-utvalgets domene) og eInfrastruktur (som er SK-ITFs domene). Her ble det gjort et arbeid høsten 2020 i forbindelse med utlysingen av forskningsinfrastrukturmidler for 2021-22 der forskningsinfrastruktur ble grovt beskrevet som instrumenter og lignende utstyr og installasjoner, mens eInfrastruktur ble tilsvarende beskrevet som nett og datamaskiner med maskinvare- og programvareressurser.
Utover et spørsmål om fagrådet følte seg kompetent til å “gi faglige råd til SK-ITF på teknologisk utvikling” ble det ikke reist spørsmål etter innvendiger eller spørsmål til fagrådets mandat.
Oppfølging
JB oppsummerte behandlingen med at det er tre større saksområder som fagrådet må håndtere. Før sommerferien bør det avholdes to fagrådsmøter med hvert sitt tema:
- Et møte i slutten av mai der tema er nasjonal eInfrastruktur (Sigma2) og fagrådets oppgave som brukerkontakt i den anledning
- Et møte tidlig i juni der tema er revisjon av Delveikart for eInfrastruktur i Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur
Til høsten vil behandling av strategimidler og utlysing av forskningsinfrastruktumidler bli viktige møtetema.
Sak 3: Fagrådets oppgaver og saker
Bakgrunn
Fagråd for IT i forskning skal rådgi Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning og være ‘forskerstemmen’ i det strategiske arbeidet med eInfrastruktur, tjenester og ressurser til universitetets forskning. På SK-ITF-møte 28. mars 2021 ble det orientert om de viktigste sakene forrige SK-ITF hadde på sakslista.
For informasjon om hva de strategiske koordineringsgruppene har gjort tidligere, se rapportene om Oppfølging av Masterplan for universitetets IT – Status pr 31.desember 2020 og De strategiske koordineringgruppene i 2021. For informasjon om arbeidet i Fagråd for eInfrastruktur, se Fagråd for eInfrastruktur i 2016-20 oppsummert.
Behandling
GT redegjorde for saker og oppgaver som SK-ITF og Fagråd for eInfrastruktur har arbeidet med og prioritert.
Det største området har vært plattformer for forskning med Tjenester for sensitive data (TSD), Forskerplattformen og Educloud, spesialsamlinger og databaser, FAIR@UiO med mer. Et annet område er hub/node-satsingen som Fagråd for eInfrastruktur startet i 2016/17, mens et tredje er oppfølgingen av nasjonal eInfrastruktur (Sigma2). Alt sammen omfattende aktiviteter som også vil være viktige for SK-ITF og fagrådet i årene som kommer.
Oppfølging
Tatt til orientering.
Sak 4: Strategimidler for 2022 og 2023
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på SK-ITF-møte 28. mars 2022.
En av de viktigste oppgavene som er lagt til strukturen med de strategiske koordineringsgruppene er oppfølging av strategimidler innenfor de fire områdene IT i forskning, IT i utdanning, administrativ IT og IT-infrastruktur, se:
Behandling
GT redegjorde for rammen for og disponeringen av strategimidler for 2022 og 2023. I 2022 utgjør disse midlene omlag 102 millioner kroner (hvorav omlag 50 millioner er avsatt til IT i forskning). Denne rammen er foreslått økt til 137,5 millioner (der IT i forskning tentativt er satt opp med omlag 64 millioner) i budsjettet for 2023. Videre ble det redegjort for disponeringen av strategimidler til tiltak innen IT i forskning i 2022.
Strategimidlene er et resultat av oppfølgingen av Masterplan for universitetets IT og skal finansiere satsinger på IT i de ulike delene av universitets virksomhet. Dette er ofte flerårige satsinger, noe som innebærer at deler av strategimidlene for ett år vil være forpliktelser til tidligere igangsatte tiltak.
Med unntak av hub/node-midlene er ikke strategimidlene gjenstand for utlysing. Prioriteringen av tiltak har vært styrt av innspill fra organer som Fagråd for eInfrastruktur og registrerte behov i forskermiljøene, samt overordnete føringer i planverk med mer der Delveikart for eInfrastruktur og Masterplan for universitetets IT har vært de viktigste.
På møtet ble det påpekt at fagrådet er den viktigste kilden til kunnskap om behovene ute i fakultetenes forskingsmiljøer.
Oppfølging
Fagrådet to redegjørelsen til orientering.
Sak 5: Tematisk delveikart for eInfrastruktur
Bakgrunn
Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur skal revideres og oppdateres. I dette arbeidet er Fagråd for IT i forskning er oppnevnt som arbeidsgruppe med ansvar for det ene av de fire tematiske delveikartene, – delveikart for eInfrastruktur. Foreløpig tidsplan for dette arbeidet:
- 11. april 2022: Innmelding av endringer fra fakulteter og andre enheter
- 15. august 2022: Arbeidsgruppene leverer utkast til nye delveikart
- 15. september 2022: Forskningsinfrastrukturutvalget ferdigstiller nytt Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur
For mer detaljert oversikt over arbeidet, se Oppdatering av UiOs veikart for forskningsinfrastruktur – organisering og prosess.
Bakgrunnsmateriale:
- Nettsted for dagens Veikart for forskningsinfrastruktur
- Dagens Delveikart for eInfrastruktur
I arbeidet med delveikartet er fagrådet utvidet med disse representantene:
- Stian Øby Johansen, Det juridiske fakultet
- Espen Uleberg, Kulturhistorisk museum
Behandling
JB orienterte om planen for revisjon av Veikart for forskningsinfrastruktur og Delveikart for eInfrastruktur. Med de frister som er satt, så er det viktig å komme godt i gang med arbeidet med delveikartet før sommerferien.
Oppfølging
Det settes opp et fagrådsmøte i begynnelsen av juni er revisjon av delveikartet er tema.
Sak 6: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er i slutten av mai. Tema for dette møtet:
- Status for nasjonal eInfrastruktur (Sigma2)
Deretter settes det opp et møte i begynnelsen av juni. Tema for dette møtet:
- Revisjon av delveikart for eInfrastruktur.