Fagrådsmøte 10. oktober 2025

Tid og sted: –, Rom 2410, KNH

Sak 1: Åpning

Saksliste:

Oppmøte:

  • Lars Tjelta Westlye, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, leder av fagrådet
  • Alexander Refsum Jensenius, Det humanistiske fakultet, meldt forfall
  • Runar Hilleren Lie, Det juridiske fakultet
  • Jonas Paulsen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
  • Mats Carlsson, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, meldt forfall
  • Trygve Brauns Leergaard, Det medisinske fakultet
  • Håvard Jostein Haugen, Det odontologiske fakultet, meldt forfall
  • Torkild Hovde Lyngstad, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
  • Hugo Lundhaug, Det teologiske fakultet, meldt forfall
  • Kirsti Klette, Det utdanningsvitenskapelige fakultet
  • Steinar Solheim, Kulturhistorisk museum
  • Tina Lingjærde, Universitetsbiblioteket
  • Fra SK-sekretariatet:
    • Gard Thomassen, IT-avdelingen
    • Anne Schad Bergsager, IT-avdelingen
    • Bjørn Ness, IT-avdelingen

Referat fra forrige møte

Det er ikke kommet kommentarer til referatet fra møte i Fagråd for IT i forskning 5. juni 2025. Skjedd siden sist:

Sak 2: De strategiske koordineringsgruppene

Bakgrunn

Strukturen med strategiske koordineringsgrupper ble etablert som del av oppfølgingen av Masterplan for universitetets IT fra 2019. Endringer i denne er under behandling i universitetsledelsen. 

Behandling

GT orienterte om det nye rektoratets ønske om å redusere antall komiteer, råd, utvalg med mer på universitet og hva dette kan bety for de strategiske koordineringsgruppene, Forskningsinfrastrukturutvalget og fagrådene. Fra fagrådets side ble viktigheten av å ha en forskerstemme i prioriteringer og strategisk arbeid med IT-støtte til forskning og e-infrastruktur og forskningsinfrastruktur på universitetet påpekt.

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

  • Tatt til orientering

Sak 3: Strategimidler til oppfølging av masterplanen

Bakgrunn

Ordningen med strategimidler til oppfølging av masterplanen er under avvikling og det er ikke satt av midler i budsjettet for 2026. Det gjenstår en mindre sum strategimidler i størrelsesorden 2 millioner kroner. 

Konsekvensen av dette er at det fra 2026 av kun er potten på 15 millioner kroner årlig med e-infrastrukturmidler som står til disposisjon for finansiering av tiltak på området. Av disse er omlag 10 millioner bundet opp i forpliktelser overfor hub/noder som ble tildelt midler høsten 2023.

Behandling

GT orienterte om at det står igjen omlag 2 millioner kroner av satsingsmidler til oppfølging av Masterplan for universitetets IT og foreslo å benytte disse til oppgradering av GPU-kapasitet på Fox (fox.uio.no).

Når det gjelder e-infrastrukturmidlene ble det uttrykt bekymring for framtidige muligheter for finansiering av hub/node-virksomhet og andre initiativer nedenfra. Det ble også bedt om at erfaringene fra og resultatene av hub/node-virksomheten oppsummeres og legges fram for fagrådet.

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

  • Fagrådet anbefaler at resterende satsingsmidler til oppfølging av Masterplan for universitetets IT benyttes til investeringer i FOX
  • Hub/node-virksomheten settes opp som sak på neste fagrådsmøte

Sak 4: KI til universitetet

Bakgrunn

Se behandlingen av denne saken på møte i Fagråd for IT i forskning 6. februar 2025. Etter det er det opprettet et KI-team i IT-avdelingen (mandat og presentasjon av teamet på data@uio 10. juni 2025) og satt i gang flere tiltak, se nettsiden om Kunstig intelligens og GPT.

Behandling

ABS orienterte om nyheter på området, se presentasjon:

  • Ny versjon av UiO GPT ble lansert 2. oktober 2025 med nye muligheter for blant annet filopplasting og muligheter for å egendefinere KI-assistenter
  • Det er etablert et samarbeid med NTNU (gpt.ntnu.no) noe som gir bedre muligheter for universitetets brukere
  • Det er tilrettelagt for å kjøre lokale KI-modeller i FOX i Educloud
  • I IT-avdelingen er det etablert et KI-team ledet av Maiken Pedersen
  • En gruppe som skal arbeide med problemstillinger knyttet til opphavsrett og etikk i bruk av kunstig intelligens er opprettet. Gruppa ledes av UB med deltakere fra IT-avdelingen, Forsknings- og innovasjonsadministrativ avdeling (FIADM), Studieadministrativ avdeling (STADM) og Institutt for informatikk (IFI)
  • Tiltak innen kompetanseheving

På møtet ble det orientert om at Enhet for intern revisjon (EIR) skal gjennomføre revisjon av universitetets arbeid med å tilgjengeliggjøre og ta kunstig intelligens i bruk.

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

  • Tatt til orientering

Sak 5: UiO Share – share.uio.no

Bakgrunn

I 2023 ble Educloud Share etablert som en tjeneste for lagring, deling, samskriving med mer for prosjekter i Educloud. For tiden arbeidet det med å få på plass en tilsvarende tjeneste (UiO Share) for alle universitetets brukere, – share.uio.no.

Behandling

GT orienterte om bakgrunnen for at IT-avdelingen har startet arbeidet med å etablere en løsning for samskriving, deling, lagring og administrasjon av dokumenter (tekst, regneark, presentasjon etc) for universitetets bruker basert på Nextcloud.

ABS orienterte om og demonstrerte bruk av share.uio.no og at fagrådets medlemmer er lagt inn og kan benytte tjenesten.

På møtet ble en del forhold knyttet til løsningen og alternative løsninger (Dropbox, Google Doc, Onedrive/Sharepoint) tilgjengelig for universitetet. Den primære forskjellen mellom disse og UiO Share er at universitetet har kontroll med lagringen selv.

Integrasjon med kalender og e-post ble ønsket og ble sett på som det viktigste tiltaket for å øke brukermassen.

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

  • Fagrådets medlemmer ble oppfordret til selv å prøve ut UiO Sharee og gi tilbakemeldinger, samt oppfordre kollegaer til å gjøre det samme.

Sak 6: NORTRE

Bakgrunn

Se behandlingen av denne saken på møte i Fagråd for IT i forskning 6. februar 2025.

På initiativ fra Kunnskapsdepartementet ble det satt i gang arbeid for å etablere en nasjonal infrastruktur for sensitive data som et samarbeid mellom UiO med TSD, UiB med SAFE og NTNU med HUNT Cloud i NORTRE (Norwegian Trusted Research Environment).

Behandling

GT orienterte om at Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet har godkjent forslaget til organisering og styring av samarbeidet og at dette etableres fra 1. januar 2026 og har bedt om budsjett og plan for samarbeidet som innspill til arbeidet med statsbudsjettet for 2027.

Det er startet arbeid med et forslag til budsjett i størrelsesorden 50-100 millioner kroner og avklare hva som må til for å få infrastrukturen på plass, kontroll med sikkerhet og forvaltning, imøtekomme europeiske krav til denne typen virksomhet, ISO-sertifisering og avklare grenseflaten mot klinikkvirksomhet og spesialithelsetjenesten, samt hpndtere tilgang til registerdata andre eier.

Oppfølging

Følgende ble avtalt:

  • Tatt til orientering

Sak 7: Neste møte

Neste møte i Fagråd for IT i forskning er ikke berammet. Saker til dette møtet:

  • Europeiske infrastrukturer
  • Hub/node-virksomheten oppsummert
Publisert 26. feb. 2025 09:14 - Sist endret 2. okt. 2026 14:24
Del på e-post