Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Jan Bjaalie, Institutt for medisinske basalfag, leder av fagrådet
Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet, meldt forfallJonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfallTorkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, ikke møttHugo Lundhaug, Det teologiske fakultet, meldt forfallKirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, ikke møttSteinar Solheim, Kulturhistorisk museum, meldt forfall- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Observatør:
Lars Oftedal, IT-direktør, USIT, meldt forfall
- Fra SK-sekretariatet
- Gard Thomassen, Underavdeling for IT i forskning (ITF)
- Bjørn Ness, IT-direktørens stat
Referat fra forrige møte
Referat fra møte i Fagråd for IT i forskning 26. september 2022. Oppfølging av saker fra dette møtet:
- Forskningsinfrastrukturutvalget har tatt fagrådets forslag til Delveikart for e-infrastruktur inn i Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur
- Universitetets innspill til Forskningsrådets arbeid med Nasjonalt veikart for forskningsinfrastruktur
Det kom ingen kommentarer til referatet. Referatet godkjent.
Sak 2: Strategimidler til IT i forskning i 2023
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på SK-sekretariatets møte m/SK-lederne 7. november 2022 og e-post til fagrådene og de strategiske koordineringsgruppene 11. novemver 2022.
I forbindelse med at det gjennomføres kutt i universitetets budsjett for 2023, så ble ramma for strategimidler for 2023 redusert fra 107,5 millioner kroner i 2022 til 87,5 millioner kroner i 2023:
- Ramme for strategimidler for 2022 redegjør for behandlingen av ramma for strategimidler og fordelingen av disse mellom de 4 områdene IT i forskning, IT i utdanning, administrativ IT og IT-infrastruktur slik den ble anbefalt på møtet med SK-lederne 7. november 2022
- Vedlegg 1: Strategimidler til IT i forskning i 2023 er SK-sekretariatets anbefaling av fordelingen av strategimidler til tiltak innen IT i forskning i 2023
Behandling
Fagrådet skal anbefale fordeling av strategimidler til tiltak innen IT i forskning i 2023. Anbefalingen skal behandles på møte i Strategisk koordineringsgruppe 25. november 2022.
GT orienterte om arbeidet med anbefaling av tildeling av strategimidler til IT i forskning, se presentasjon og oppsummering av anbefalt fordeling av strategimidler til IT i forskning i 2023:
Det har vært en utfordring å tilpasse anbefalingen til kuttet på 20 millioner kroner i rammen for strategimidler for 2023. Dette innebar en betydelig justering av ambisjonene på flere områder. I arbeidet er det forsøkt å verne om høyt prioriterte tiltak, samtidig som forpliktelsene til igangsatte tiltak er justert betydelig ned og (estimerte) ubrukte midler fra 2022 er flyttet på.
Foreløpig er en mindre del av ramma ufordelt i påvente av beslutning om det skal settes av noe strategimidler til å finansiere omstillingskostnader til ny IT-organisasjon fra 1. januar 2023. Ny organisering av universitetets IT-virksomhet var en av de overordnete anbefalingene i masterplanen og behandlingen av denne i universitetsstyret.
På overordnet nivå er det også reist bekymringer knyttet til forholdet mellom utviklings-/prosjekt- og driftsmidler. Med strategimidlene er det etablert en rekke tjenester, ressurser og løsninger av varig karakter og som det må skaffes driftsmidler. Nå finansieres noe en del av disse av strategimidler og resten av IT-organisasjonens driftsbudsjett.
IT i forskning er tildelt strategimidler for 2023 på nesten 32 millioner kroner (41%). Av disse går 73% med til videreføring av allerede igangsatte tiltak, mens 23% er nye tiltak eller forsterking av igangsatte. Medregnet estimerte overføringer av ubrukte midler fra 2022 er omlag 37,5 millioner tilgjengelig.
SK-sekretariatets anbefaling av fordeling bygger på prioriteringene i Delveikart for e-infrastruktur og tiltakene er kategorisert i tråd med de 7 konseptene i dette:
- Lokal, nasjonal og internasjonal e-infrastruktur (1,7 millioner)
- Organisere og koordinere universitetets engasjement i tilknytning til European Open Science Cloud (EOSC) og andre initiativer på europeisk nivå.
- Finansiering av universitetets bidrag på 37,5 millioner kroner til nasjonal e-infrastruktur (Sigma2) inngår ikke i strategimidlene
- Generisk IT-infrastruktur til forskning (0,0 millioner kroner)
- Det er ikke satt av midler til tiltak på dette området i 2023
- Forskningsplattformer (12,5 millioner kroner)
- Videreføre Tjenester for sensitive data (TSD) og Educloud og sikre at de respektives grunnpakker er gratois tilgjengelig for universitetets forskere.
- Videreutvikling av Forskpro
- Spesialsamlinger og databaser
- Laboratorietjenester (LIMS, ELN, Bookitlab)
- Beregningstjenester (3,5 millioner kroner)
- Videreføre igangsatte tiltak, spesielt behov for mer ressurser kunstig intelligens (AI), maskinlæring (ML) og dyp læring (DL)
- Datainfrastrukturer, lagring og backup (5,45 millioner kroner)
- FAIR@UiO
- Forskningsdatalagring og -arkivering
- Kompetansesentre og kompetanseutvikling (12,85 millioner kroner)
- Senter for forskerstøtte (DSC) og Digitaliseringslab
- Videreføre hub/node-virksomheten
- dScience
- Infrastruktur i feltet mellom forskning og utdanning (0,5 millioner kroner)
- Jupyter og R til forskning og utdanning
På møtet kom det ingen innsigelser til anbefalingen slik den ble framlagt.
Forskningsinfrastruktur og e-infrastruktur – utlysing
På møtet ble det reist spørsmål knyttet til søkbare midler. Bakgrunnen var behandlingen av søknader om interne forskningsinfrastrukturmidler (‘AVIT-midler’)på møte i Forskningsinfrastrukturutvalget 9. november 2022. Der kom det opp spørsmål knyttet til grensegangen mellom forskningsinfrastruktur og e-infrastruktur og derigjennom også ansvarsdelingen mellom Forskningsinfrastrukturutvalget (FIU) og Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning (SK-ITF).
Dette spørsmålet kom også opp høsten 2020 ved forrige tildeling av interne forskningsinfrastrukturmidler (se behandlingen av dette på SK-ITF-møte 2. desember 2020). Den gangen ble denne definisjonen lagt til grunn:
- Forskningsinfrastruktur er primært en fysisk ting tilrettelagt for et mer eller mindre spesifikt formål, eksempelvis et instrument (i bred betydning av ordet), selv om det er fylt av IT, skal være på nett etc
- e-infrastruktur er mer ‘virtuelle ting’, ting som ‘bor’ inne i en (eller mange) datamaskin(-er), eksempelvis data, samlinger og databaser, programmer og verktøy
Det viste seg denne gangen at det er noen behov som faller mellom disse to, – behov for maskin- og programvare innrettet for en avgrenset forskningsformål. På den ene siden er det ikke snakk om instrumenter, laboratorieutstyr eller lignende, det er snakk om maskin- og programvare rigget for relativt spesialiserte behov. På den andre siden er det utrustning som ikke imøtekommer krav til e-infrastruktur slik de er beskrevet i Delveikart for e-infrastruktur og slik kravene til hub/noder er formulert.
Slik det nå ligger an er det ingen steder på universitet miljøer med denne typen behov kan søke om midler, noe de har hatt muligheten til tidligere. På møtet ble flere alternative løsninger på dette tatt opp:
- En løsning kan være at denne typen spesialiserte infrastrukturer inkluderes i porteføljen av forskningsinfrastrukturer på linje med mer utstyrstunge infrastrukturer
- En annen kan være å endre kravene som stilles ved utlysning av hub/node-midler slik at de også fanger opp dette behovet
På møtet ble det ikke konkludert med noe annet enn at det må arbeides fram mot en løsning som sørger for at også disse spesialiserte behovene blir ivaretatt.
Oppfølging
Anbefalingen om fordeling av strategimidler til IT i forskning slik den ble lagt fram på møtet sendes til behandling på møtet i Strategisk koordineringsgruppe for IT i forskning fredag 25. november 2022.
Det legges fram en sak om hub/node-virksomheten og utlysing av hub/node-midler på første fagrådsmøte etter nyttår. I dette vil også problemstillinger knyttet til spesialiserte infrastrukturer bli behandlet.
Sak 3: Neste møte
Det vurderes som lite sannsynlig å få avholdt et møte i Fagråd for IT i forskning før nyttår. SK-sekretariatet utarbeider en møteplan for vårsemesteret for fagrådet.
Saker til første fagrådsmøte i 2023 eller et senere møte:
- Hub/node-virksomheten
- Forskingsdata
- Kjernefasiliteter