Plan for produksjonssetting av nye utplukk fra FS (FS v6.2) på UiA
Dato for produksjonssetting og konvertering FS v6.2: 19. september, fra kl. 07.00. Test av utplukk fra FS til Cerebrum og eksport til Fronter påbegynnes mandag 22. september.
Tidsplan for produksjonssetting
Før konvertering
Fredag 19. september
Før kl. 07.00:
Siste uthenting av datagrunnlag fra FS og produksjon av eksportfil til Fronter før konverteringen. Filene skal lagres på et eget område og benyttes til sammenligning av datagrunnlag før og etter konverteringen til FS v6.2.
Før kl. 07.00:
Alle FS-relaterte jobber skrus av på Cerebrum UiA.
Etter konvertering
Mandag 22. september
Kl. 08:00 - 10:00:
Uthenting av datagrunnlag fra FS. Det bør ikke skje noen endringer i databasen i denne perioden.
Kl. 10:00 - 10:30:
Uthenting av datagrunnlag og produksjon av eksportfil til Fronter. Det bør ikke skje noen endringer i databasen i denne perioden.
Ettersom det er mulig at uthentingen går fortere enn planlagt sender vi en e-post til fs-drift@uia.no og cerebrum-hia@uio.no når uthentingen er ferdig og det igjen er greit å utføre endringer på data fra FS.
kl. 10:30:
Fronter-fil overføres til UiA for videre testing. UiA har ansvar for å avtale evt. import i testmiljøet eller verifisere filen på annen hensiksmessig måte.
kl. 10:00 - 16:00:
Testing og verifisering av nye utplukk, samt produksjon av testrapport (se nærmere beskrivelse av rapporten nedenfor).
Tirsdag 23. september
Så snart UiA har verifisert og godkjent de nye endringene skrur vi på de FS-relaterte jobbene igjen på UiA slik at import fra FS, studentautomatikk og produksjon og distribusjon av Fronter-fil igjen vil kjøres automatisk.
Testrapporten vil basere seg på en sammenligning av eksamensmeldinger i datagrunnlagsfilen fra 19. september (pkt. 1) og datagrunnlagsfilen fra 22. september (pkt. 3).
I utgangspunktet vil man sjekke at antallet eksamensmeldinger for hvert kurs før og etter konverteringen stemmer overens. Dersom det viser seg å være større endringer i datagrunnlaget før og etter konverteringen, vil rapporten ta for seg hva disse endringene består i (dvs. sammenligne personers eksamensmeldinger på de enkelte kurs før og etter konverteringen).
Resultatet fra testrapporten vil blir distribuert til UiA ved at rapporten legges på falk.uia.no.