Sak 1: Åpning
Oppmøte:
- Lars Tjelta Westlye, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, leder av fagrådet
- Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet
- Runar Hilleren Lie, Det juridiske fakultet
Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfallMats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall- Trygve Brauns Leergaard, Det medisinske fakultet
Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall- Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet, meldt forfall- Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet
- Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
- Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
- Fra SK-sekretariatet:
- Gard Thomassen, IT-avdelingen
- Anne Schad Bergsager, IT-avdelingen
- Bjørn Ness, IT-avdelingen
- Matthew Good, Universitetsbiblioteket
Referat fra forrige møte
Det er ikke kommet kommentarer til referatet fra møte i Fagråd for IT i forskning 6. februar 2025. Referatet godkjent.
Sak 2: Veikart for universitetets forskningsinfrastruktur
Bakgrunn
Se behandlingen av denne saken på fagrådsmøte 14. november 2024.
Det kom inn innmeldinger fra alle fakultetene, de to muséene og Universitetsbiblioteket. Innmeldingene er lagt i en Teams-kanal og speilet på en nettside.
Behandling
LTW innledet gjennomgangen av innmeldingene, se presentasjon.
Mer eller mindre innenfor fristen 20. februar kom det innmeldinger fra alle fakultetene, de to muséene og Universitetsbibliotekene. Det aller fleste behovene er innmeldt til Delveikart for livsvitenskap (LV) og Delveikart for matematikk, naturvitenskap og teknologi (MNT). Det kom svært få innmeldinger til Delveikart for e-infrastruktur (E-INFRA), men storparten av innmeldingene til Delveikart for humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag (HUMSAM) ligger i skjæringspunktet mot E-INFRA.
Det er stor forskjell på delveikartene for MNT og LV og delveikart for HUMSAM. MNT og LV er svært lange (henholdsvis 49 og 93 sider) og inneholder beskrivelser av svært mange (flere enn 50) behov for forskningsinfrastruktur og i stor grad oversikt over et større antall forskningsinstrumenter og -utstyr som de har eller ønsker å anskaffe. Dette henger i stor grad sammen med praksis hittil når det gjelder bruk av veikartene som grunnlag for prioritering av interne midler til forskningsinfrastruktur og prioritering av universitetets søknader til Forskningsrådet, – dersom en søknad ikke kan knyttes til et behov beskrevet i veikartene blir den ikke prioritert.
I MNT- og LV-delveikartene er det varierende hvor tydelig behov for e-infrastruktur de ulike innmeldte behovene vil kreve. I MNT forutsettes det i stor grad at e-infrastruktur er på plass, mens det er noe mer omtale av slike behov i LV.
Til HUMSAM-delveikartet er det innmeldt behov fra HF, JUS, SV, TF, UV, KHM og UB. Omtrent alle har et betydelig element av E-INFRA og vil være viktig for fagrådet å arbeide videre med. Det ble også tatt opp at flere av de innmeldte behovene er overlappende. Et eksempel er tilgang, gjenbruk med mer av kvalitative data i alle formater (tekst, lyd- og bildeopptak, databaser etc). For disse og potensielt andre behov, vil det være aktuelt å forsøke å samordne behovene.
Mange av de innmeldte HUMSAM-behovene er behov som skal håndteres på en datamaskin som skal driftes, forvaltes og vedlikeholdes og der data, databaser, programmer med mer skal kodes, røktes, kurateres og brukere skal opplæres, veiledes og ha tilgang til informasjon og dokumentasjon. Dette krever tilgang til kompetent personell og forutsetter en form for livsløpsfinansiering av anskaffelser. I tilknytning til dette ble det nevnt at å opprette en ordning med ‘data stewards’ kan være en vei å gå for å skaffe nødvendig kompetanse.
Til E-INFRA ble det kommentert at dette var lite konkret. Det er det meldt inn svært få behov direkte, men det ligger behov for mye e-infrastruktur til grunn for svært mange av behovene innmeldt til de tre andre delveikartene.
Generelt er det påpekt at kunstig intelligens (KI) må inn i både E-INFRA og de andre veikartene.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Tatt til orientering.
Sak 3: Delveikart for e-infrastruktur (og andre delveikart)
Bakgrunn
Se gjeldende Delveikart for e-infrastruktur.
Dette delveikartet har vært retningsgivende for fagrådets og SK-ITFs prioritering av strategimidler til IT i forskning.
Behandling
På møtet ble det en diskusjon om hvordan framtidig veikart og delveikart bør organiseres når det gjelder form og innhold og flere forhold ble kommentert og utdypet.
Det første er at veikartet og delveikartene må ha et tydelig formål og dette formålet må være strategisk og støtte opp under universitetets forskningspolitiske prioriteringer og fakultetenes og fagmiljøenes faglige prioriteringer, samtidig som de skal være retningsgivende og gi prioriteringsanvisninger.
Det andre er at det må tydeliggjøres hva veikartet og delveikartene skal brukes til og av hvem. Når disse brukes til å prioritere søknader om midler, enten det er interne forskningsinfrastrukturmidler, prioritering av universitetets søknader til Forskningsrådet eller andre, så må søknadene knyttes til strategiske satsinger slik de er formulert i veikartene. Praksisen med å prioritere ut fra at konkrete utstyrsønsker er nevnt i veikartene, må avvikles. Dette må følges opp med dialog om veikartenes rolle med finansiører og arbeid med å samle støtte til prioriteringer.
Det tredje må det være klare retningslinjer for utformingen av delveikartene med utgangspunkt i en felles struktur. De må være kommuniserende og prioritere beskrivelser av hva som ønskes oppnådd og gjort framfor å beskrive hva som er utført allerede. I begrunnelsen for å legge et behov inn i et veikart er det formålet som er det viktigste sammen med tydeliggjøring av at det er bærekraftig løsbart og at en bygger på en omforent, konsistent begrepsbruk. Konkrete og detaljerte spesifikasjoner av utstyr, instrument, maskinvare etc må unngås (siden disse for manges del er utdatert på det tidspunkt aktuelt med anskaffelse).
I vurderingen av behov må det legges vekt på å undersøke muligheter for koordinering og samordning på tvers, samarbeid, gjenbruk med mer. Dette er spesielt viktig når det gjelder behov for personell til røkting, kuratering, behandling, lagring av data og alt fra enkle til avanserte støttetjenester (opplæring, veiledning, informasjon, dokumentasjon).
Det må også være en klart beskrevet prosess for endringer i veikartene underveis i funksjonstiden.
Det fjerde er at det må, spesielt for E-INFRA sin del, være en tydelig kopling til og samsvar med prioriteringene i den oppdaterte masterplanen, Viktig også å se sammenhengen mellom forskning, formidling, utdanning, administrasjon, få helheten til å fungere bra.
Siden E-INFRA er viktig i flesteparten av behovene må det være en beskrevet framgansmåte for å avstemme behovenes e-infrastrukturkrav med IT-organisasjonen. Samtidig er det viktig å ha tydelige rammer for lokal utvikling av applikasjoner og IT-løsninger. Dette gjelder spesielt løsninger som er ment å leve videre, ofte i regi av IT-avdelingen, etter utviklingsfasen (da utvikler som oftest har sluttet eller er satt til å gjøre andre oppgaver) eller har potensiale for bruk i større brukergrupper. Her må IT-avdelingen utarbeide føringer og levere en utviklingsplattform som slike lokale løsninger kan bygges på.
Oppfølging
Følgende ble avtalt:
- Fagrådets kommentarer i denne og forrige sak legges fram på fellesmøte med fagrådslederne mandag 10. mars 2025 og seminaret for fagrådene onsdag 12. mars 2025
- SK-sekretariatet starter arbeid med et første utkast til Delveikart for e-infrastruktur etter møtet 12 mars og sirkulerer dette til fagrådet før neste fagrådsmøte 7. april 2025
Sak 4: Neste møte
Neste møte i Fagråd for IT i forskning er 7. april 2025. Saker til dette møtet:
- Utkast til Delveikart for e-infrastruktur